安排文章結構的準備工作
1. 找出重點。 就是要在廣泛搜集素材的基礎上，明確文章的詳略主次，突出文章要寫的重點問題。
2. 理出層次。 就是要理清某個問題包含哪些內容，合并同類項。
3. 排出順序。 就是要明白各個問題的先后順序，弄清邏輯關系，如因果關系、并列關系、總分關系、主次關系、遞進關系等。
文章結構的三種層次
1.淺層結構。 受文面因素影響，如版式、密級、文號等。
2.表層結構。 受語言因素影響，如標題、開頭、結尾、段落、層次、過度、照應等。
3.深層結構。 受邏輯因素影響，體現為“為什么、是什么、怎么樣、怎么辦”等問題體現。
文章結構的形式
1.兩塊式。 適合闡明簡單事理，安排單項工作。
| 第一部分 | 第二部分 |
|---|---|
| 總結成績、分析形勢、認識意義、指出問題 | 指出工作思路、目標任務、具體要求、政策措施 |
2.三段式。 最常用的結構形式。
| 第一部分 | 第二部分 | 第三部分 |
|---|---|---|
| 提高認識（為什么干） | 明確目標（干什么） | 抓好落實（怎么干） |
| 總結成績、認識意義、認清形勢、統一思想 | 工作任務、要求、思路、重點 | 組織領導、工作措施等 |
3.多塊式。 通常把重點工作抽出來依次闡述。適用于大型綜合報告、即席講話、綜合性匯報等。
列提綱的方法
1.書面提綱。 適用于重要講話、文稿。盡可能細，甚至細到每段幾個層次，每個層次包含要點等。
2.打腹稿。 適用于日常講話、緊急文稿等。
提綱是過程性的，同時是開放性的，不能畫地為牢。
