在職場中的人感受應該很深切,工作時間基本可以分為兩塊:正兒八經為工作忙碌的時間和一部分屬于自己的閑暇時間。那么這兩塊時間該如何分配呢?
一、為工作忙碌的時間
工作中重要的事情盡量放在上午完成,一般來講上午是一天中精力最充沛的時候,工作起來效率比較高。
外出辦事
我是從事財務工作的,經常跟稅務部門打交道,每個月稅局月初和月末人最多,如果不是報稅出現問題、發票月末自己無法認證、臨時要購買發票等非常緊急的事情,盡量錯開這幾天再去稅局辦事,每到這幾天稅局那叫一個人山人海,有時辦稅老師看你要辦的事情不是那么緊急,就直接把你勸走了:錯開高峰期!
即使月中旬去稅局辦事,也盡量選擇早上稅局剛上班的時候過去,這時候去辦稅的人比較少,很快就會被叫號,辦稅老師態度也比較好,更重要的一點是即使中間有什么問題,也可以及時去補資料,一上午時間足夠把事情辦完;
如果你選擇早上10點左右過去,大廳里可能已經排起了長龍,人頭攢動,聲音吵雜,取號后很可能顯示前面還有N個人在等待,這時候辦稅老師情緒也比較煩躁,你問一些問題,他可能簡單的給你應付過去,等你具體排到跟前,老師可能又是另一番說辭,你跟他吼也沒用,只能默默收拾資料回去準備缺少的資料,等你準備好資料稅局可能早已下班,下午你要接著排隊咯!然后你一天的時間可能就被浪費在稅局了!
下午一般就不要去稅局了,基本上辦不成事情的,下午一般都是處理上午沒叫到的號,去了也是徒然!
和銀行打交道更是經常的事情,不過還好現在基本都是網銀轉賬了,去銀行也要趕在他們早上剛開門時,不然你就要在對公窗口前死蹲幾個小時了,因為對公業務一般都很復雜,半個小時以內基本都不會叫下一個號的。
在辦公室處理事情
用便利貼是不錯的選擇,把重要的事情羅列在便利貼上,貼在電腦前隨時都能看到自己的任務,重要且費時的事情盡量用大塊時間去處理,盡量安排在上午,精力比較集中,效率也較高,完成后直接在便利貼上勾掉,便利貼最好一天一換,讓自己養成當日事當日畢的習慣,儀式感很重要哦!
不太重要且不急的瑣事就可以根據心情來處理了。
利用好上午的時間,能達到事半功倍的效果!
二、工作期間屬于自己的閑暇時光
在單位真正用于處理工作上事情的時間最多不超過4個小時,剩余的時間都是屬于自己的,我習慣下午聽聽課件,看看書,或者寫點東西。在單位最好保持一種積極的學習狀態,很多人都說領導不喜歡員工在單位做與工作無關的事情,其實一個好的領導者會鼓勵員工不斷充電的,只要員工安排好自己的工作,在工作時間充電為什么不可以呢?這個瞬息萬變的時代每個職場人都應該隨時充電啊,相信一個不斷學習充電的領導不會反感員工在工作的閑暇學習充電的!
安排好在單位的時間,除了能拿到工資外,還能收獲你想要的專業及興趣上的成果,所以請好好利用上班的8個小時吧,在這8個小時里認真處理工作上的事情,它會以工資回饋你,努力學些關于工作上的專業知識,它會以升職的形式回饋你,培養一個高級的興趣,它會幫你釋放壓力,愿你把這八個小時玩翻!