Excel是數(shù)據(jù)處理工具，也是數(shù)據(jù)可視化的工具。前面介紹了Excel中的數(shù)據(jù)管理，在數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后形成數(shù)據(jù)源，就可以根據(jù)需求將枯燥的數(shù)字制作成生動(dòng)的圖表。一張好的圖表，能夠準(zhǔn)確、直觀的詮釋數(shù)據(jù)，能夠提高信息傳遞效率。

解讀數(shù)據(jù)

圖表是用來傳遞信息，好的圖表表達(dá)直接、明白無誤，這就需要對(duì)作圖數(shù)據(jù)進(jìn)行提煉。如果直接在原始數(shù)據(jù)上生成圖表，會(huì)造成圖表展示混亂不堪，一張圖里塞入太多信息，沒有明確的結(jié)論和觀點(diǎn)，結(jié)果是觀眾要么看不懂，要么每個(gè)人都從圖里解讀到不同的信息。

首先應(yīng)該明確分析目的，圖表用于哪里？向誰展示？要解答什么問題？想說服別人接受什么觀點(diǎn)？

然后選擇合適的統(tǒng)計(jì)分析方法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和提煉，獲得相應(yīng)的分析結(jié)果后再進(jìn)行作圖。

選擇合適的圖表

不同類型的圖表能表達(dá)不同類型的信息，使用哪種圖表取決于所要表達(dá)的主題，也就是上一步提煉數(shù)據(jù)所得出的結(jié)論和觀點(diǎn)。

如下圖，一種數(shù)據(jù)關(guān)系可以對(duì)應(yīng)多種合適的圖表類型。

合理的布局

專業(yè)的商業(yè)圖表，很多都采用垂直式且左對(duì)齊的布局，優(yōu)點(diǎn)是結(jié)構(gòu)緊湊，符合從上到下的閱讀習(xí)慣。

當(dāng)然，橫向布局也是可以使用，只要能清晰展示數(shù)據(jù)表達(dá)觀點(diǎn)，同樣可以做出很好的效果。

配色

建議從專業(yè)圖表上取色，參考專業(yè)的配色方案；或者從互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站、軟件上取色，那些配色都是專業(yè)設(shè)計(jì)師的作品。

字體

微軟雅黑、Arial、8~10磅大小

細(xì)節(jié)

標(biāo)題，主標(biāo)題闡述主題和觀點(diǎn)，副標(biāo)題進(jìn)行補(bǔ)充說明；

單位，不要遺漏；

數(shù)據(jù)來源，明確的數(shù)據(jù)來源等相關(guān)信息，可以增加說服力；

注釋，標(biāo)注清楚統(tǒng)計(jì)口徑、異常數(shù)據(jù)等特別需要注意的地方；

其它需要注意的細(xì)節(jié)，坐標(biāo)軸標(biāo)簽、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、參考線等。