01 我多次因為想順便，反而造成了極大的不便

這天老總讓我出個通知，明晚召開部門會議，按慣例，我需要當天擬定的通知并張貼到通知欄，同時再給各位經理發送郵件。

我擬定通知并發送完郵件后，本應該走到門口去張貼，但又想何必多此一舉，不如等到下班時順便再貼貼便是。

下班后，我在出門的那一刻忘記了張貼這件事，直到回到家后，才想起來，此刻面臨兩個選擇：

一、從家里回到公司張貼通知；

二、明天一早上班就張貼通知。

從家里再去公司多不方便啊，我理所當然的選擇了后者，但是，第二天早晨發生了點急事，我又也忘了。

晚上的會議很多人沒有到，老板發了脾氣，很多人表示未及時查看郵件，且未見通知欄有信息，一番追責下來，我便理所當然被老板一頓好罵。

回頭想想，如果當時我不想著順便，立即把這件事給做了，不過多花幾分鐘的時間，可我為了所謂的順便，讓老板對我產生了一個不靠譜的印象，著實有些不劃算。

反思之后，我便拒絕了順便，以后再有能夠立即做的事情，絕不拖拉，工作效率也得到了提升。

02 給自己留出10分鐘的余地

若琳經常向我炫耀她趕火車的經歷，她說：我每次都將時間算得剛剛好，總是在火車檢票的最后一刻趕到了火車，有一次真的晚了一分鐘，不過她還是進去了，上了車后，她滿滿的成就感。

我對她說：你還是早一些吧，不然真有一天，要趕不上火車的。

估計是有太多次成功的經歷了，她無所謂的說：不會不會，我時間算得緊著呢。

終于有一天，她誤車了，而且那天還有重要的會議，因為她的遲到導致甲方很不高興，差點不愿意簽單，后來老板親自出面解決了此事，為此，她被扣了好幾千大洋，出差的費用也不給她報銷。

她欲哭無淚，對我說：真該聽你的。

可不是嘛，任何事情，給自己留10分鐘的余地，哪怕你真的遇上交通擁堵，出了點狀況，這些你準備的余量便會發揮作用，不至于誤事。

你要知道，如果你真的誤了一件重要的事，那是多少個10分鐘也補不回來的。

03 凡事要趕緊做，不要一起做

大海從一所普通大學的會計專業畢業后，進了一家大公司成為一名出納，工資待遇各方面都不錯，試用期三個月，據我所知，他的能力是超出工作的，出納相對來說較為簡單，不出意外的話，要不了一年，他應該能夠成為主辦會計。

結果，試用期的第三個月，他被人事告知試用期不合格，不予以簽訂正式的合同，大海頗有些憤憤不平，我了解下來的原因，覺得他一點都不冤枉。

公司規定每人報銷憑證到財務后，需要總經理簽字確認，而大海覺得每天都去找領導簽字實在太麻煩，所以就攢發票，等攢得足足的，再統一找領導簽字。

領導倒也沒有說什么，樂得清靜。

但部門經理意見挺大，因為他們的票據無法得到及時報銷，財務主管提醒他說，處理賬務要及時，發票太多也容易造成賬務不清楚，但他還是覺得，自己的方法最好，省事省時間，一起報銷，更加順便。

他倒是方便了，可以需要用錢的經理們，就不高興了，試用期中就好幾條投訴，而且，他居然還弄丟了一位經理的出差票據。

財務人員本身就是需要細心與耐心的，如果他不具備的話，也就不能用勝任工作崗位，所以試用期還沒有結束，財務主管給人事經理反饋了情況，不予以錄用。

將同類的事情攢到一起來做，看似確認能夠提高工作效率，實則不然。

生活中也確實做遇到很多的小事，可以放一放在某一個時間里順便去做一下，不用多跑路，可以少說話，會便利很多，但你仔細相一下，你有沒有因為想順便做的事情最后都是丟三落四，反而被耽誤掉，造成的比不便利更大的損失。

按部就班是笨人使用的笨方法，聰明人一般使用自己的聰明帶來便利，但聰明人做事，未必就做得過笨人。

你是聰明人，還是笨人呢。