(內容組成:思維導圖+文字)
大家好,我是來自易效能一階259期-學習部沈涵,今天我為大家帶來高能要事九段課程五段項目管理的介紹。截止到上一章,我們講完了行動力模塊,這一章開始講計劃力。全文分為五個部分:
一、開篇:人生必須具備的三力
二、項目的定義
三、項目PNAS法則
四、項目實例
五、總結
下面正式開始我們的講解。
一、人生必須具備的三力:行動力、計劃力和反思力
沒有行動力,夢想就是空想;
沒有計劃力,就會辛苦卻成效低;
有了執行力,進一步要關注做事的結果而非數量;
我們需要更長遠的視角,對事情做出選擇,對大事進行分解,基于成果對小事依據輕重緩急進行排序。這就需要項目管理,項目管理能夠讓我們圍繞結果去做事情,達到事半功倍的效果。
二、項目的定義
葉老師對項目的定義是:一組為了實現同一個目的的行動,短期完不成,需要用一段時間,需要多個步驟才能做完的事。這些事情不簡單,不是一個行動就能完成的單一日歷和清單事件,而是圍繞特定成果的相互關聯的一系列行動。
三、項目PNAS法則
易效能項目的PNAS法則有四個步驟。
第一步,P(Picture)描繪畫面。想象并描繪項目大功告成的畫面。意大利帕爾馬大學提出“鏡像神經元”也就是“所見即所得”,它能夠激發我們的內在驅動力和行動力,使我們專注在目標上,不需要靠意志力,而是自動自發地去實現成功的畫面。
第二步,N(Noun)生成名詞。用具體名詞表述構成畫面的要素,即把你頭腦中想象的成功畫面里所有的參與人員、物體和物品,用“名詞”寫下來。用具體的、簡單的、一定數量的名詞,把畫面定格在書面的“名詞”上。推薦工具是思維導圖。
第三步,A(Activities)描述行動。根據名詞進行項目行動描述,甚至細分為多個步驟。描述行動公式為“我+動詞+參與人員+事件”,主語如果是“我”可以省略。描述要具體,具體到一看到這個事件,不需要思考或查找資料就可以直接處理,這樣也方便委托。
項目是多步驟復雜事件,包含多個日歷和清單事件。通常,我們把其中的日歷事件作為項目重要的節點(里程碑)。此外,在項目中加入STEP標簽法,也就是清單中的行動。最后還應考慮到在行動描述中增加期限、金錢、資源這幾個限制性條件,以便更有助于項目的推進。
第四步,S(Sequence)排序項目行動,找到項目行動各環節的關系并排序。在項目中,我們需要把清單事件分解成1+1步,逐步推進。每件事對結果的貢獻是不一樣的,為了能夠井然有序,就要對事件進行分析排序。當你站在項目出成果的維度,抓住關鍵事務一一去完成,項目就會被推進被完成。
四、項目實例
課程中葉老師以新網課為例,運用PNAS法則進行項目管理。第一步事前想象,在大腦中建立成功的畫面:網課如期上線,有差異化,對大家有實際幫助,全球多語言上線,大賣。第二步頭腦風暴寫下所有想到的“看見”的名詞:課程題目,課程簡介,形象照、海報等。第三步為名詞進行行動描述,不考慮順序,如組建網課團隊、整理課程目錄。最后第四步,根據具體行動描述進行排序,不斷補充不斷調整事件的執行順序。當團隊把所有工作逐步推進,節目就如期上線,每周更新。
五、總結
每一天用五色表做具體預估和安排,日歷事件首先如期在高能時刻完成,即捍衛A1;如果還有時間,應靈活推進提前完成彈性事務A2。如果有緊急事件B類,則推后并在留白時間完成。執行時,有其他事務應記錄為C類。早晚的藍色時間或者專門啟動一個25分鐘,用來提前規劃項目,通過PNAS轉為進一步的A1或者A2事件。執行流程可以用公式表示,ABCP,即A1+A2+B+C+P。規劃時使用PNAS法則,執行時查看日歷和清單,用這套系統就能輕松搞定項目,做出成果!
以上就是我們今天分享的高能要事五段把人生每一個決策當成一個項目來管理。你準備好開始了嗎?期待你的實操練習與反饋!
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