1.
根據二八定律,20%的工作產生了80%的價值。
李笑來在編寫《TOEFL核心詞匯21天突破》這本書時,共花費了9個月的時間。其中最重要、最核心、最有創意的部分花費1個月,其余8個月都在做一些沒有技術含量的枯燥工作。
在我們寫作時,最有價值的部分是構思,案例選取,框架結構,然后再花大量時間,將想法變成文字。對于我來說,一篇2000字的文章,構思需要半個小時,寫作兩個小時,也基本符合二八定律。
我的本職工作是一名程序媛,在每次拿到新需求之后,都要經歷一個分解需求的過程。將要實現的功能,一步一步拆解為可以執行的步驟,然后才去寫代碼,將功能實現。
在構思文章、分解需求的過程中,我需要處于一種全身心投入,專注,不被打擾,充分調動大腦中過往經驗和知識儲備,尋找解決方案的一種工作狀態。
最近在看的一本書《深度工作》,作者卡爾?紐波特將這種工作狀態稱之為“深度工作”。
卡爾對深度工作是這樣定義的:在無干擾狀態下專注進行職業活動,使個人的認知能力達到極限。這種努力能夠創造新價值,提升技能,而且難以復制。
深度工作便是二八定律中,20%高度創造價值,最重要的那一部分工作。
2.
在我們多年的求學經歷中,都會遇到幾個讓我們羨慕嫉妒恨的“別人家的孩子”。共同特點是:學習時間短,玩的時間長,但最后還能取得很不錯的成績。對于這些同學,我們往往夸他們聰明,學習效率高。
根據高質量的工作產出=時間*專注度這個公式,這些同學們,在學習時長不占優勢的情況下高產出,那就是專注度無比強悍嘍。這個專注度就是深度工作的能力。
職場中,在工作量定下來的情況下,如果不想延長工作時間,還要工作保質保量完成,那么就只有提高效率一條路可以走了。深度工作的能力是所有人都需要培養的核心競爭力之一。
深度工作是在無干擾狀態下專注進行的,現實是我們的注意力被豐富的網絡世界分散的七零八落。而進入到一種沉浸式的工作狀態時,會需要很長時間的預熱,一旦中斷,再切回到原來的狀態,難上又難。如果你可以將深度工作的能力培養起來,在全民時間碎片化的大背景下,你將獲得無與倫比的個人競爭優勢。
3.
這種深度工作的能力可以如何鍛煉呢?
1)選擇適合個深度工作時間
作者在書中提到了四種深度工作的時間選擇方式
a.禁欲主義:這是一種需要創造一個與外界隔離,不被打擾,高度專注的工作環境,對自己所要達成的目標有著清晰而準確的認識。一般是相對比較大塊的時間。例如比爾?蓋茨每年給自己騰出來的一個星期專注思考的時間。
b.雙峰:這種選擇方式將一個人的生活,很明顯分了兩個部分,將需要高度集中,需要創意才能完成的工作集中在一個時間段,將其余常規性的工作集中在另外一個時間段處理。例如:在你的工作職責大致內容相似的情況下,可以選擇分時段處理不同的任務,常規和創意的。
c.節奏:在一個固定的時間段內進行。例如,我在工作之余希望鍛煉自己寫作的能力,時間被分為工作時間和寫作時間,我選擇每天晚上的九點到十一點鐘作為自己的寫作深度工作時間。
d.見縫插針:只要有時間就去做。最常見的小伙伴們自帶的見縫插針式打游戲,可以將打游戲換成其他想做的事情,例如:看書或運動。
2)進入一種專注的工作狀態
選擇好時間之后,需進入專注的工作狀態,才會產生巨大的能量,都有哪些可行的方法呢?
a.在開始工作前,預估時間,以及自己在這段時間內,需要完成的任務,寫在一個便簽上。當有其他干擾時,問自己一句“這個干擾是不是會妨礙到,自己任務的完成?”是的話,果斷舍棄呀。
b.番茄鐘法:在最開始時把任務分解成半小時左右,集中精力工作25分鐘后休息5分鐘,如此視作種一個“番茄”。哪怕工作沒有完成,也要定時休息,然后再進入下一個番茄時間。隨著自己專注力的提升,可以適時延長番茄鐘的時間。
c.設置無網絡時間,在開始工作之前,將手機設置為靜音,放在伸手夠不到離自己比較遠的位置。
3)抵御手機/網絡誘惑的一些小技巧
對于我們來說,最大的誘惑力就是手機了,是專注的天敵,怎樣將自己從網絡的深淵中拉出來呢?可以試試這幾個小方法
a.自我辯駁法:一旦發現自己玩手機,寫下可能出現的嚴重后果。例如:如果我不在規定的時間內完成,會失信于人;控制不住自己玩手機,是loser的表現……
b.給自己獎勵,給自己寫一個“夢想實現清單”,每堅持一段時間沒玩手機,便存一筆錢,自己想買的東西都要從這里面出。
羅馬不是一日建成的,能力也不是一天可以培養出來的,最重要的是堅持。