忙過幾天放大招——教你實用快捷鍵玩轉(zhuǎn)Excel

如今Excel處理已經(jīng)成為很多工作中必不可少的一環(huán)了,相信你一定有過這樣的體驗:

當(dāng)前輩們教你Excel如何如何操作達(dá)到什么效果時,習(xí)慣性按了快捷鍵,于是乎,你就一臉懵了,只能眼睜睜的看著操作卻不知道自己如何下手;

當(dāng)自己處理表格時,總是嫌棄鼠標(biāo)點來點去太麻煩,拖來拖去太麻煩,想要處理的快點卻又苦于沒有方法;

那么如何改進呢?怎樣才能讓自己的操作更酷炫更快捷更讓人眼花繚亂更高大上

沒錯,就來學(xué)學(xué)Excel的實用快捷鍵吧!


圖5.1 Ctrl兩鍵組合快捷鍵1


圖5.2 Ctrl兩鍵組合快捷鍵2


圖5.3 Ctrl三鍵組合快捷鍵


圖5.4 Alt兩鍵組合快捷鍵

看得眼花繚亂?沒關(guān)系,下面重點來了,我來教你怎么記,一起學(xué)起來!

1.英語單詞聯(lián)想記憶

CTRL+D/R ?—— ?向下/向右填充

D——即Down(向下),R——即Right(向右)

控制向下、向右填充


2.對比聯(lián)合記憶

CTRL++(加號)—— ?插入行或列
CTRL+-(減號)—— ?刪除行或列

加號——添加(插入),減號——減少(刪除),你選中行就插入刪除行,你選中列就插入刪除列。

注意:如果是筆記本上鍵盤,加號在等于號的上方,所以要實現(xiàn)加號的功能得同時加上shift鍵。而減號則本身就在該鍵的下方,無需加上shift鍵。


CTRL+( ?—— ?隱藏行
CTRL+) ?—— ?隱藏列

左括號與右括號成為一對兒,括號就是把內(nèi)容給做個注解,可看可不看,引申為隱藏掉,左括號是隱藏行,右括號就是隱藏列。



CTRL+Home ?—— ?跳轉(zhuǎn)到A1單元格
CTRL+End ?—— ?跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前表格的最后一個單元格

注意:CTRL+End智能識別當(dāng)前工作表中含有內(nèi)容的表的區(qū)域,會跳轉(zhuǎn)到該區(qū)域的最后一個單元格。


CTRL+PageUp/Down ?—— ?跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前工作簿的上/下一個工作表

PageUp上一頁,PageDown下一頁,加上CTRL即代表控制工作簿跳到上一個工作表標(biāo)簽頁和下一個標(biāo)簽頁


3.根據(jù)鍵盤特點記憶

CTRL+Shift+3設(shè)置單元格格式為日期
CTRL+Shift+4設(shè)置單元格格式為美元單位
CTRL+Shift+5設(shè)置單元格格式為百分號數(shù)值
CTRL+Shift+6設(shè)置單元格格式為科學(xué)計數(shù)法

注意:這個快捷鍵中的數(shù)字不能用小鍵盤上的數(shù)字代替!
? ? ? ? ? ?這個快捷鍵中的數(shù)字不能用小鍵盤上的數(shù)字代替!
? ? ? ? ? ?這個快捷鍵中的數(shù)字不能用小鍵盤上的數(shù)字代替!

我們在設(shè)置好日期格式后如果有列寬不夠?qū)拋砣菁{下設(shè)置的日期格式時,則會出現(xiàn)一排#,放心,這并不影響本身的值,只是顯示出錯而已。而鍵盤上的3上方是#,于是就用CTRL+Shift+3來快捷設(shè)置日期格式。

剩下的4上方是美元符號$,所以就是轉(zhuǎn)換為美元格式
5上方是百分號,所以就是將單元格設(shè)置為百分比數(shù)值
6上方是^這個符號,中文狀態(tài)下是……省略號,為什么要省略號?因為數(shù)字太長太大了。此時怎么辦?自然就是科學(xué)計數(shù)法來表示咯。


剩下的一些就需要靠你們自己去發(fā)掘咯,很多常用快捷鍵都是用著用著就非常熟悉啦。加油!

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