蕃茄工作法,化繁為簡(jiǎn)……林林種種的時(shí)間管理方法和理念,在剛開(kāi)始接觸的時(shí)候都會(huì)覺(jué)得有種豁然開(kāi)朗,全身充滿(mǎn)力量,想要按照書(shū)上的方法去實(shí)踐,把自己的工作效率提高,成為自己理想中的自己……然而經(jīng)過(guò)一段時(shí)間之后,往往會(huì)進(jìn)入一個(gè)困境——?jiǎng)恿适У牡凸取O胫_實(shí)知道這么做會(huì)更好,但是就是不想下手。種種表現(xiàn)例如開(kāi)始對(duì)行事歷里的習(xí)慣養(yǎng)成提醒麻木了,再也沒(méi)有打開(kāi)新年時(shí)買(mǎi)的GTD記事本了,一不小心一個(gè)Deadline 又來(lái)了……
其實(shí)每個(gè)人的工作環(huán)境以及生活習(xí)慣,可以獲得的工具,周?chē)娜艘约澳挲g階段都不同,每個(gè)作者思考得出的方法一定有相應(yīng)的適用性。就算我們自己,也是在不斷發(fā)生變化的。所以方法需要總結(jié)和調(diào)整。我們常常卻忽略了自己的變化,認(rèn)為自己不再踐行某個(gè)方法的原因是自己懶(當(dāng)然也是一部分原因),或者方法無(wú)用,或者注意力被其它新事物轉(zhuǎn)移了。
很多事情就是需要反復(fù)去調(diào)整和思考。在反復(fù)嘗試各種時(shí)間管理方法,我發(fā)現(xiàn)有些操作細(xì)節(jié)是自己去總結(jié)體會(huì)的。下面是一些個(gè)人體會(huì):?
時(shí)時(shí)吸收新的時(shí)間管理方法
很多時(shí)候聽(tīng)說(shuō)了一些不錯(cuò)的時(shí)間管理方法,我就開(kāi)始針對(duì)這個(gè)方法來(lái)調(diào)整或者記錄自己的工作。當(dāng)新方法開(kāi)始失效,我往往在低谷停留有點(diǎn)久。比如5年前我就聽(tīng)說(shuō)蕃茄工作法,這種短暫分段的專(zhuān)注模式, 以及關(guān)于要根據(jù)實(shí)際完成項(xiàng)目所需要的蕃茄個(gè)數(shù)來(lái)調(diào)整自己的時(shí)間安排(我們常常有誤判)我覺(jué)得很有指導(dǎo)意義。
可是有時(shí)我沉浸在工作,也會(huì)漏記了蕃茄,自己也會(huì)感到可惜。而有些工作是并不重要的,不值得一個(gè)蕃茄。有很多時(shí)候自己不想打斷自己等等。
放棄了這個(gè)方法一段時(shí)間,我在閱讀power of Less 一書(shū)的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)自己從來(lái)沒(méi)有思考過(guò)要給自己減少一些不必要目標(biāo)這個(gè)問(wèn)題。這個(gè)對(duì)于實(shí)踐蕃茄的時(shí)間,個(gè)人感覺(jué)是個(gè)很好的補(bǔ)充。也許有些事情就應(yīng)該給自己設(shè)限,不可能完美(包括這篇文章)。
也許當(dāng)你下次覺(jué)得方法失效的時(shí)候,可以嘗試找本新書(shū),開(kāi)闊思路,跳出單純“我要堅(jiān)持這個(gè)方法”,“我不能堅(jiān)持這個(gè)方法是我的問(wèn)題”這種思維模式。“唯有源頭活水來(lái)”, 也許我們?cè)趯?shí)踐這些方法的時(shí)候,少的正是用新的思路去調(diào)整自己的狀態(tài)。?
積極發(fā)現(xiàn)一些小細(xì)節(jié)
最近在實(shí)踐化繁為簡(jiǎn)(power of less) 的時(shí)候,自己作了一些小細(xì)節(jié)調(diào)整,與大家分享:
1. 雜事的記錄。有時(shí)突然腦子里面想起一件沒(méi)有做的事情, 比如要交信用卡欠款,打印一個(gè)小資料等等。現(xiàn)在我在桌子上準(zhǔn)備了一些小便簽,就貼在鍵盤(pán)下面的桌上,不看的時(shí)候用鍵盤(pán)遮住,需要記錄的時(shí)候拉開(kāi)鍵盤(pán)馬上記下。每天清理一下小便簽,看看有什么事情沒(méi)有完成。完成的扔掉,沒(méi)有完成的,留在桌上或者貼到自己的行事日記本。
2. 每天離開(kāi)桌子,清理桌子上的雜物,只留下一個(gè)行事歷放在最顯眼的位置。這樣每天一來(lái)到辦公室就能給自己一種感覺(jué)——我當(dāng)下要完成的一件事,就是行事歷中的事。專(zhuān)注力一下子就回到工作。而不是一堆雜物。
3. 當(dāng)沒(méi)有效率工作時(shí),就開(kāi)始做白日夢(mèng)想想自己有什么目標(biāo),理想。
4. 沒(méi)有效率工作時(shí),也可以開(kāi)始將目標(biāo)分解成任務(wù),而不是開(kāi)始做任務(wù)。當(dāng)你開(kāi)始分解任務(wù)的時(shí)候,你會(huì)突然有種“啊,這個(gè)事情我現(xiàn)在就可以做!”于是,自己就會(huì)開(kāi)始動(dòng)起來(lái)。
分享
自己的進(jìn)步正是得益于大家的分享。 這正是我現(xiàn)在在做的事情。
(此文章完成于1.5個(gè)蕃茄時(shí))