利用notability和Evernote 實現工作數字化
給熊某的指南 4:23開始 5:29完成,等我再配張標題圖 5:36最終完成 504字/75分鐘 等等我還要上傳共享給熊某 6:00采用簡書上傳完成,需要選擇markdown編輯模式再復制,且圖片需要重新上傳處理
{此文檔采用ulysses、Evernote、annotable、sprightly、簡書完成}
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從Evernote說起
簡單的說,evernote是一款筆記軟件。發展至今,已經有了筆記功能,文檔掃描功能,照片/錄音記錄功能,手寫/掃描文字識別功能,網頁收藏功能,文檔存儲功能(pdf、office文件可以作為附件插入,并且可以搜索)等附加功能,構成了一個強大的文檔管理功能,具備了作為數字化工作平臺的條件。
下面對其功能進行介紹,主要從如何使用、如何將目前工作文檔進行數字化轉化的角度。
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為什么要數字化
- 統一化,方便整理
- 隨時性,保存完備
- 可搜索,方便檢索
- 共享性,團隊協作
Evernote的對應優勢
統一化
可以通過不同途徑匯總以下資源:
數字文本記錄,包括短信、微信、電子郵件、網頁內容,可直接拷貝或者直接輸入;
照片可以直接保存到Evernote,并進行標注,標注效果可見本文配圖(還有更美觀的標注圖片方式,以后再介紹);
紙質記錄,如各種單據、憑證,可以采用evernote的文檔掃描功能錄入(錄入質量已經不亞于掃描儀掃描的文檔);
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錄音,目前使用頻率不高,多用于會議記錄,可以直接使用evernote錄音,也可以采用其他應用錄音后,將錄音文件作為附件導入;
其他成型文檔,如pdf、office文檔,可作為附件插入。
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隨時性
evernote有手機、平板電腦、電腦(mac、windows)等平臺客戶端,可以隨時采用最便捷的方式進行記錄;
evernote有網頁插件、微信插件等,方便你從不同來源保存資料。
只要是覺得以后可能用到的文件,都可以不假思索的丟進來,以便日后檢索。
可搜索
evernote具有分類和標簽功能,可以對文檔進行基本的整理;
除此之外,善用搜索功能可以幫你盡快找到所需的文檔;上面已經提到,掃描的手寫體也可以被搜索到。
共享性
可方便的共享給朋友。
也可以多人協作編輯內容。
作為補充的notability
上面提到了Evernote的文檔掃描功能和手寫文字識別功能,可以實現手寫文檔的保存和檢索。
notability則是一款手寫筆記軟件,直接創建數字化的筆記。優勢是可以數字化編輯,比如調整筆跡位置,同步實現錄音等。可以采用notability進行會議記錄,然后生成錄音和pdf文檔保存到Evernote。
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