晨讀感悟 ?職場工作高效整理術

職場憑什么生存,憑借工作能力。出色的工作能力有幾個評判因素,那就是,把事情做對,把事情做好以及把事情做高效。

001 把事做對。

領導交代的任務,先別急著做什么,而要思考為什么。思考為什么其實是比照你所思考的跟領導想要的是否存在差距。知道為什么這么做,你做的事情就會直擊目標,還會突出創新,最后有可能高出領導的期望值。

比如領導交代今天晚上之前要提交一份ppt工作匯報。那么先去思考這份ppt報告是要用在什么樣的場合,給誰看?詳盡版還是簡潔版,用途是什么等等。

002把事做好。

一件事情要做到滴水不漏,最好的辦法是將事情拆解成步驟,分步驟去解決問題。可以借助思維邏輯工具邏輯樹,盡可能站在樹頂,把一件事情拆解詳細,找出影響因素,再各個擊破。

遇見問題解決問題,在思考的過程中不斷取得新進展。這讓我想起一位媽媽陪伴孩子做風車的故事。做風車一開始就遇到了難題,沒有百度上所說的彩色紙和螺絲釘,這位媽媽的兒子非常泄氣,手一推,覺得沒法做了。媽媽卻鼓勵兒子去思考有沒有可以替代的素材,比如白紙,兒子覺得白紙不好看,媽媽就鼓勵他,怎么樣才能變好看呢?兒子突然想起了畫筆,于是和媽媽一起把白紙畫的很漂亮。接著沒有螺絲釘怎么辦呢?媽媽依然積極引導兒子思考,螺絲釘是用來固定的,在沒有螺絲釘情況下,我們只要找到能固定的東西也一樣能達到目的。兒子一開始推薦針線、回形針,結果發現太長和太軟都不行,最后聯想到用圖釘,完美解決了問題。

拆解問題的目的就是防止小細節阻礙事情的進展,盡可能考慮全面、解決問題可以把事情做好。

003 把事情做高效。

剛進公司時,業務不熟悉,出活尤其慢,每天都要加班加點。后來業務漸漸熟悉了,自己摸索到了幾個竅門,終于加班越來越少了。這里邊涉及的就是工作效率的問題,要提高效率,必須先熟悉公司業務流程,明白自己負責的部分起什么作用,需要怎樣的工作成果,需要涉及哪些部門,和哪些人對接。

明白了基本概念,明確工作順序是關鍵,大體上可以遵守先輸入再輸出的原則。比如你同時要做好幾件事情,看數據,分析報告,找出差異,并上報。這幾件事里,看數據、分析報告、找出差異就是輸入的過程,上報輸出的過程,按照輸入輸出,一條線走到底,省時省力。

高效的工作順序還是要建立在先思考再行動這樣的思維方式之上。俗話說的好,磨刀不誤砍柴功。不要陷入低質量的勤奮怪圈,多從管理者角度出發,思考為什么,再去著手怎么做,小白也可以成為職場高手。

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