前段時間看了阿禪的一篇關(guān)于學(xué)習(xí)的文章 《別做口頭上的學(xué)些者》 ,其中提到的一類人:購買各種學(xué)習(xí)資料、加入各種學(xué)習(xí)社群,到最后只不過是給自己打上學(xué)習(xí)標(biāo)簽的 偽學(xué)習(xí)者 而已。對號入座,自我感覺我歷來就是這樣一類人。然而,我并不希望長此以往保持這樣的學(xué)習(xí)態(tài)度。基于此,我又買了很多學(xué)習(xí)課程、學(xué)習(xí)工具,甚至最好的椅子以寄希望于改變這一切。OmniFocus 就是這篇文章提及的一個作為時間管理、事件規(guī)劃的工具。
網(wǎng)上看了很多材料,用好 OmniFocus 本身就是一門大學(xué)問,而相關(guān)的一些時間管理、番茄工作法、軟件的使用等東西,我看了看要迅速搞明白并利用起來簡直要瘋掉。作為一個初學(xué)者,不想定太大的目標(biāo),免得又是一個半途而廢。我僅基于自己的實(shí)際情況和能力,確定 OmniFocus 在我接下來的工作、生活中應(yīng)用的方式。
GTD(Getting Things Done)
網(wǎng)絡(luò)上很多材料都提到了 GTD 時間管理理論,暫且不想深究!我姑且記住它的五個核心原則吧:收集(Capture)、整理(Clarify)、組織(Organize)、從事(Engage)、回顧(Reflect)。
Capture : 對應(yīng)到 OmniFocus 的 Inbox ,對于想到的任何事情都可以現(xiàn)在這里記錄,包括具體的一個可單獨(dú)執(zhí)行的事件、需要整理劃分的項(xiàng)目以及瞬間可以完成的一次性動作等等;
Clarify/Organize : 對于 Inbox 里面的每一項(xiàng),具體發(fā)展成合理的有邏輯的 Engage ,根據(jù)實(shí)際事件將 Engage 確定為項(xiàng)目(Project)、或者動作(Action),如果是項(xiàng)目,再細(xì)化出具體可執(zhí)行的動作組。對于每一項(xiàng),設(shè)置相關(guān)屬性(Inbox Item / Dates / Repeat / Note / Flage);
Engage : 具體化每個可實(shí)施的 Action;
Reflect : 根據(jù)項(xiàng)目(非Action)檢查項(xiàng)目的完成情況調(diào)整和推動沒有意義的項(xiàng)目。
OmniFocus 快捷鍵
一個軟件對程序員來說,要使用起來帶感,那是少不了快捷鍵的。
command + {} : 調(diào)節(jié)文件夾、項(xiàng)目、Action 的層次關(guān)系;
return : 創(chuàng)建新的事項(xiàng)、Action;
Tab : 選中事項(xiàng)按 Tab 鍵進(jìn)入編輯模式,反復(fù)按跳轉(zhuǎn)到下一編輯內(nèi)容,ESC退出編輯;
command + o : 快速打開關(guān)鍵詞搜索;