每年的八九月份都是我壓力最大、最焦慮的兩個月,這個時期最困難的一件是就是藍領員的招聘,而公司6家廠的招藍領招聘我統一在看,加上我們手上還有幾個項目,所以壓力比較大,在7月中旬的時候,我已帶著團隊做過一版招聘計劃,8月初我又帶著招聘團隊其他成員開始細化招聘方案,隨著招聘的啟動,每天都非常關注各廠每天招聘的情況,需求多少?招了多少?還差多少?因為了面對不同的業務Leader,所以招聘方案也根據業務的需求及市場的情況做不同的調整?惠陽的工廠因激勵方案做的比較早,也是一步調到有比較有競爭力的水平,所以很快就按節奏把人補齊了。而其他深圳和成都的工廠方案啟動比較晚,同時因為力度不夠一直存在Gap,當地負責招聘的同事也比較辛苦,我們只能一邊去給供應商施壓,另外再跟業務去溝通協調方案。剛開始上海廠的人員需求比較少,8月基本沒有,到9月才有少量需求,前期已補了30多人了。
周五中午我本來頭疼想在瑜伽室做個冥想放松一下,下午還有兩個重要的會議,以便自己能更投入。1:00左右接到業務的需求,我們要在不到15小時的時間之類招聘120名工人滿足業務的緊急訂單需求,這對我們來說這是一個非常大的挑戰,因為我們今天試著招聘了一下,發布招聘廣告之后在沒有激勵的情況下,就只來了一人。這么短的時間要120人,難度不是一般。
接到業務經理的電話,我沒有抱怨?而是立刻在想如何才能辦到?于是我就開始盤點可利用的資源,要馬上確定方案,聯系供應商,采購和業務討論激勵方案。
同時下午的會議立刻和主持人和與會的Leader說明情況,把我的議題放到前面說,然后說過我就退出會議,開始去討論補人方案,方案定下來之前第一時間找業務Leader溝通,業務Leader也秒回:“同意”。從接到任務,到方案確定及審批一共就1個小時左右,供應商也因為我們給到相當的資源支持,承諾最低能供應的人數,達成一致后他們也立刻行動,大范圍發布招聘信息,一夜間浦動金橋、外高橋、高東、楊源、川沙大勞務中介,社區都是我們聯想招工的信息,晚上八點我跟供應商聯想了一下說大約報名的有40人左右。
8月24日我9:00左右來到公司,看到供應商帶了一大群人在門口候著,我心里的石頭總算落地了,太好了,一點人數大約有155人,還有一些在路上。上海廠的招聘助理早上遲到了,我協調各方資源,安排車間參觀、面試、培訓,一整個上午就在現場盯著,后來陸陸續續面了180人,選了130人,留了少量備份。這一戰我們打得漂亮。同時成都也傳來好消息,經過第三次的方案調整,8月24日完成了147人的招聘任務,累計招了500多人,已基本能滿足業務需求。惠陽的人員已經招齊,共補了近800人,深圳工廠已經招了近400人,后期還有800人的需求。上海廠本來8月不招的,也招了160多人。下午4點左右又接到臨時需求,還需要再增加60-70人,好吧,那就接著招吧。立刻再次聯系供應商,啟動招聘。
8月25日早上,上海下大雨,情況有點不妙,從以往的經驗來看,這樣的天氣對招聘的影響很大,及時聯系供應商,他說問題不大,我就放心了。這個時候和供應商的溝通配合就尤其重要了,你們是一個戰壕里的盟友,必須緊密協作。9:00我到公司,大約來了90人,這種天氣能及時來面試的人往往也是真心想找工作的,上午人就可以補齊了,下午就能輸送到產線去了。這次戰役完成的漂亮,我自己也很滿意。
每年跟進這個季節的招聘都有不同的故事,重要的是我們始終根據業務需求、市場的行情積極做出反應,提供合理的方案,這樣我們才能把握市場。