一次完整的便簽寫作案例

最近一直在拆書幫RIA訓練營練習便簽學習法,分享一篇我在訓練營里點贊和評論最多的一份便簽作業。

[主題]:(風險)克服拖延

[片段來源]:拆解片段來自《高效能人士的時間和個人管理法則》P.83

【R:閱讀原文】拖延是“內因”時間強盜最常見(多數人公認)的形式。對一些人而言,拖延很常見,“今天事明天做”;對另一些人而言,拖延猶如嘮叨的岳母,每周末都來卻不停止。

我們為什么要拖延?換句話說,我們為什么通常讓至關重要的事排在無關緊要的事之后?可能最普遍的原因是某項特定的重任讓人不愉快。

一些人很討厭平衡收支以及安排充實的生活,例如:填寫每月清單、繳稅、結識新朋友、發言講話、答復郵件、倒垃圾、看牙醫、做鍛煉等。高效、成功、健康通常需要我們離開“安逸區”。

對于不愉快的任務,我們通常會推遲。但是如果我們推遲它們,讓事件控制我們,我們的效率會降低,從而自尊心也降低。避免這種降低趨勢的唯一途徑是控制我們生活中的事件,即便他們有些令人不愉快。

以下是一些克服拖延的建議:-設立最后期限,這會帶來本沒有的緊迫感。-先做最不愉快的事,這樣做你便會期待更舒適的任務并每日獲得成就感-將任務游戲化,有效地將無味的任務變得有趣。-設立獎勵,刺激你快速完成任務。

以下是作業:

I:拖延是大多數人白白浪費時間的主要原因,在大部分情況下,導致拖延的原因在于某些重要的事情做起來會不太令人愉快,如:時間安排、溝通、鍛煉等等。(What)

做具有一定挑戰性的事情,會讓我們脫離“舒適區”,對于這樣的事情我們通常會選擇向后推遲。但這樣做的結果會讓人變得被動,做事情的效率會降低,導致自尊心受到打擊。避免拖延的唯一辦法,就是主動出擊,迎接挑戰,哪怕會感到有些不愉快。(Why)

有什么方法可以克服拖延呢?1.設定截止日期,讓自己產生緊迫感,打起精神去完成它;2.先從最困難的地方入手,這樣由難變易,越到最后越順手,越樂意持續做下去;3.將任務游戲化,比如設計一些關卡、能量站等等,讓任務變得有趣;4.給自己一定的獎勵,讓自己加快完成任務的速度。(How)

這種克服拖延的方法,一般可以用在那些讓自己做起來不太舒服的事情上,比如日常瑣事:洗碗、倒垃圾、交水電費,還有自律方面:早睡早起,鍛煉身體,以及時間管理方面:按時完成任務,今日事今日畢。但這種方法不適用于難度較大的事情,如果難度太大,可能一開始就會失敗,這樣反而更容易導致拖延。(適用邊界)

A1:說起拖延剛好讓我想起最近剛剛經歷的一件事情。最近一直在學習文案寫作,月初在文案社群里有人發布了一個文案招募榜,是一次真正的實戰,我那個時候剛開始學習,只不過了解了一些皮毛而已,但這次實戰機會難得,不想錯過,因為實踐出真知,一次實戰鍛煉可能頂我平時看十本書。但是在接下任務的第一周,我就開始了拖延,心中一想到文案就難受,用各種方法拖延時間,實際上是這件事給我的壓力過大,因為以前沒做過,怕自己做不好,自信心受到打擊。(故事)

這件事情真真切切讓我感受了一把拖延的狀態,感覺真的很糟糕,寫文案的效率非常低,自信心也受到了一點點打擊,不過還好最后在規定時間前完成了。(對應)

在這件事情上,我因為是頭一次寫文案,而且還是實戰,這種壓力導致自己產生拖延,后來引起了被動的情緒,讓自己感到焦慮和不自信。(反思)

A2:【目標】下個月馬上又有新的文案了,我計劃用2周的時間來完成,第一周用來搜集文案的相關資料和一些經典案例,打好文案的初步框架,第二周將文案進行完善、打磨和潤色,爭取在第2周的周末之前將文案提交給業主。

【行動】【關聯】為了克服拖延,我先在最困難的地方入手,就是克服心理障礙。首先從心底告訴自己,這并沒有自己想象中的那么困難,而且成敗不是最重要的,重要的是我從中獲得了經驗知識,得到了成長,這才是最有價值的地方。其次我會將過程中需要做到哪些事都詳細地列出來,讓自己知道哪些事情是容易的,哪些事情是有難度的,讓自己心里有底,從而更加自信。最后,將行動游戲化,比如事情做到三分之一、三分之二還有最后完成階段,我都會給自己設定一個獎勵,就這樣從難到易開始做事情,一步步獲得成就感。

【可控】事情完成到三分之一及三分之二,我會給自己兩個小時的放松時間,可以看書,追劇,玩游戲。等事情完成以后,我會獎勵自己一個美好的周末,比如去聽一場音樂會,吃一頓海鮮自助,或者日式料理。如果沒有定期完成文案,就罰自己抄100個經典案例。

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