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1.工作牌是企業員工必不可少的工作證件之一，上面有員工的姓名，工號，所屬部門及崗位。工作牌的制作對企業行政人事來說一直是個頭痛的問題，很多人認為是單一在Excel里面或Word里面就可完成，如下圖，結果可想而知，一個個復制、一個個粘貼，工作量極大，而且每天都在做同樣枯燥無味的工作，實在讓人厭煩。

企業的需求描述

Excel制作的工作牌

2.首先，一定要清楚明白Office中Excel的優勢在于數據存儲、數據處理及統計分析，Word的文字處理及文檔排版。類似工作牌制作這樣批量操作專業輕松的做法是Excel與Word兩兄弟雙劍合璧共同完成的，Excel作為數據源提供數據然后在Word中使用郵件合并功能快速輕松完成制作。

在批量制作前，需要完成三項必要的準備工作具體如下：

第一步：在Excel文檔中將需要制作工作牌的人員信息按下圖所示填寫完整，照片字段使用公式：=A2&“.jpg”。（以下員工信息純屬虛構，如有雷同純屬巧合）

Excel數據源

第二步：需將所有人員照片按相對姓名進行命名，一般情況為了保證正確性只能手工完成修改，如名字有規律可以使用所提供的[文檔整理批量改名工具]來快速完成。

照片整理前

照片整理后

文檔整理批量改名工具

第三步：在Word中進行頁面設置并使用郵件合并中標簽功能及表格功能完成工作牌模板的制作，如下圖所示。

工作牌模板

3.萬事具備只欠東風，只需要在Word中使用郵件合并功能即可輕松專業的完成完成工作牌制作，最終完成效果如下圖所示。

工作牌最終完成效果

4.物盡其用，人盡其才。這次所展示的Excel與Word雙劍合璧輕松制作工作牌就是這個道理，只有將Excel與Word各自的優勢發揮出來，再加上專業科學的完美配合，才會將各自的特長發揮得淋漓盡致，讓高效辦公流行起來。