A1:回憶過去片段
剛上大一的時候自己經常會因為學習、作業、社團活動、比賽、兼職等等一系列的事情忙的暈頭轉向的,每一件事情對自己都很重要,但是卻不知道自己該先做哪件事情,因此自己常常會陷入焦慮不安、難以選擇的狀態,最后自己會從原本是自愿做的事情變成了迫不得已才去完成的任務,并且完成的效果不盡人意。比如說,在大一放周末了,上了一周的課,終于放可以休息兩天了,心情真是愉快呀,周五的時候,我就會非常地糾結,這兩天我到底該做什么呢?我想去玩,想要去做兼職,想去其他大學參觀,但老師布置了周一、周二、周三、周五需要提交的作業,部長安排了下周天完成的活動策劃(自己完全不會)。當自己想到作業還有策劃書要完成,開始感到非常焦慮,不知道自己該如何是好,便打消了出去玩樂的念頭,在學校里度過了一個煎熬的周末。
最后周末過去了,作業和方案提前完成了,但是等到提交作業的時候由于過了幾天忘記丟哪了自己有重新做了一遍,活動方案由于時間與距離等因素,最后也沒有實行,然而,我愉快地周末,卻已經離我而去。
反思:運用4D工作法
假如當時我懂運用4D工作法的話,相信,我的周末會變得十分愉快。
第一步,思考目前需要處理的事情。
我需要做作業寫策劃書還有去玩以及做兼職。
第二步,判斷事物的性質,分為四種狀態。
緊急重要:出去游玩。
重要不緊急:做作業,寫策劃書。
緊急不重要:到大學里參觀。
不緊急不重要:做兼職。
第三步,制作待辦清單,及時行動。
那么,我的周末,就可以花一天的時間出去放松自己,讓自己恢復能量,然后在花一天的時間來完成緊急重要的作業與工作。
A2:應用到未來
接下來的這一周之內自己也是相當的忙碌,那么就需要運用到4D工作法來將我的每一件事情都安排妥當了。
比如說,最近喔需要復習考試,完成實驗報告,以及寢室搬遷,但是內里卻還總是想著自己還有未讀完的一本喜愛的小說,還有自己暑假的計劃,以及學車、兼職等等。
那么為了讓自己把事情都安排好,將想要做的事情分類:
緊急重要:期末考試。明天要考。
重要不緊急:完成拆書幫作業、實驗報告,寢室搬遷看,看課外書。拆書作業可以補交,實驗報告7月1號提交,7月1號搬遷寢室。
緊急不重要:領快遞。
不緊急不重要:暫無。
那么接下來我就要將這事情寫人待辦清單中了。