賦能|疫情之下,這4招助你輕松開啟高效居家辦公!

文/莫舒在寫作

當下正處于疫情攻堅克難的重要時期,很多公司不得不舍棄小我延遲上班時間,一共協助抗擊疫情。

成千上萬的企業開啟了一種新型辦公模式——居家辦公。起初聽到這個詞語,我感覺挺新奇的,據說也有不少網友表示,內心極度渴望步入正常上班軌道,在家辦公擔心一沒狀態,二沒效率,三沒環境條件,四沒計劃等等…

居家辦公模式影響工作效率的潛在因素可能有以下4種(中招的有你嗎?):

1)沒有工作狀態,周圍環境居多紛擾;

2)外界誘惑,注意力不能專注效率低;

3)人有惰性,公私界限不清總想偷空得閑;

4)工作沒計劃,處理事情存在隨意性。

總結以上,我整合了一份落地可行的居家辦公高效指南,希望大家勞逸結合處理工作之時又能夠兼顧家人。同時,調整居家辦公狀態、提高工作效率, 進一步實現,用行動來一步步修煉個人的時間與精力的科學管理。

那么如何高效地開啟居家辦公模式呢?

一、摒棄生活感搭建儀式感。

熟悉自己生活環境的人,往往都存在著十足的惰性。此時需要對癥下藥,自行設立同步上班時間安排表,以及按時到位“工作地點”。嚴格同步正常上班程序開啟和關閉一天的工作,讓整個居家辦公節奏都在自己掌握之中。

奉上小技巧:提前一天在晚上的時候,準備好第二天“上班”的工作便服,按時起床洗漱,早餐可以給自己準備一份牛奶配面包或者三明治等,保證能量所需。中間省去出行交通的時間,可以嘗試著寫下今天一天的工作日程計劃,或者冥想5分鐘,清空自己的大腦并提醒自己:我準備上班了,以助你更順利的進入工作模式。

二、合理設置工作時間。

綜合日常工作時長,給自己設定明確的辦公,鬧逸結合的時間表單。

辦公時間: 匹配日常上班工作時間,便于和領導/同事同步開展工作,適當留出時間回復信息。例如根據我的工作性質對時間會這樣分配:40分鐘工作、15分鐘回復信息、5分鐘整理信息,時間管理我比較喜歡用番茄鐘設置時間分配。

休息時間: 午休、睡眠時間,可以設置鬧鈴提醒。久坐身體也會有些不舒服,適當活動四肢室內走動可以促進血液循環,一定不要忘記喝水補充能量哦。居家期間,每天按時11點入睡,7點起床,良好充足的有質睡眠可以讓人一天充滿能量!

三、劃分休息區和工作區。

把休息區域與工作區域分開,就像正常上班一樣,從心理上端正心態,可以更加高效的工作。

如果條件允許,可以找一個獨立有辦公氛圍的地點,匹配桌椅和筆記本電腦,營造辦公氣氛。像我因地制宜把自己的小小梳妝臺給征用了置辦成辦公桌了,哈哈!

地點: 一定要選擇獨立空間,安靜的地方??梢赃x在家里的書房或者一個安靜能獨處的小角落,能夠有自然的溫和光照就再好不過了。

環境: 和家人提前約定好,建立起和諧的工作時間秩序,要有獨立安靜的辦公空環境。

四、制定工作計劃。

居家辦公不像在辦公室,有一個明確的計劃和日程表,對于提升效率,充分利用好時間是非常有必要的。值得注意的是,對于寫下復雜程度高、難度大的單一工作,一定要提前做好工作拆解,有條不紊的處理,更有掌握工作的節奏感。

據“四象限”法則,我們可以這樣安排時間分配:

第一象限:重要且急迫/20-30%

第二象限:重要不急迫/50-60%

第三象限:急迫不重要/15-20%

第四象限:不重要不急迫/小于1%

條件有限,可以將準備開展的工作按重要緊急程度寫在本子上,標注出需要當下解決的一項以及心情。一天完成以后,簡單地進行一次日復盤,今日完成項目,以及未完成項目,結合解決事項后的心情,總結下今日的工作質量以及工作狀態,以為第二天的工作做適當調整。

以上建議,希望能幫助到在家辦公的大家提高工作效率!

在此呢,也希望朋友們在疫情期間一定一定要注意減少非必要的外出,做好個人防護隔離。出門戴口罩、勤洗手,房間多通風,是對自己負責,也是對家人的身心健康負責,更是作為小我能給予國家最大的支持。重中之重,是更不能讓病毒有可乘之機!

越是風雨,越要堅強;越是困難,越要心存希望。同心協力偉大的中華民族,一定能夠戰勝這場無聲的“戰役”。天寒地凍之日不會長久,春風暖陽之日正在來的路上。

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