[190317]《高效15法則:谷歌、蘋果都在用的深度工作法》/ 美 凱文·克魯斯 著 高欣 譯

? 時光永遠無法倒流。
你花了一些時間，卻不能賺來更多的時間。時間也不能買，不能租，也不能借（P6）

☆ 時間是真正平等的

? 我鼓勵你自己也這樣試一試。就在一張紙上畫一個大大的 “1440” 然后把它貼在辦公室的門上、電視機下面、電腦屏幕旁邊---無論在哪里，只要它能很好的提醒你時間是有限的，你每天擁有的時間是非常寶貴的就可以。（P8）

☆ 每天只有1440分鐘

? 秘訣一： 時間是你最寶貴也是最稀缺的資源。如果你每一天都把1440分鐘過得充實有意義，那么你的人生將會發生怎樣的改變呢？（P10）

☆ 想一想這個問題吧！你的人生會怎樣改變取決于你！

? 無論你關注的領域是什么，傳統上來說，目標應該是確切可量化的。你筆下的目標應該是 “到年末省下5000美元” 而不是 “省錢” 。你制定的目標應該是確切的 “十周減十磅”，而不是 “減肥” 這樣泛泛的目標。（P14）

☆ 喊了幾年的減肥，結果是越喊越重

? 我總是先做最重要的事。如果沒有把時間花在最重要的事上面，那么這一周可以說是被浪費的。（P15）

? 把艾瑞里教授的建議牢牢記在心里，在開車去上班時喝一杯咖啡，關上門，將手機調成靜音，關上郵箱和社交媒體，然后專心致志投入在你最緊要的事情上。（P18）

☆ 不忙的時候，我會緊盯著社交媒體的提醒，現在看來。。。

? 我會在一天或者一周內計劃一系列九十分鐘的 “填充階段” 在這些階段中我會一心一意專注在我的第一要務上，而不會去管別的事。（P19）

? 秘訣二： 確定你最重要的任務，并且將它放在其他事情之前完成。那么，什么是你的 “第一目標” 呢？什么是你的 “要務” ？（P19）

? 任務清單應該被稱作煩人的愿望清單。你寫下一系列你想要完成的任務，但是沒有一個明確的計劃說什么時候要把它們做好。你的任務清單上有多少任務是已經列了好幾天的？好幾周？甚至好幾個月？（P22）

? 你很有可能會去選那些快速、簡單的任務，而不一定是最重要的任務。

☆ 筆者就是這樣，任務清單后來也沒有堅持下去。

? 我就把所有的事情都列在日程表上。列表上寫著30分鐘社交媒體；寫著45分鐘郵件管理；寫著跟上我的核心團隊；寫著安靜的時間用來思考和做計劃。底線是，不在計劃內的事，就不會去做。（P25）

☆ 不在計劃內的事，就不會去做，這句話可能有點過于完美，但是這個意識還是可以有的。

? 總的來說，我每天會給自己安排90分鐘到兩個小時的緩沖時間（以30分鐘到90分鐘這樣的區間存在）（P28）

☆ 值得借鑒，畢竟總會有意外的情況發生。

? 秘訣三：根據日程表來做事而不要根據任務清單。如果你可以放棄你的任務清單，轉而投向日程表，你覺得可以減少多少壓力呢？（P32）

? 為了可以永久性地打敗拖延癥，你必須要理解什么是拖延癥。并不是因為你懶所以你拖延，你拖延是因為：
1.你缺乏足夠的動力，而且/或者......
2.當你在制定你的目標或者任務清單時，你低估了未來情緒的力量（P35）

? 拖延癥克星之一：時間旅行（心理學家稱作：時間不一致）
??時間不一致還意味著你會將一些記錄片和電影加進網站列表里，以為自己將來會看，但是卻從來沒有下文，因為我們會不斷選擇 “將會看的電影”。（P36）
??為了克服時間的不一致性，我們必須和未來的自己斗爭-那個未來的自己，在現在，會妨礙我們。那個未來的自己就是最好的自己的敵人(P37)

☆ 未來的自己觀點比較特殊，拖延癥的典型案例，筆者深陷其中。

? 拖著做不完你的新產品？先將它投放到市場，哪怕它不是完美的，之后的每一次發行再讓它完善。
一旦你開始做什么事情，一旦你同意不完美也是可以的，你反而會更加強烈的動力來完成它。（P44）

☆ 勇于接受不完美

? 秘訣四：當你認識到要怎么打敗將來的自己---那個不能信任的自己，拖延癥就是可以被克服的。
你知道這周要做什么？你怎么能確保自己不拖延呢？（P45）

? 極其成功的人士不會為了完成了清單上條目無止境地消耗自己的時間。相反，他們會考慮緊急重要的事情，為每件事安排好時間，然后夠了就是夠了，不會永無止境。（P52）

? 在每個領域都總會有更多的事情要做：
你總是可以在工作上多干一些活。
你總是可以整理更多的房間、清理更多的柜櫥。
你總是可以在院子里干更多的活。
更多，更多，更多！（P56）

? 在意識到總會有更多的事情要做以后，你會為進步而滿足，而不執著于完美了。（P57）

? 秘訣五：總會有更多的事情要去做，總會有更多的事情可以做，要接受這一事實。
當你最終接受了你不能完成所有的事情----因為總會有更多的事情可以被完成這一事實，你會感覺好多了嗎？（P57）

? 吉米·羅恩的三樣珍寶

• 第一件珍寶是你的照片
• 第二件珍寶是你的圖書收藏
• 第三件珍寶就是你的日志：那些你拾起的想法、主意，以及你小心翼翼收集起來的訊息。 （P62）

? 秘訣六：總是帶一本筆記本。
當你開始把所有重要的事情都記在筆記本上的時候，你會少多少壓力？
（P71）

☆ 這一點我估計不能保證，對于筆者來說，時刻把手機帶在身邊，隨時記錄自己的想法應該是可以做到的。

? 秘訣七：郵件這件東西很容易將別人的優先事項帶進你的生活；控制好你的收件箱。
你準備好承諾每天檢查郵箱不超過三次了嗎？（P81）

☆ 這一點筆者倒是沒有體驗過，平常的郵箱并不會有那么多的郵件，但是聯想到其他地方倒是可以思考一下。

? 秘訣八：當其他所有形式的溝通都不起作用時，安排并參加會議是最后的解決辦法。
看看日程表上未來一周的會議安排。如何減少甚至不讓這些事情占據你的時間。（P96）

☆ 工作上暫時沒有任何這方面的體會。

? 大家都知道，即使是體型龐大的大象，從遠處看上去也很小。不幸的是，很多小事情真的要發生的時候都會變成大事。（P101）

☆ 小心遠處的大象。

? 當時機來臨時，只要記著每一個 “Yes” 都意味著要對某些事說 “No” 你要明白，總會存在讓你猶豫的機會成本，需要你認真考慮，應該把哪些事安排到日程中。（P104）

☆ 每一個 “Yes” 意味著要對另一件事說 “No”。

? 秘訣九：拒絕所有不支持你實現近期目標的事情。
在接下來的幾周里，你會拒絕那些會議、電話、項目？（P111）

? 我有至少五套合身的西裝，但是80%及以上的時間我都是直接抓過我那套剪裁得體、單排扣的黑色阿瑪尼西裝，搭配粉藍色襯衫（女士們，你們有多少雙鞋？有多少次你會直接穿那20%鞋子？）（P115）

☆ 80/20的習慣。

? 更重要的是，要形成一種思維模式，能分辨出帶給你超額回報的少數事情。這就需要你去：
尋找捷徑。
把最重要的事情做到極致，其他的差不多就可以了，或者直接就不做。
發展自己的技能，使自己在幾個目標領域出類拔萃；不要試圖掌握一切。
要知道，你可以通過確定對你來說最重要的那20%的目標和工作來減少工作量，減輕壓力，提升幸福感。（P122）

? 秘訣十：80%的結果是由20%的行為產生的。
你哪20%的時間會生成80%的價值？（P123）

? 放棄：我可以放下什么工作？什么事情我可以完全不做？
分派：哪些工作我可以分派給下屬？哪些工作可以外包出去？
重新設計：哪些工作需要我換種節省時間的方式繼續做？ （P129）

? 秘訣十一：把時間花在能夠充分利用你的專長、充分發揮熱情的事情上。
在接下來的幾周里，你會把什么事情外包出去？（P139）

? 秘訣十二：把一周中的每一天都確定循環主題，并把工作安排進去。
如果時間都被安排好，是你的工作效率最大化，那你的工作效率會提高多少，壓力又會減少多少呢？（P149）

? 我是真的覺得 “凡事只做一次” 法則非常重要，如果做一件事只需要五分鐘，甚至五分鐘都不到，我建議你立刻就去做。只要做這件事不會干擾已經安排好的工作，一般最好是立刻采取行動，不要等以后再回來處理。 （P155）

☆ 凡事只做一次 的心態。

? 秘訣十三：如果完成一件事時間少于五分鐘，應該立刻就去做。
如果你不再一次又一次地反復做同一件事，會節省多少時間呢？只做一次，只做一次，只做一次。（P161）

? 秘訣十四：用每天的第一個60分鐘進行晨禮來提升思想，改善身體和精神狀態。
明天早晨你會把鬧鐘設定到幾點呢？（P173）

? 番茄時間管理法這樣的策略可以集中注意力，增加生產效率。
先設置一個計時器，計時25分鐘，集中精力進行一項工作，之后起身走動休息5分鐘，補充一下水分，并循環重復這個過程。（P180）

? 秘訣十五：精力和注意力決定生產率，而不是時間。
明天你會怎樣增加自己的精力呢？（P183）

? 高效能人士都會保證充足的睡眠。
高效能人士都會食用可補充精力的食品并堅持鍛煉。
高效能人士都會堅持在早晨舉行一個儀式---像冥想、記日志、補水、練瑜伽----來為一天的精力以及清晰敏捷的思維打下基礎。
高效能人士都會把工作與休息穿插進行，以保持最佳狀態。（P187）

? 時間管理應遵循以下基本原則：做一件事，并且完成前只做這件事，之后再做其他安排。這意味著你工作的時候要把手機放在一邊，不要發短信、snapchat、推特和Instagram分散你的注意力。（P189）

☆ 15個關于時間和生產率的秘訣濃縮成一個簡單易行的系統 E-3C
精力（Energy）
捕捉（Capture）（時刻捕捉記錄自己的想法）
日歷（Calendar）
專注（Concentrate）

筆者結語：

如何每天下午5點零負擔準時下班？ 如何在上班的第一個小時內完成80%的任務？ 如何不被微信、分散注意力？ 如何每周省出8小時閱讀、鍛煉、陪伴家人？作者總結了15條時間管理法則和高效工作的習慣，提出了自己獨到的E-3C 時間管理工具。