不論是誰，如果想要把“整理”這件事做好，首要的就是要有一個沉迷其中的心思，要尋找到這件事中的有趣。

日常生活中，在工作資料、日常小物件的整理兩方面經常會存在資料到處都是，各類充電器、耳機線、數據線散落遍地，對于這種情況，其實用很小的方法即可讓資料都整齊有序。

1.紙質資料的電子化

對于一些打印出來的紙質文件，一定有其電子版，再確定了最終版之后，紙質版就可以扔掉了。當然，有些公司對檔案的歸檔有一定的要求，要按照公司要求進行歸置。但如果沒有的話，把紙質的文件、書籍、隨手記的文字資料都掃描成JPG、PDF存檔就不占據物理空間了。對于掃描文件的工具，可以用具備掃描功能的復印機，如果實在沒有高級一些的設備，可以用手機拍照，或者一些掃描APP如全能掃描王掃描成圖片。

因為日常寫文件比較多，打印出來的紙質文件也比較多，一旦散落在桌子上就顯得十分凌亂，而且是愈來愈多，今天就把那些已經有了電子版的紙質文件都扔掉了，對于一些手寫的材料，整理成文件版本或者拍照存檔，桌子立馬清爽干凈多了。

2.將資料存在可以隨時存取、編輯的云盤上

書中作者介紹了很多軟件，但鑒于很多不適合在大陸使用，而且有些也被淘汰如SD卡。而隨著科技的發展，我們已經有了很多更加方便的方式和工具，如各大類云盤，比如各類電子變遷、印象筆記、有道云筆記等等，既可以隨時記錄，又可以在電腦、手機上同步修改，非常方便。

3.紙質資料的排擠式文件管理法

對于一些紙質文件，放在透明的文件袋里，在文件袋上要寫上名字、時間，然后就是把最近用過的都擺放在前面，對于那些長期沒有用到的，擺放在后面的，就可以選擇把它電子化存儲了。

對于一些日記本也是如此，要在每個本子上都寫上開始使用的日期，按照時間順序排列，也比較便于日后查閱。

當寫上名字和時間，如果是把文件放在抽屜了，也可以采取分隔的方法將資料分類擺放，打開抽屜就會對資料放在哪里一目了然。

4.用透明的袋子裝小件物品

手機數據線、耳機、充電器等等已經在我們的生活中無處不在，有時候一個人就會有一堆的線，隨手一放，就顯得特別凌亂，有時候還會找不到，那么就用透明的塑料文件袋把它們裝起來。對于電腦的配件，可以專門用一個袋子裝起來。以此類推，為手機的配件專門準備一個袋子，或者把一類的配件放在一個袋子里。而用透明的袋子的好處，是一眼就可以看到里面什么，減少了尋找翻袋的時間。

對于生活中的一些雜物，也可以如此分類包裝。如出差用的洗漱用品，都要用專門的袋子，讓你一看到那個袋子就知道要裝什么東西，或者把要外帶的東西一直放在里面，這樣就不會出發前遺漏什么東西。

5.不斷發現新技巧

很多學科都和日常的整理息息相關，如NLP里提到的人的左側實現代表了回憶過去，而人右眼右側方向代表了未來和創意。那么，我們就可以把電話、資料放在左側，把日歷、策劃類書籍等和未來相關的放在右側，按照區域劃分辦公桌的功能，以此來助力自己，幫助自我啟發。所以時刻學習一些新知識，并和眼下的事物聯系在一起，一定會有別樣的收獲。

當你發現了整理的樂趣，也自然找到了整理的規則，而但我們掌握了讓環境、讓環境統一和諧擺放的規則，我們都將會提高日常的工作效率，減少了許多尋找的麻煩，打造一個清爽的空間。