“珍妮,OneNote,是什么東東?!?/p>
“微軟云筆記?!?/p>
“哦。那是什么?”
無論是一個(gè)準(zhǔn)備新菜譜的廚師,還是實(shí)地考察拍攝記錄的學(xué)生,或檢查患者病歷的醫(yī)生,都可以通過OneNote呈現(xiàn)高效直觀的效果,感覺燃爆了!有沒有!
嗯,你剛才看到的視頻是微軟發(fā)布的OneNote 5年后的技術(shù)發(fā)展愿景的視頻。
【1】基礎(chǔ)功能
Microsoft OneNote是office全家桶里面的一員。只要你裝了Office,應(yīng)該都能找到它。
而OneNote更為人熟知的是它的筆記本功能,是電子版的筆記本。
它的操作界面就是帶有標(biāo)簽的三環(huán)活頁夾的電子版本,架構(gòu)為「筆記本」、「分區(qū)」、「頁面」。
OneNote的定位是一套用于自由形式的信息獲取以及多用戶協(xié)作工具:
1.隨處可以記錄筆記。OneNote的頁面如同一塊創(chuàng)作畫布,可以在頁面上任意排版。例如左邊是文字,右邊插入圖片,像在筆記本一樣隨意地記錄思緒。
2.收集頁面。作為Office全家桶的一員,完美的整合其他套件(僅限2013版+)。在Office軟件里可以任意發(fā)送或貼入文件到Onenote,實(shí)現(xiàn)預(yù)覽效果。
更棒的是,除了可以直接復(fù)制粘貼內(nèi)容以外,還可以連接其他應(yīng)用程序。
①?微信關(guān)注公眾號 【微軟云筆記】,在微信里看到的文章保存到微軟云筆記,就會(huì)把當(dāng)前的內(nèi)容一鍵云同步到【微信保存】分區(qū)。
②?Chrome擴(kuò)展-OneNote Clipper(類似于印象筆記·剪藏),可以一鍵輕松摘取網(wǎng)頁中的內(nèi)容到OneNote保存。
在OneNote,無論是復(fù)制或者剪輯內(nèi)容都會(huì)自帶網(wǎng)址和出處。
雖然印象也可以記錄網(wǎng)址和出處,但同一個(gè)頁面只能抓取最早儲存的那一個(gè)網(wǎng)址和出處。相反Onenote,可以把剪輯的內(nèi)容的所有出處都集合在一個(gè)頁面上,對于需要經(jīng)常摘錄文檔和查找資料的人來說,這太重要了!
3.通過繪圖實(shí)現(xiàn)手繪效果。搭配手寫操作的平板電腦,Onenote可以發(fā)揮更強(qiáng)大的繪圖功能。除了多種色彩選擇,還可以選擇不同的筆的種類,筆頭的粗細(xì)等
4.插入音頻與視頻。對于常常要做課堂或會(huì)議記錄的珍妮來說,這個(gè)功能簡直暖心??梢詫?shí)現(xiàn)邊錄音和做筆記。還能在筆記里插入視頻連接,自動(dòng)生成播放器(不過僅限YouTube..)
5.實(shí)現(xiàn)多人協(xié)作??梢院推渌艘黄鹜絽f(xié)同合作文檔,不需要再反復(fù)的文件傳送,可以共享整個(gè)筆記本,允許編輯或只查看。
當(dāng)內(nèi)容被共享人編輯后,筆記本中的內(nèi)容會(huì)變綠,被編輯的部分會(huì)顯示被分享人(編輯者)的名字。
還可以分享單個(gè)所選頁面的查看鏈接,讓別人在瀏覽器中直接查看而無需打開OneNote。
【2】玩轉(zhuǎn)OneNote
還以為,OneNote只是一款簡單記錄筆記的一款工具。
事實(shí)上,OneNote這些功能讓我對它欲罷不能。
1.錄音關(guān)鍵詞定位
我們經(jīng)常會(huì)對會(huì)議、分享或者老師上課內(nèi)容進(jìn)行錄音,方便后期的回顧,如果只是想找其中的一個(gè)知識點(diǎn),往往需要反復(fù)的重聽錄音N遍。
而OneNote的錄音關(guān)鍵詞定位功能可以完美解決:
① 在錄音的時(shí)候,一邊記錄筆記或關(guān)鍵字
② 記錄在對應(yīng)的筆記區(qū),就會(huì)自動(dòng)記錄對應(yīng)關(guān)鍵字時(shí)間
③ 點(diǎn)擊對應(yīng)的關(guān)鍵字前的播放鍵,播放
在回聽的時(shí)候,就可以快速定位寫下這個(gè)筆記的對應(yīng)錄音時(shí)間。
更人性化的是,考慮到打字的時(shí)候,會(huì)有一點(diǎn)打字的時(shí)間和大腦思考的時(shí)間。所以,在實(shí)際播放音頻的時(shí)候,時(shí)間會(huì)稍微提前一點(diǎn)也就是在關(guān)鍵詞前面一點(diǎn)點(diǎn)。
2.光學(xué)字符識別OCR
Onenote具有光學(xué)字符識別OCR功能。(最愛分享的功能,沒有之一)
有時(shí)會(huì)在網(wǎng)上摘取文字,苦于不能復(fù)制。于是,只能辛苦碼字。
其實(shí),截取圖片貼入到Onenote,圖片右鍵【復(fù)制圖片中文本】,就可以實(shí)現(xiàn)圖片轉(zhuǎn)文字。
而且,圖片貼入筆記后,如果上面有印刷文字,Onenote會(huì)自動(dòng)做文字辨識。上面的文字可以通過搜索被搜到。
結(jié)合Office Lens?,效果更佳。它可以直接拍攝圖片并導(dǎo)入Onenote,并且可以識別照片中的文字。
Office Lens,具備一款手機(jī)掃描儀該有的功能例如拍攝名片、筆記文件、黑板等,自動(dòng)調(diào)整及裁剪。但是身為微軟爸爸的親兒子,它可以直接導(dǎo)出Office常用軟件。
3.形狀和公式的轉(zhuǎn)換
對于手殘黨和理工汪,在電腦上做筆記繪圖或者是寫公式,總會(huì)苦惱如何打出來或者畫出來。那么,你一定很喜歡下面這個(gè)功能。
①?轉(zhuǎn)換為形狀。Onenote的Ink Shape Recognition(墨水形狀識別)功能,能夠自動(dòng)將手繪的一些圖形轉(zhuǎn)換為更規(guī)則的形狀。這樣,對于繪制流程圖、思維導(dǎo)圖等圖來說更加方便了。
還可以直接選中單獨(dú)的繪圖元素,像圖片一樣進(jìn)行任意縮放、分層疊放或旋轉(zhuǎn)。
②?將墨跡轉(zhuǎn)換為數(shù)學(xué)公式。只要在繪圖工具里使用畫筆畫出公式,就可以選中公式,【將墨跡轉(zhuǎn)換為數(shù)學(xué)公式】并在插入墨跡公式框里,進(jìn)行更正。
除了可以轉(zhuǎn)換數(shù)學(xué)公式以外,Office 365版的OneNote(僅限Win10系統(tǒng))有款逆天的功能:只要在里面書寫方程式,就可以求解方程式!不僅可以看到解答結(jié)果,還可以通過“顯示步驟”來看解決方法,天?。?/p>
(學(xué)渣珍妮感動(dòng)的淚盈滿眶...可惜已經(jīng)畢業(yè)了)
4.停靠到桌面
做筆記時(shí),尤其多個(gè)窗口同時(shí)使用時(shí),經(jīng)常面臨空間不夠用,需要反復(fù)的調(diào)整窗口大小。
其實(shí),在Win系統(tǒng)可以通過使用【W(wǎng)in+左右方向鍵】實(shí)現(xiàn)分屏功能。
而OneNote的【??康阶烂妗扛鼮閺?qiáng)大。只要應(yīng)用了這個(gè)功能,就會(huì)默認(rèn)停靠在右側(cè)。當(dāng)打開另外一個(gè)窗口的時(shí)候,該窗口會(huì)自動(dòng)縮小。無論怎么移動(dòng)窗口,onenote都是置于最頂部。
5.保護(hù)隱私
身為忠實(shí)的大象粉,忍不住吐槽一下印象的密碼保護(hù)太反人類,居然只能對文字部分進(jìn)行加密。
而對比,OneNote的密碼保護(hù)就略強(qiáng)大。可以對重要的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)定密碼,不用擔(dān)心被人偷看文件。而且,受密碼保護(hù)的分區(qū)是不能夠進(jìn)行搜索的。
好了,這波安利就到這里了。
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