這是劉潤老師“五分鐘商學(xué)院”第二十二周的第一篇學(xué)習(xí)筆記：奧卡姆剃刀定律&抓大放小管細(xì)。
1.
概念：奧卡姆剃刀定律
定義：14世紀(jì)的邏輯學(xué)家威廉提出了奧卡姆剃刀定律，這個定律也常被稱為“如無必要，勿增實體”。它的大致意思是，如果有兩套理論都可以解釋一件事物，那就用簡單的那套理論。我們現(xiàn)在更多是指它的延伸含義：把復(fù)雜事情簡單化，即抓住本質(zhì)。
運用：修煉三個招式
1）流程精簡，剃節(jié)點。
常問自己三個問題：這件事能不能取消它？能不能把它與別的事情合并起來？能不能用更簡單的方法替代它？
化妝品公司空肥皂盒的故事。日本某化妝品公司收到客戶的抱怨，說他們有的肥皂盒居然是空的。為了防止類似的問題發(fā)生，工程師發(fā)明了X光檢測器，檢查每一個肥皂盒。而另一個小化妝品公司，為了解決這個問題，買了一臺強力肥皂盒，被風(fēng)吹走的，便是空肥皂盒。
2）組織扁平，剃部門。
組織扁平化，是手段，而不是目的，其目的是要減少信息傳遞的成本和損耗。組織越復(fù)雜，信息傳遞次數(shù)越多，組織能力就越差。（一個人，是用自己的大腦指揮自己的雙手；管理，是用自己的大腦影響別人的大腦，再用別人的大腦指揮別人的雙手）
*上世紀(jì)80年代，杰克韋爾奇接管GE的時候，把原本8層的管理精簡下來，把公司的29個級別調(diào)整到了5個級別。
*三個人拿四個人的工資，做五個人的活，也是減少部門臃腫的有效剃刀。
3）戰(zhàn)略專注，剃功能。
少即是多。專注于最重要的事情。
*劉潤老師鼻音邊音部分，有同學(xué)抱怨。老師開始考慮錄制兩個語音版，一個老師直接的，一個專業(yè)播音員的，最終沒有采納這個方案，因為這樣會增加用戶選擇的復(fù)雜度。
*下班做兼職，不一定是好事，會消耗你的精力，損耗你在專業(yè)領(lǐng)域的積累。?
總結(jié)：拿起剃刀之前，首先要有能力區(qū)分，哪些要剃，哪些要留。有大事在心的人，才知道什么是小事。
2.
概念：抓大放小管細(xì)
定義：作為總監(jiān)（大多數(shù)是經(jīng)理的經(jīng)理），傳遞信息的方式和經(jīng)理是不一樣的，會從單層管理過度到隔層管理。在管理方面，尤其要注意，心里不能僅僅只有“事”，而是要有“人和人組成的組織”。
總監(jiān)在管人方面，需要注意以下兩個原則。
例外原則：泰勒認(rèn)為，為了提高效率和控制大局，上層只保留處理例外和非常規(guī)時間的決定權(quán)和控制權(quán)，例行和常規(guī)的權(quán)力由部下分享。
洛克忠告：洛克說，沒有有效的監(jiān)督，就不會有滿意的工作績效。管理，需要有一套嚴(yán)格的監(jiān)督制度，這樣才能讓員工既有緊迫感，又能滿懷熱情的投入工作。
運用：
1）抓大，只管大事。
財務(wù)上的預(yù)算制，管理上的流程化，都是制定管理的框架，并且確保核心權(quán)力不流失的好方法。有了財務(wù)預(yù)算，就可以向經(jīng)理明確，財務(wù)上，什么算常規(guī)，什么算例外。管理流程化之后，管理者也知道什么算常規(guī)，什么算例外。常規(guī)內(nèi)的事情無需審批，自己決定，例外的事情，就需要申請。
2）放小，授權(quán)給部下。
所謂的小，指的是預(yù)算內(nèi)的，流程內(nèi)的常規(guī)事情。當(dāng)下級有問題的時候，不直接回答問題，而是讓經(jīng)理自己思考，提出解決方案。總監(jiān)只做點評。
所謂的放，最重要的方式是，從審批制度，變成備案制度。如果下屬處理常規(guī)事件，但遇到非常重要的決策時，需要經(jīng)理把具體的做法備案，以便監(jiān)管。
3）管細(xì)。制定嚴(yán)格的監(jiān)管制度，一來細(xì)致周密的監(jiān)管可以檢查抓大放小的成果，以及放小的管理范圍內(nèi)經(jīng)理有沒有違規(guī)，讓下屬心里不敢怠慢，達(dá)成自我監(jiān)督的效果；二來可以檢測經(jīng)理獨當(dāng)一面的能力；三來可以讓總監(jiān)反思自己抓大放小的度，需不需要調(diào)整，從而重新優(yōu)化預(yù)算和流程制度。
管細(xì)的前提是，總監(jiān)對業(yè)務(wù)有豐富的經(jīng)驗和深刻的理解。
企業(yè)只有做到高層無為，中層有為，基層無所不為，企業(yè)才能大有所為。
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