利用notability和Evernote 實(shí)現(xiàn)工作數(shù)字化
給熊某的指南 4:23開始 5:29完成,等我再配張標(biāo)題圖 5:36最終完成 504字/75分鐘 等等我還要上傳共享給熊某 6:00采用簡書上傳完成,需要選擇markdown編輯模式再復(fù)制,且圖片需要重新上傳處理
{此文檔采用ulysses、Evernote、annotable、sprightly、簡書完成}
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從Evernote說起
簡單的說,evernote是一款筆記軟件。發(fā)展至今,已經(jīng)有了筆記功能,文檔掃描功能,照片/錄音記錄功能,手寫/掃描文字識別功能,網(wǎng)頁收藏功能,文檔存儲功能(pdf、office文件可以作為附件插入,并且可以搜索)等附加功能,構(gòu)成了一個(gè)強(qiáng)大的文檔管理功能,具備了作為數(shù)字化工作平臺的條件。
下面對其功能進(jìn)行介紹,主要從如何使用、如何將目前工作文檔進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化的角度。
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為什么要數(shù)字化
- 統(tǒng)一化,方便整理
- 隨時(shí)性,保存完備
- 可搜索,方便檢索
- 共享性,團(tuán)隊(duì)協(xié)作
Evernote的對應(yīng)優(yōu)勢
統(tǒng)一化
可以通過不同途徑匯總以下資源:
數(shù)字文本記錄,包括短信、微信、電子郵件、網(wǎng)頁內(nèi)容,可直接拷貝或者直接輸入;
照片可以直接保存到Evernote,并進(jìn)行標(biāo)注,標(biāo)注效果可見本文配圖(還有更美觀的標(biāo)注圖片方式,以后再介紹);
紙質(zhì)記錄,如各種單據(jù)、憑證,可以采用evernote的文檔掃描功能錄入(錄入質(zhì)量已經(jīng)不亞于掃描儀掃描的文檔);
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錄音,目前使用頻率不高,多用于會議記錄,可以直接使用evernote錄音,也可以采用其他應(yīng)用錄音后,將錄音文件作為附件導(dǎo)入;
其他成型文檔,如pdf、office文檔,可作為附件插入。
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隨時(shí)性
evernote有手機(jī)、平板電腦、電腦(mac、windows)等平臺客戶端,可以隨時(shí)采用最便捷的方式進(jìn)行記錄;
evernote有網(wǎng)頁插件、微信插件等,方便你從不同來源保存資料。
只要是覺得以后可能用到的文件,都可以不假思索的丟進(jìn)來,以便日后檢索。
可搜索
evernote具有分類和標(biāo)簽功能,可以對文檔進(jìn)行基本的整理;
除此之外,善用搜索功能可以幫你盡快找到所需的文檔;上面已經(jīng)提到,掃描的手寫體也可以被搜索到。
共享性
可方便的共享給朋友。
也可以多人協(xié)作編輯內(nèi)容。
作為補(bǔ)充的notability
上面提到了Evernote的文檔掃描功能和手寫文字識別功能,可以實(shí)現(xiàn)手寫文檔的保存和檢索。
notability則是一款手寫筆記軟件,直接創(chuàng)建數(shù)字化的筆記。優(yōu)勢是可以數(shù)字化編輯,比如調(diào)整筆跡位置,同步實(shí)現(xiàn)錄音等。可以采用notability進(jìn)行會議記錄,然后生成錄音和pdf文檔保存到Evernote。
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