晚上花了一段時間看完了這本書,這本書短小精悍,花一個小時左右就能夠看完,對,我就喜歡這種短又好玩的書。這是一本實操性很強的書籍。書中作者直接給出了答案,讀者只需要去踐行即可掌握知識。
為什么看這本書,原因是因為我不怎么會說話,很多時候我都選擇用沉默作為擋箭牌。與領導上司的溝通狀況也不好,需要好好學習
我,記錄本書讀書筆記時間為2017.9.18
全書分為四個章節,分別是高效溝通,幫你職場加分;改善人際關系的溝通技巧;職場溝通——情境篇;職場溝通進階篇。
我們來一個個看。
一、高效溝通,幫你職場加分
關于1,培養簡練的表達
公式:概括論點+挑選論據+精簡修辭。三者的比例按照具體情況來分配比重
舉例:今天真冷,比昨天整整降低了十度,把我都凍成冰棍了。
關于2,巧用故事說服對方
為什么用故事:正如作者所說,我們沒有辦法通過智力去影響別人,而情感卻能做到這一點。
只有故事,才鞥達到共情、建立人與人之間鏈接,讓他人站在你這一邊。故事勝過一切冷冰冰的數據和邏輯。
何謂好故事?
好故事=沖突(渴望+障礙)+行動+結局+情感+展示
舉例:你的女朋友問你為什么愛我,你可以說:去年我工作壓力大的時候經常失眠,沒有食欲,還老和你發脾氣(沖突)。有天早上,我昏沉的起床,看到你在廚房精心的準備各種我愛吃的早飯。后來你把做好的事物端給我的時候我就發誓一定要好好對你。說這話的時候,你眼帶淚花,深情款款(情感)。說完之后,擁女友入懷(展示)
關于3,讓說服力翻倍的4方法
1,風險逆轉:把原本需要對方承擔的風險轉嫁到自己身上
為什么:人們之所以難以被說服,很大的原因在于害怕承擔錯誤決策說話的成本。而當我們把風險從對方身上轉嫁到自己身上,說服成功的概率就變大了。
舉例:買東西:7天之內如有損壞或者滿意可以退貨;
求愛:你不要捉急答應做我女朋友,你可以好好想一想,如果你不愿意的話我們還是可以做回好朋友的,就當作這件事沒有發生過
求職:您可以試用我一段時間,不用付我薪水,如果覺得好在錄用我,不好的話我不要報酬。
2,降低門檻:把需要地方配合的大事情分解成一個一個小的項目,也叫作加碼,慢慢加,當對方答應你小的要求之后,你再讓他答應會容易的多。
3,公眾符號背書:利用名人,名氣,名企代言
4,暗示稀缺性:類似淘寶購物,錯過這一段時間就沒有優惠活動了,錯過這一茬就沒有以后了。
當然也可以綜合運用:比如找融資,可以先降低門檻要求名企給你投少量的錢,然后利用公眾符號背書吸引其他渠道融資,利用稀缺性暗示他人趕緊投,過了這個村就沒有這個店了。
關于4:運用心理學,提高溝通能力
這一點主要是講共情以及對上述的重復,教導我們要從對方的角度出發考慮問題,同時如果要拋出一個新的觀點的話最好要能夠從對方熟悉的入手,有親切感,同時態度要溫和,不要一開始的時候就表明對方是錯的,反而會激發對方的反抗心理,不要一開始上來就把人嚇著了。加重對方的反抗心理。
關于5,結構化表達你的想法:金字塔,三點論:最重要的在前面,三點論據闡述。
二、改善人際關系的溝通技巧
關于1:學會夸獎別人:FFC法則:感受,事實,對比(忽略其中任何一個,效果都會大打折扣)
例如:你的服務很贊(感受),每次水杯里的水差不多沒有了你就給客人急事加滿(事實),別人都不是這樣做的,要求了才加水(對比)
關于2:12個一看就會的溝通技巧
關于3:聊天語塞,只是沒有掌握閑聊力
1,贊揚;
2,你好+其他內容;每次打完招呼之后加一句聊天的內容,而不是生硬的打完招呼就沒有然后了。告訴自己,每一次打招呼都是一次改善關系的機會,你也會比以前更加陽光;
3,求同存異。只一點很重要,為了制造良好的氣氛,當對方說出自己并不同意的觀點時,不如就按照對方觀點走下去,聽聽對方為什么會這么想,避免因直接否定而導致不能愉快聊天的情況;
4,微笑,這個需要著重強調一下,我有一個同事不管遇到什么事,特別是尷尬的事情,她就一直大笑,不僅是大笑,而且笑的時間延遲的很長,有時候我都不知道有什么好笑的,但是這一招很管用,長時間的笑能夠打消彼此之間的顧慮與尷尬的氣氛;
5,多擴展少收縮,閑聊本身就是由很多分散的話題構成的,每一次總結式的語言都是一堵阻止主題跳躍的墻。因而要盡量對對方說的話進行評價,進行一個思考,而不是總結,并且在自己的回答中盡量多一些關鍵詞出來方便他人記憶,順帶繼續下去聊天。
這個我以前就是經常性的總結別人的話,做的很不好,話說完了就沒有其他了,要改!
關于4:5個簡單的易學的社交常識
關于5:小習慣,大影響
1,怕別人看不懂你的文字語氣時,記得要加一個表情
2,初次聽到別人的名字的時候有意識的在大腦里重復一遍。記住別人的名字是社交場合對別人起碼的尊重
三、職場溝通情境篇
關于1,開會發言無話可說,如何應對
即興談話三要點。1,知道要講什么;2,知道對方要聽什么;3,講話的技巧’
關于2,上臺演講緊張怎么辦
關于3,和領導反饋工作怎么溝通最恰當
三個核心:了解評價;請教不足;確認方向
關于4,如何主持一場會議
關于5,如何應對每個人點菜時每個人都說隨便的情況
三個核心:知情權(問服務員推薦,特色,買的最好的)在全席;選擇權(你所知道的,同則同,不同則換)在你;決定權在主位
關于6,微信聊天有什么事項需要知曉
1,天真的以為聊天是兩個人的事情,現在的截屏太常見了
2,在嗎?有時間嗎?能麻煩你一下嗎?這種不要說,聽了讓人很煩。
這是個效率至上的時代,想要干嘛第一句話就和別人交代清楚,讓對方選擇是否回應你。要是對方不愿意回應你,那就別再多問了,說明人家是選擇了不為你付出時間或勞動。
3,和同事、合作方、客戶切忌交淺言深。
四、職場溝通-----進階篇
關于1,日常生活中提高口頭表達能力
30秒內直奔主題,說完結論
主動和陌生人打招呼或說話
關于2,口才是可以練習的
關于3,說話講慢一點沒關系----放慢語速,不要打斷他人說話
把語速放慢,雖然我們潛意識里還是做了一個行為,但是卻有效的調整了我們的思維。神情和動作神態有了整體的改善。另外你有沒有發現在生活當中,人們總是會注意自己說了什么,甚至強烈表達自己的觀點卻缺乏對別人的傾聽。這樣的后果就是打斷他人的對話。反映了一點,搶話或者是打斷他人說話的行為都是自己內心的急躁,會反映出自己本身的不成熟和浮躁。
關于4,溝通的4個層次
我行動(寫給自己看的):
1,放慢語速說話,平時可以練習一下,自言自語錄音
2,打招呼+其他內容,不要硬邦邦的
3,贊美(感受+事實=對比)。講述(感受+事實論點+修辭)
4,多擴展少收縮(也就是多發散不要總結)