一、事件描述:
? ? ? ?最近我在參加重慶拆書幫的30拆計劃,只要按要求完成了30拆并且通過總部的審核,就可以加入重慶拆書幫。這個30拆的前面12拆都是“拆書幫”發布的固定內容,后面18拆需要自己找書找段子來拆。前邊12拆因為提供了原材料,我只需要用自己的語言總結段落中心思想,完成"I",好好回顧過往經驗,完成“A1”,最后寫下自己以后怎么應用“I”的知識,完成“A2”就OK了。所以拆到第10篇的時候,我認為拆書就是一個十分容易上手的工具,沒有引起重視。
? ? ? ?10月23日晚上,30拆微信群的組織長老為了激勵大家,宣布只要在10月30日之前完成30拆,就可以獲贈一本書。我掐指一算,還有7天時間,我還剩20拆,我只需要每天完成3拆就可以了,即使最近事兒很多【要爭取日更(每周5到7篇簡書),參加真自由訓練營,參加CEO準備和上課】。我覺得自己哪怕耽誤兩天,每天完成4更也是沒問題的,因為前面10拆每拆我也就花了不到20分鐘,我想每天拿1個小時來拆書完全沒問題,再不濟還有周末呢。這一番思索之后,我直接在群里回復“OK,沒問題,保證完成任務”。
? ? ? ? ?最后的結果就是,我到昨晚為止,只完成了7拆,而且質量一般。最后,厚著臉皮給組織長老道歉,說自己高估了我的能力和資源,得慢慢來,認真做好每一拆(臉紅,無地自容啊)。
二、用剛學的用管理者思維來分析這次失敗。
1、什么是管理者思維?
PORT模型:
目的:擁有管理者思維的人,做任何事情之前,都要先問我的目的什么,這個目的至少應該是長遠的價值目標。比如他應該是“我想成為怎樣的人”,我想擁有哪些價值。
目標:實現這個目的,需要達到哪些標準。比如你的目的是實現財務自由,你的標準是什么?比如你可以選擇這樣的標準:1、存款3000W以上。2、擁有1套價值500W的自住房產。3、有3套以上供出租的房子,每月租金收入在3W以上。4、掌握一門理財技能,讓自己的存款收益率達到12%以上。5、控制自己的開支,讓自己(收入—支出)以后的收益率仍然能夠跑贏通脹率等等。
成果:就是實現這個目標的一個可以衡量的結果。比如上面的第4條:具體的成果可以是你學會了股權投資,并且5年時間你的收益率都在12%以上。或者是托管給一家保證你的收益率在12%以上的投資機構,并且找到保險機構來承擔風險。
任務:就是要實現這個成果需要完成哪些任務。對上面的成果:1、可以確定這樣的任務,學習一門最好的股權投資課程。2、和3個以上的股權投資大牛保持朋友關系,了解最新動向。3、參與多個小的股權投資項目,刻意訓練自己的投資能力等等。
PORT模型,主要是讓我們時刻清楚自己的目的是什么,保證自己沒有走偏。
GROW模型:
當我們用PORT模型確定了具體的任務之后,可以用GROW模型來將具體的任務細化分解為可以直接操作的步驟。
目標:完成這個任務的標準是什么。比如我的拆書任務標準是在10月30日之前完成30拆,而且每一拆都要舉出實際的例子和下一步行動計劃,不能只提抽象的口號。
現狀:目前的客觀情況如何。比如10月23日晚上,我的實際情況是:只完成了10拆,還剩20拆,有兩拆是給了題目的,有18拆是沒有給題目的,扣除上班、睡覺和其他優先級的事情之后,平均每天只有1小時來拆書,有素材時我拆書大概20分鐘一篇,沒素材時拆書的時間還沒有詳細評估。
方案:根據現狀和目標的差距制定切實可行的方案。比如,首先我需要測試自己沒有素材時的拆書時間,后來我發現找書來拆是一件很痛苦的事情,我選擇一本書花的平均時間是半小時,拆書花去20多分鐘,意味著我1小時只能拆一篇。那么我需要的時間就至少是20個小時,而我可以給出的時間只有7小時,資源不足。資源不足就需要引入資源,比如找拆書幫的元老提供一些拆書的片段(我為了鍛煉自己獨立拆書的能力,沒有選擇這個方案。),或者增加時間,減少日更或者真自由等課程的學習時間(因為拆書的優先級暫時靠在后面,我沒有選擇這個方案),或者降低標準,每天只拆一篇(我是被迫無意識選擇了這個方案,并且希望自己周末可以爆發,但是因為早睡的優先級排在了前面,水平也確實不足,沒有爆發出來。)最終規劃出一套詳細的可執行的方案。
行動:按照方案,找到相關資源,開始行動。
2、用管理者思維分析我“一周20拆計劃的失敗”
首先,我拆書的目的不明確。
我從來沒有認真思考過,自己拆書的真正目的是什么。我當時決定加入拆書幫是因為參加了一次線下分享,覺得拆書家很給力,我自己也想成為一個拆書家。更深層次的原因從來沒有思考過。
其次,我范了目標手段化的錯誤。
前段時間,我讀了一些文章知道做事情必須先要明確目標。后來我就想:我拆書的目的是什么,成為拆書家;成為拆書家干什么,成為拆書家可以做分享,鍛煉表達能力,增加影響力;為什么要增加影響力和表達能力,我可以給別人帶來更多價值,給別人帶去價值的同時我自身的價值就提高了,我就成長了。我滿心歡喜,以為自己終于找到拆書的真諦了。可是我這是一個明顯的手段目標化錯誤。
成長就是我為了給拆書賦予一個意義而找出的目的。有可能這個目的是正確的,但是反過來推,這個手段就不一定是最優的了。
找到成長這個目的之后,我們還要用PORT模型來解剖出具體的任務。很慶幸,提高表達表達能力和影響力是我成長的必備標準。而在表達能力的提升上面我的最優成果是拿到培訓資格證(掌握理論知識),參加各種線下線上分享活動(鍛煉實戰能力)。具體到任務方面,我目前最容易入手的就是拆書幫,因為重慶拆書幫組織的線下活動很給力,并且每周1~2次,對于提升我的分享能力最有幫助。
雖然經過PORT模型反推過后,拆書對目前的我來說是一個很好的手段。但是更多的手段目標化的例子,反推得到的最優手段可能完全不是現在這個。比如最近,我們單位有個同事說某某瑜伽館教的很好,邀請我拼卡去學。我很心動,可是反推回去,我的最終目的是為了健康,再反推回來,我的客觀條件決定我只適合在家附近選擇健身房或者在家徒手健身。這樣一反推,我就放棄了自己拼卡的沖動,因為那家瑜伽館我得開車20多分鐘才能到。
再次,我沒有嚴格運用GROW 模型,作出切實可行的方案。
1、目標沒找對。
我的目標應該是加入拆書幫,而不是為了多得一本書,在10月30日之前完成30拆。
2、現狀沒認清。
我沒有意識到自己無素材拆書需要一個小時,因此也沒有意識到自己的時間不夠,需要資源補充。
3、沒有寫下方案。
我只將一個模糊的方案在大腦里面過了一遍,自以為可行,沒有寫下來。執行出現問題,也因為沒有方案可以對照比較,以為周末加加班就可以搞定。最后被逼只能選擇降低標準這個方案。
4、行動時沒有找足資源。
意識到時間不足,找題材耽誤時間的時候。我沒有去增加時間,也沒有去尋找外部幫助,造成行動受阻,有時候半個小時才選定一個素材,讓我很郁悶(想到還有其他事要做,就不想拆了)。
三、以后怎么做。
1,平時要用PORT模型制定各種計劃。
2,遇到一件事先用PORT模型來檢查其是否是達到目的的最佳手段。
3,確定任務之后,用GROW模型來分析目標現狀,確定行動方案。
這樣子,我就能時刻朝價值積累這個核心目的前進。