今天總共花了大概四個小時開始按著戴維艾倫的《搞定》一點點摸索適合自己的GTD系統。主要進行了兩步，第一步是工作區的準備，第二步是材料收集。

工作區：是指開展GTD工作的主要根據地。

分為兩種工作區：一種是靜止的，自己可以專注進行GTD工作的場所，代表性的有家里的書桌，辦公室的辦公桌；另一種是移動的，自己不能長時間專注進行GTD工作，更多地是進行一些查閱、微調、收集等一些細微的工作，但可以隨時隨手進行，代表性的就是手機。

我目前的工作區的主要構成如下：

工作臺是處理事務的一個空間，可以放置處理所需的一些工具。

電腦、手機：用于一些事件的處理、存儲等。

白紙、鉛筆、橡皮：用于思路、事務的梳理、調整，經常作為電腦處理的前置工作。

充電器：電腦手機得有電吧。

以上工作為工作臺必備，其它物品需清離工作臺，對于需處理的物品，可逐一放入工作臺。

工作臺相當于是一個工廠車間的流水線，產品一個一個從流水線的入口進入流水線，處理之后的成品再一個一個從出口送出流水線。所以工作臺之外還得有一套系統，來管理著工作臺之外的所有的事物，按排這些事物進出工作臺的時序。

所以，我在工作區里專門搞了一個資源管理系統：

我是想對所有與我有關的東西都放到一個系統里，可以把它們按排到合適的位置。

分層分類：是指把不同的東西分到不同的類別里，比如根據位置分類，而分類可能會有不同的層次。

基本屬性：是具體的某個東西所具有的一些屬性，我好根據這些屬性進行逐一分類與操作，比如位置是東西的一個屬性，我可以根據物品位置的屬性來確定對它的操作，好比我有一把傘，它應該是放在老家的，上次下雨就帶來濰坊了，我想要在下次回家的時候把它帶回家去。我的這個操作就是改變這把傘的位置。

創建方式：我是用Excel為平臺創建的這個管理系統，主要是我對Excel的操作比較熟悉，我可以使用它的很多功能。

標準的資源管理系統包含三個表：明細表（數據源）、透視表（分類匯總）、參數表（系統參數）。我在這個資源管理系統里又把明細表分為兩類，一類是實物明晰，一類是電子檔案明晰，因為它們的參數區別較大，分成倆表好管理。

以實物明細為例，明細表就是各類與我相關的實物的明細，首先是它們的名稱，然后是一些基本屬性，這些屬性也就是它們的參數（參考數據）。

對明細表進行分類匯總之后，就有了透視表，可以根據自己的需要設置透視條件，來進行資源管理。

比如我以暫存位置“濰坊宿舍”進行透視，就找到了1件我需要移動位置的實物：中號黑色雨傘，我需要把它移動到它應該在的地方“壽光家中”；我以應存位置“隨身”進行篩選，我就知道了2件我需要隨身攜帶的物品：iphone跟鑰匙。

需要注意，對于明細表變動之后，還需要進行一次刷新，才能正確顯示透視結果。應該也可以設置，我沒怎么設置。

使用這個Excel搭建的系統有個弊端，就是手機電腦同步比較麻煩。雖然也有工具提供Excel的多平臺同步，但還是麻煩。

以上是在準備工作區是主要搞的工作，后面這個資源管理系統只是對當時的想法進行了大概的搭建，后面可能會把它廢棄掉。