作為專業(yè)服務(wù)公司交付團隊的一員,我常常會在前線與形形色色的客戶打交道,一方面為他們提供服務(wù),一方面也提防著客戶的各種花式需求,小心謹(jǐn)慎地管理客戶關(guān)系,就怕出什么幺蛾子。
如何進(jìn)行客戶管理是個莫衷一是的話題,因為這是涉及到人的問題,但凡涉及到人的問題,都不簡單。接下來我嘗試用Cynefin框架來重新思考這個問題,尋求一些啟發(fā)。
首先舉一個例子:
假如你是一個項目經(jīng)理,某天收到客戶投訴說,你們項目組的某位程序員私自將客戶產(chǎn)品代碼公開在網(wǎng)絡(luò)上,被第三方機構(gòu)發(fā)現(xiàn)并舉報了。收到這樣的投訴后,你將如何處理?
《什么是Cynefin框架》中提到了四個問題域:簡單、繁雜、復(fù)雜、混亂。如果是你,你會認(rèn)為這個問題屬于哪一個領(lǐng)域?
簡單
如果你認(rèn)為是簡單問題,那么我們可以假設(shè)這個問題的直接原因就是這個程序員捅了婁子,完全忽視了信息安全、不顧客戶利益犯下了如此嚴(yán)重的錯誤。你對這個程序員一頓臭罵,心想這種事必須要殺一儆百,才能警示團隊。所以開除這個捅婁子的程序員,就無可厚非了。開除程序員,問題解決,客戶滿意,息事寧人。你長吁一口氣,“完美!”
繁雜
等一等,冷靜下來,你仔細(xì)想了想,這個問題應(yīng)該沒有那么簡單。開除人就能解決問題么,客戶就能滿意么?PM的經(jīng)驗告訴你,這不是個人的問題,而是一個流程問題。但是疏于經(jīng)驗,一時不知如何應(yīng)對。于是你找到你的老板向他求助。老板告訴你,it's complicated。
他和你一起詳細(xì)地分析了來龍去脈,把問題定位到客戶對我們的項目管理流程產(chǎn)生了不信任,如果不解決可能會影響到日后的合作。他告訴你:1. 先立刻止損,把代碼從外部網(wǎng)站上撤下來,避免進(jìn)一步擴散;2. 道歉,承認(rèn)錯誤;3.和客戶溝通商議賠償方案;4.進(jìn)行內(nèi)部復(fù)盤,吸取經(jīng)驗教訓(xùn)指定流程改進(jìn)方案,并向客戶匯報。你聽的醍醐灌頂,心想姜還是老的辣。有了老板的方案撐腰,這個事情就算順利解決了。
復(fù)雜
但是不巧的是,代碼泄露的事接下來幾個月在不同的項目上都接二連三的發(fā)生了,改進(jìn)計劃越做越詳細(xì),安全管理越做越完備,甚至項目成員開始抱怨流程過于繁冗。但是,還是杜絕不了這類事情的發(fā)生,而且每次的原因都不太一樣。你又開始面對客戶的挑戰(zhàn):"如何保證下一次不會出現(xiàn)這樣的問題“。你開始意識到,這個問題很復(fù)雜。會不會是公司文化的原因?會不會是人員培養(yǎng)的原因?你開始拉通所有的案例進(jìn)行復(fù)盤,找當(dāng)事人了解情況。了解一通之后,你猜測可能是氛圍不對,或者氛圍缺失。所以你帶頭提出了 Build Security In 的口號,并成立安全小組,嘗試在公司內(nèi)掀起建立信息安全意識的風(fēng)潮。目的是為了最終避免類似問題的發(fā)生,增加客戶對于我們的信任度。
經(jīng)過幾個月的”整風(fēng)運動“,項目上出現(xiàn)代碼泄露的情況少了很多,當(dāng)初嘗試的方式似乎奏效了。
混亂
問題到這里似乎就算是基本解決了。回到最初的案例描述,還有件事你百思不得其解:為什么會被另一家第三方公司舉報?你覺得某明奇妙,于是借著私下關(guān)系找到了客戶,決定和他們喝一杯,看看能不能套出點什么。
例子就說到這里。
啟示
通過上面例子,可以總結(jié)出以下幾個啟示:
1. 一個客戶管理的問題可能會因為認(rèn)知的不同,落在各個不同的問題域中。這本身是主觀的,不存在客觀的對錯。
2. 當(dāng)認(rèn)知的問題領(lǐng)域不同時,就會產(chǎn)生不同的處理方式,造成不同的結(jié)果。過高(處理成本過高,殺雞焉用牛刀)或者過低(造成新的更大的問題)的認(rèn)知都可能產(chǎn)生問題。
3. 大部分的客戶問題,都最好以復(fù)雜或者繁雜的問題來應(yīng)對之,要謹(jǐn)慎地將其看做簡單問題。客戶管理的最重要一點是首先意識到客戶管理這個問題的復(fù)雜性。
4. 當(dāng)你意識到這是一個混沌問題的時候,不妨先采取行動了解情況。