經常有人跟我說，“三頓你那么厲害，我這有稿子你幫我做個PPT吧”于是我收到這樣的一份word

當然這只是其中的一頁，每每看到這樣的稿子，我的內心是崩潰的。那么這樣幾千字的講稿該怎么樣轉化成PPT呢？今天就來和大家聊聊如何快速將千字WORD轉化為PPT。

1、前期準備

拿到一份WORD之后首先要有一個明確的概念，我們要做的就只是用PPT把大段的文字轉換成閱讀者看得懂能理解的東西。其次我們要對文稿進行通讀，第一遍讀不懂倒沒有關系。但是一定要做到對這篇文章在講什么有一個大致的概念。

在完整的讀幾遍文字之后你一定會有這種感覺：臥槽這個人到底在講什么，沒關系我們之后要做的是理清文章脈絡，比如上面這篇，可將文字進行刪減最后僅保留小標題部分，得到的就是下面這樣。這樣一來小標題讓我們清晰的了解到了文章的整個框架。

理清思路后我們接下來要做的就是根據小標題逐個擊破，將文章拆分成無數個小部分再對各個部分進行逐一的WORD到PPT的轉換。當然對于沒有小標題的文章，我建議你去和作者聊聊人生，哈哈也就是一定要了解他的行文思路、文章的邏輯框架是怎么樣的。

2、篩選內容

通過前期準備，我們的轉換對象從幾千字變成了幾十字。當然對于一頁小小的PPT來說這還是不夠的，我們要繼續將其細分。以剛剛文章的保障有力那一點作為例子。

文字還是非常的多，怎么辦呢？我們仍通讀這一段落，理解段落大意后我們用彩色標出段落的重點和框架結構。

接下來我們就來給這段話“動手術”，把無用部分都刪去，刪去后還是用思維導圖來整理一下，就非常清楚了。

沒錯其實我們還是在重復前期準備中提到的“逐個擊破”，從大框架中剝離出一個小框架，即“保障有力”，再從“保障有力”中剝離出三個小框架，這樣我們就實現了刪去無用文字而得到我們所需的精華

終于我們通過艱苦奮斗讓文字變成了短短的幾句話了，通過了這樣的精簡化，我們接下來就可以進行制作啦。

3、進行制作

還是以經費投入為例，要突出的是花錢錢用在培訓交流等。注意的是，培訓交流科研表彰存在著并列的邏輯關系，因而我用四個矩形表并列關系，下面加上花了多少錢

我這里是以經費投入舉了個例子，場地和工資該如何呈現呢？這里提供我的一個范例，大家不妨也自己嘗試一下

4、邏輯關系

這樣一份作品就大功告成啦，等等，你剛剛還提到了邏輯關系，沒錯，還沒有完，我們進行完內容篩選，往往會出現下面這樣三種情況，有邏輯關系，無邏輯關系，和數據型

有邏輯關系的內容，像剛剛提到的培訓交流科研表彰，這類存在并列遞進循環等結構的文字，可以用關系圖表表示。以這段WORD文字為例：

我們像剛剛一樣，刪去多余文字僅保留小標題部分這樣就可以看到兩組清晰的并列邏輯結構，往往就可以用關系圖表來表示

這是我做的一個示范，大家也可以動手嘗試下。

再說說沒有邏輯關系的內容，大部分指很長然后又是大段的文字內容，就比如下面這段對于“虛擬團隊的定義”

我們可以直接提煉文字內容，標明重點

如果文字比較短，那可以嘗試這種“發布會風”

而對于數據型內容，比如下面這段WORD數據

我們往往可以用不同類型的圖表來表示

如果數據量比較小的話，我們還可以這樣。

所以不管是多長多復雜的文字，我們都可以通過保留小標題，篩選重點內容，選擇合適表現方式來很好的實現從WORD到PPT的轉變，大家學會了嗎？