小華是個(gè)正直青春年華的大一學(xué)生，系上多采多姿的活動(dòng)令他甘願(yuàn)投入時(shí)間參與，但同時(shí)也得兼顧22學(xué)分的課業(yè)，常常到了作業(yè)死線當(dāng)天，正當(dāng)他準(zhǔn)備全心全意開始的時(shí)候，心中總是想著：「反正還有半天，等一下再寫好了」，就繼續(xù)去找朋友聊天，等到死線慢慢接近，才發(fā)現(xiàn)為時(shí)已晚，於是他現(xiàn)在正為了拯救自己的大學(xué)生涯在跟作業(yè)奮戰(zhàn)。
阿明是個(gè)普普通通的大三學(xué)生，生活平凡無(wú)奇，與系上同學(xué)相處融洽，沒有什麼驚人或是特別之處，是個(gè)存在感一般般的人。一想到明年就要畢業(yè)了，難免對(duì)自己的生涯規(guī)劃以及未來(lái)出路會(huì)感到擔(dān)憂，想要趁著有空的時(shí)候儘快吸收新的知識(shí)，他的一項(xiàng)計(jì)畫就是上網(wǎng)看英文新聞網(wǎng)站學(xué)習(xí)英文。但每次他一打開網(wǎng)站看到密密麻麻的英文，就想說(shuō)：「好多喔，我先看標(biāo)題，其他的等一下再看好了」，就繼續(xù)重回召喚峽谷或是漫畫的世界裡。半年下來(lái)，他完整看過(guò)的新聞寥寥可數(shù)。
以上這兩位同學(xué)都是在我們身邊唾手可得的真實(shí)案例，期末將近，今天我們特地請(qǐng)來(lái)時(shí)間管理專家陳博士為我們分享他的時(shí)間管理秘訣，讓我們歡迎陳博士。
請(qǐng)問陳博士，時(shí)間管理這門課題人人都知道很重要，但是做的好的人卻很少，你覺得是什麼原因呢？
「你說(shuō)的沒錯(cuò)，我認(rèn)為主因是大家往往說(shuō)的比做的多，像是許多同學(xué)行事曆只是裝飾用的，訂了計(jì)畫卻不實(shí)際執(zhí)行，可以說(shuō)是眼高手低。」
那針對(duì)上述所舉出的兩位同學(xué)，陳博士可以提供一下具體的改善方法嗎？
「這個(gè)簡(jiǎn)單！第一位同學(xué)的錯(cuò)誤出在高估自己可以完成作業(yè)的時(shí)間，只要修正這個(gè)錯(cuò)誤，相信他一定能做好時(shí)間管理！我建議他把做作業(yè)的時(shí)間再往下細(xì)分，不要只估說(shuō)自己做作業(yè)要花大概一個(gè)時(shí)間，而是要繼續(xù)分項(xiàng)。舉個(gè)例子，若今天的作業(yè)是期末心得報(bào)告，可以估說(shuō)二十分鐘上網(wǎng)尋找資料，決定報(bào)告主題；一個(gè)小時(shí)實(shí)際搜尋，蒐集各項(xiàng)與主題有關(guān)的參考資料；一個(gè)小時(shí)構(gòu)思心得報(bào)告大綱、架構(gòu)；最後用一個(gè)小時(shí)動(dòng)筆撰寫。比起『兩個(gè)半小時(shí)做心得報(bào)告』，這樣子的細(xì)部規(guī)劃可以讓自己更明確知道時(shí)間利用在哪裡，練習(xí)久了，每個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間就會(huì)越估越準(zhǔn)。」
陳博士真是太厲害了！一語(yǔ)道破小華的盲點(diǎn)，並且給出了相當(dāng)有用的改善方法，那小明呢？可以請(qǐng)陳博士給點(diǎn)建議嗎？
「我生平最討厭的詞就是『等一下』，你的『一下』到底是要等多久？都等到天荒地老了，『一下』卻還沒來(lái)。坐而言不如起而行，我們應(yīng)該把握當(dāng)下，從今天起拒絕說(shuō)『等一下』這個(gè)詞，凡時(shí)都應(yīng)該在第一時(shí)間解決掉，如果當(dāng)下有更重要的事情，不得已的話只好先把突發(fā)事件擱置在一旁，但是正事處理完畢以後，應(yīng)該立刻回頭解決突發(fā)事件，絕對(duì)不要有任何的拖延。我建議小明可以每看到一篇新聞就想說(shuō)『沒有等一下了，我要現(xiàn)在就把它看完！』，就不會(huì)讓新聞越積越多，光是看到那些數(shù)量就令人卻步。」
好的，相信這兩位同學(xué)都看到陳博士的建議了，這是個(gè)案的部份，那針對(duì)一般的普羅大眾，您有任何的時(shí)間管理小撇步可以分享嗎？
「其實(shí)時(shí)間管理這東西，說(shuō)穿了就只是分類跟排序而已，我們要先做的第一類事情是緊急而且重要的，這絕對(duì)是優(yōu)先順序第一的事情，沒有例外；第二類事情是不緊急但是重要的」
請(qǐng)問一下博士，為什麼不是先做緊急但是不重要的呢？
「這個(gè)問題也有許多人會(huì)問我，但是你沒有發(fā)覺到你自己已經(jīng)把答案講出來(lái)了嗎，哈哈！因?yàn)槭恰翰恢匾坏氖虑椋跃退銢]有做完或是超過(guò)截止期限，影響力很有限，所以先做不緊急但重要的事會(huì)比較好，現(xiàn)在不做的話，很多人都會(huì)想拖到以後再做，到那個(gè)時(shí)候就會(huì)變成緊急且重要的事了，反而會(huì)加重自己的負(fù)擔(dān)！」
（點(diǎn)頭）
「接下來(lái)第三件要做的，是不緊急且不重要的事」
咦！這又是為什麼呢？這似乎與我們?cè)趯W(xué)校裡學(xué)到的不大相同，是博士您個(gè)人的特殊見解嗎？
「沒錯(cuò)，外面的老師都會(huì)說(shuō)不緊急且不重要要放在最後面，而且是很理所當(dāng)然的放在最後面，但是我可以很大聲的說(shuō)他們根本都教錯(cuò)了，根本就不懂時(shí)間管理！我為什麼是專家？就是因?yàn)槲铱梢钥吹絼e人看不到的東西，可以洞察到事情的本質(zhì)！為什麼第三件要做這個(gè)？你覺得你做完前兩件事情，不用耗費(fèi)力氣嗎？錯(cuò)！耗費(fèi)的體力跟精神可多了，哪裡的能量再處理緊急但是不重要的事？這個(gè)時(shí)候就應(yīng)該先做不緊急不重要的事情，這類事情通常比較瑣碎，涵蓋的範(fàn)圍比較小，數(shù)量多但是質(zhì)量小，就可以累積你完成事情的信心，覺得每件事情都迎刃而解，做事的效率會(huì)高上好幾倍。等這些事情都處理完，又充完電有了做事情的動(dòng)力以後，再開始處理緊急但是不重要的事情。」
聽完博士的見解，真是令我豁然開朗！原來(lái)以前學(xué)到的知識(shí)都是錯(cuò)誤的，難怪我的時(shí)間管理一直做的不太好，原來(lái)是因?yàn)檫@個(gè)原因阿！
各位同學(xué)，期末將近，希望大家在聆聽完這堂講座以後，能夠?qū)r(shí)間管理有更深一點(diǎn)的認(rèn)識(shí)，相信只要聽從陳博士的建議，遵循他獨(dú)特的時(shí)間管理方法，每個(gè)人，都能是自己時(shí)間的主人！感謝各位的收聽，我們下次見。
