Excel是數(shù)據(jù)處理工具,也是數(shù)據(jù)可視化的工具。前面介紹了Excel中的數(shù)據(jù)管理,在數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后形成數(shù)據(jù)源,就可以根據(jù)需求將枯燥的數(shù)字制作成生動(dòng)的圖表。一張好的圖表,能夠準(zhǔn)確、直觀的詮釋數(shù)據(jù),能夠提高信息傳遞效率。
解讀數(shù)據(jù)
圖表是用來傳遞信息,好的圖表表達(dá)直接、明白無誤,這就需要對(duì)作圖數(shù)據(jù)進(jìn)行提煉。如果直接在原始數(shù)據(jù)上生成圖表,會(huì)造成圖表展示混亂不堪,一張圖里塞入太多信息,沒有明確的結(jié)論和觀點(diǎn),結(jié)果是觀眾要么看不懂,要么每個(gè)人都從圖里解讀到不同的信息。
首先應(yīng)該明確分析目的,圖表用于哪里?向誰展示?要解答什么問題?想說服別人接受什么觀點(diǎn)?
然后選擇合適的統(tǒng)計(jì)分析方法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和提煉,獲得相應(yīng)的分析結(jié)果后再進(jìn)行作圖。
選擇合適的圖表
不同類型的圖表能表達(dá)不同類型的信息,使用哪種圖表取決于所要表達(dá)的主題,也就是上一步提煉數(shù)據(jù)所得出的結(jié)論和觀點(diǎn)。
如下圖,一種數(shù)據(jù)關(guān)系可以對(duì)應(yīng)多種合適的圖表類型。
合理的布局
專業(yè)的商業(yè)圖表,很多都采用垂直式且左對(duì)齊的布局,優(yōu)點(diǎn)是結(jié)構(gòu)緊湊,符合從上到下的閱讀習(xí)慣。
當(dāng)然,橫向布局也是可以使用,只要能清晰展示數(shù)據(jù)表達(dá)觀點(diǎn),同樣可以做出很好的效果。
配色
建議從專業(yè)圖表上取色,參考專業(yè)的配色方案;或者從互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站、軟件上取色,那些配色都是專業(yè)設(shè)計(jì)師的作品。
字體
微軟雅黑、Arial、8~10磅大小
細(xì)節(jié)
標(biāo)題,主標(biāo)題闡述主題和觀點(diǎn),副標(biāo)題進(jìn)行補(bǔ)充說明;
單位,不要遺漏;
數(shù)據(jù)來源,明確的數(shù)據(jù)來源等相關(guān)信息,可以增加說服力;
注釋,標(biāo)注清楚統(tǒng)計(jì)口徑、異常數(shù)據(jù)等特別需要注意的地方;
其它需要注意的細(xì)節(jié),坐標(biāo)軸標(biāo)簽、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、參考線等。