又到年底了,各家各戶,少不了安排活動,身為行政后勤人員,或是剛參加工作的新人,是不是又要忙著活動的組織協調?
會務的日程中總也少不了領導排排坐,領導講個話,發個言,簽個責任狀,吃個飯,坐個車,開個小會,啥的,不寫不知道,一寫,事兒還真不少。
所以要看你的活動組織是否取得圓滿成功,光活動本身熱鬧,那是遠遠不夠的,安排好領導,才能四兩撥千斤。
1.會議主席臺座次
主席臺座次排列,領導為單數時,主要領導居中,2號領導在1號領導左手位置,3號領導在1號領導右手位置,依次排列。
領導為偶數時,1、2號領導同時居中,2號領導依然在1號領導左手位置,3號領導依然在1號領導右手位置,如下圖示。
2.領導合影座次
安排與主席臺安排相同。
3.簽責任狀座次
簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。代表公司簽字的領導放在主人位,不用動,其他需要簽責任狀的人員,只要魚貫上場,輪流坐在領導旁邊,簽字握手就行。
4.吃飯座次
領導也要吃飯,尤其是到年底了,怎么著也得跟員工一起吃個飯,領導輪流敬酒之前,得給領導們安排個席位,這個席位咱整呢?沒啥特別講究,如果是邊吃邊看節目,那就放在最適合觀看演出節目的位置,領導一抬頭就能看到演出,即可。如果是觀禮堂,參考前面領導主席臺座次。
5.宴席座次
如果作為主辦活動方,是下屬單位,活動邀請了上級領導參加,吃飯位置就要注意了,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。
6.領導會議室座次
A為客方,B為主方。
一種情況如圖1示,把上級領導或是客人放在顯眼的地方,以示尊重,各方領導座次同前面。
還有一種情況如圖2示。
【結語】忙活了一年,好不容易與領導有個近距離接觸,而且是非工作性質,千萬別大意,以為領導說隨便點就真的隨便了。伴君如伴虎,與虎相伴,時刻保持警惕,是常識。近因效應,組織年底公司活動,盡可能光鮮亮麗點,領導會看在眼里記在心里,就要發年終獎了,你懂的。
(部分圖片及座次解析來自網絡,如有侵權,請告知)
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資深HR,企業實戰培訓師,骨灰級HR專業老師,職業成長咨詢師,有姿勢的獵頭,業余碼字的非著名作者。。。約你一起來做有意思的事兒。