IBM(International Business Machines Corporation)是國際商業機器公司或萬國商業機器公司的英文簡稱。1911年,它創立于美國,是全球最大的信息技術和業務解決方案公司,目前擁有全球雇員近43萬人,業務遍及160多個國家和地區。
一家歷經百年的國際化IT公司,如何帶領數萬員工邁向更長遠的未來,這是考量IBM生存與發展的重大問題。我以為,高瞻遠矚的人才戰略是IBM能夠持續生存和發展的重要保障。人才戰略只有上升到文化層面,才能內化為組織的血液,為組織輸送源源不斷的動力資源。
最近,我回顧《中外管理》雜志往期中關于“IBM國際人才機器”系列內容,并從這些主題文章中歸納出IBM人才戰略內容:
一、堅守核心的價值觀——明確員工行動準則
IBM在百年發展中,一直堅守“沃森哲學”。在公司創立之初,老托馬斯·沃森為IBM制定了“行為準則”——即必須尊重個人,必須盡可能給予顧客最好的服務,必須追求優異的工作表現;后來,小托馬斯·沃森寫就了一本薄薄的小冊子:《一個企業的信念》,重申了IBM三個最核心的價值觀——尊重個人、追求卓越、服務客戶;2012年年初上任的CEO羅睿蘭,提出當前IBM變革中要遵循的行為準則,內部稱之為“139策略”,其中強調了三個最基本的價值觀——成就客戶、創新為要、誠信負責。
隨著新形勢的發展,IBM價值觀和行為準則也會不斷微調,但其核心的價值觀一直沒有改變:關注客戶,關注個人成長,關注領導力培養,擁有靈動的矩陣式管理模式等。這些是IBM所有員工應遵守的行動準則和政策制定的價值導向。
二、搭建合適的組織結構——實現人才按需流動
IBM從早期就已經開始重視人才,視人才為企業最寶貴的資源。為此建立一套完整的矩陣式組織構架,所有目標都對準客戶服務。
在這個大型的矩陣式組織結構中,有按PC、軟件等產品體系劃分的事業部;也有按金融、電信等行業劃分的業務單元;同時又按研發、銷售、人力等劃分的職能部門;另外,還有區域鋪蓋。這些部門縱橫交錯,卻自有章法。
在矩陣式組織下,每當面臨新的業務,項目負責人便迅速召集一批不同部門、不同領域的人馬,圍繞某一個具體的項目,展開通力的合作。在這個按需組成的團隊里,每個人都能夠發揮所在領域的優勢,各抒己見,碰撞出思維的火花。這種結構,使得管理模式從命令式、控制式向團隊協作、民主式轉變,橫向溝通在這里顯得更為重要。
矩陣式組織里,所有人的努力,都指向同一個方向——客戶!只要客戶有需要,IBM亦可動用全球資源,快速響應客戶需求。
三、創設多樣的培養通道——保障員工能力提升
1. 導師制
在IBM內部,每個人都可以找到自己的導師——既可以是跨部門的,也可以是全球的;而即使不是自己的直接上司,也同樣會無私地幫助員工。
在IBM,向比自己經驗豐富的人請教學習,得到最大程度的鼓勵和支持。很多人的手機上都裝有一個叫“專家網絡”的軟件。比如,員工打算在公司內部向某一領域的專家請教,就可以在這個數據庫里進行搜索。有趣的是,這個軟件不僅顯示他是誰,還告訴了尋找他的關系網絡,即通過哪條通道可以找到他,無論這位專家身處何處。
2. 優秀人才計劃
對團隊中最好的人才給予更好的培訓計劃和激勵措施,如果優秀人才離職,他的經理必須詳細地做出解釋,分析原因,以便公司改進。
3. 長板凳計劃
職業經理人每年向HR部門交一份清單,列出如果他不在時,有哪兩個人可立即接替,哪兩個人培養一兩年后可接替,哪兩個人可經過三年培訓后接替。
4. 高級行政助理計劃
人才在獲得職位提升之前,有可能被直接調到一位高級主管的身邊做一段時間行政助理,從更高的視點觀察公司的業務運行。
5. 各類學習計劃
從2013年開始,不管是總裁還是普通員工,每人每年都要制訂40小時的學習計劃,內容涉及有效溝通、演講技巧、聚焦客戶、問題解決等諸多方面。學習計劃包括正式學習(虛擬課堂學習、實體課堂學習、在線學習)和實踐性學習(工作見習、導師輔導、任務指派)。