【時間管理課堂35】最簡單,卻也最被忽略的時間管理法則—“一段時間內,只做一件事”

現代科技的發展,也助長了人們的貪欲,我們恨不得在最短的時間內就取得成就,獲得財富,所以最好一個小時能掰成幾塊來用,這就是“一心多用”。比如,打字的時候,還聽著錄音或者打著電話;又或者,前幾分鐘處理郵件,后幾分鐘又去和同事聊天,再過幾分鐘又拿起另一件事情做一做,看似很忙,實際上啥也沒做。

人們往往以單位時間內處理的事件數量,來衡量自己的效率,仿佛做得越多越快,就是高效能人士。然而,這種想法,恰恰是低效能的表現。

真正的高效能人士,注重的不是一天能做幾件事,而是做這件事能產生的效益。比如,你一天生產了20個殘次品,還不如一天只做一個精品。

如何產生真正的效益呢?顯然不是比拼數量與速度,而要追求功用最大化,價值最大化。這就需要我們保持足夠甚至高度的專注。

打個比方,如果現在是進行一場射擊比賽,你的成績好壞,當然不是看你打了多少發子彈,而是看你命中的環數。在射擊時,你必須百分之百的關注,不能把注意力轉移到其他事情上,那些事情對你也沒有用處。專注于一個點,才是致勝的關鍵。

再如寫作這個領域,你寫了多少字數,又有什么用?難道,你是靠字數收錢?專心寫好一段文字,排除干擾,這樣的文章才會有人看!

在一段時間內,只做一件事,并專注地做好這件事!這個法則,看似超級簡單,可很多人卻未必做得到,這是為什么呢?就是因為我們覺得太簡單了。

然而,成功的法則其實就是這么簡單。你需要放下對速度的追求,放下對名利的渴望,專注于當下。

那么,具體又該如何做呢?


1、不要給自己布置太多“作業”

太多的事情只會讓你手忙腳亂,并且急于“趕場”到下一件事。每天只要做三件最重要的事情,就已經足夠了!


2、一段時間內只安排一件事或同一類事,不要混雜其他事項

在一個完整的時間段內,專心只做一件事或一類事,比如,寫文章就寫文章,不要同時去打電話。全部做完了,再去做別的。


3、排除自己與他人的干擾,保持專注

關掉網絡,手機靜音,甚至關上門,貼上“請勿打擾”的告示。尤其不要突然想起什么事就去做,比如,突然想喝水或者想起有筆錢還沒還,請把這些事情記在“等下再做”的備忘錄里,然后,就不要再想了!


4、別在上班時間做工作以外的事,也別在下班后加班,除非確有必要

上班的時間只應做與工作有關的事情,這既是職業操守,也是效率法則。在上班時做私事,只會讓你的工作拖延,最后反而要用加班,也就是犧牲自己的休息時間來補償。同理,下班后就不要加班了(除非是特別重要緊急),要保護你的休息時間,專注于享受你的人生。總之,做該做的事情,就專心致志做完,然后再徹底放松。

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