文/莫舒在寫作

當下正處于疫情攻堅克難的重要時期，很多公司不得不舍棄小我延遲上班時間，一共協助抗擊疫情。

成千上萬的企業開啟了一種新型辦公模式——居家辦公。起初聽到這個詞語，我感覺挺新奇的，據說也有不少網友表示，內心極度渴望步入正常上班軌道，在家辦公擔心一沒狀態，二沒效率，三沒環境條件，四沒計劃等等…

居家辦公模式影響工作效率的潛在因素可能有以下4種（中招的有你嗎？）：

1）沒有工作狀態，周圍環境居多紛擾；

2）外界誘惑，注意力不能專注效率低；

3）人有惰性，公私界限不清總想偷空得閑；

4）工作沒計劃，處理事情存在隨意性。

總結以上，我整合了一份落地可行的居家辦公高效指南，希望大家勞逸結合處理工作之時又能夠兼顧家人。同時，調整居家辦公狀態、提高工作效率， 進一步實現，用行動來一步步修煉個人的時間與精力的科學管理。

那么如何高效地開啟居家辦公模式呢？

一、摒棄生活感搭建儀式感。

熟悉自己生活環境的人，往往都存在著十足的惰性。此時需要對癥下藥，自行設立同步上班時間安排表，以及按時到位“工作地點”。嚴格同步正常上班程序開啟和關閉一天的工作，讓整個居家辦公節奏都在自己掌握之中。

奉上小技巧：提前一天在晚上的時候，準備好第二天“上班”的工作便服，按時起床洗漱，早餐可以給自己準備一份牛奶配面包或者三明治等，保證能量所需。中間省去出行交通的時間，可以嘗試著寫下今天一天的工作日程計劃，或者冥想5分鐘，清空自己的大腦并提醒自己：我準備上班了，以助你更順利的進入工作模式。

二、合理設置工作時間。

綜合日常工作時長，給自己設定明確的辦公，鬧逸結合的時間表單。

辦公時間： 匹配日常上班工作時間，便于和領導/同事同步開展工作，適當留出時間回復信息。例如根據我的工作性質對時間會這樣分配：40分鐘工作、15分鐘回復信息、5分鐘整理信息，時間管理我比較喜歡用番茄鐘設置時間分配。

休息時間： 午休、睡眠時間，可以設置鬧鈴提醒。久坐身體也會有些不舒服，適當活動四肢室內走動可以促進血液循環，一定不要忘記喝水補充能量哦。居家期間，每天按時11點入睡，7點起床，良好充足的有質睡眠可以讓人一天充滿能量！

三、劃分休息區和工作區。

把休息區域與工作區域分開，就像正常上班一樣，從心理上端正心態，可以更加高效的工作。

如果條件允許，可以找一個獨立有辦公氛圍的地點，匹配桌椅和筆記本電腦，營造辦公氣氛。像我因地制宜把自己的小小梳妝臺給征用了置辦成辦公桌了，哈哈！

地點： 一定要選擇獨立空間，安靜的地方?？梢赃x在家里的書房或者一個安靜能獨處的小角落，能夠有自然的溫和光照就再好不過了。

環境： 和家人提前約定好，建立起和諧的工作時間秩序，要有獨立安靜的辦公空環境。

四、制定工作計劃。

居家辦公不像在辦公室，有一個明確的計劃和日程表，對于提升效率，充分利用好時間是非常有必要的。值得注意的是，對于寫下復雜程度高、難度大的單一工作，一定要提前做好工作拆解，有條不紊的處理，更有掌握工作的節奏感。

據“四象限”法則，我們可以這樣安排時間分配：

第一象限：重要且急迫/20-30%

第二象限：重要不急迫/50-60%

第三象限：急迫不重要/15-20%

第四象限：不重要不急迫/小于1%

條件有限，可以將準備開展的工作按重要緊急程度寫在本子上，標注出需要當下解決的一項以及心情。一天完成以后，簡單地進行一次日復盤，今日完成項目，以及未完成項目，結合解決事項后的心情，總結下今日的工作質量以及工作狀態，以為第二天的工作做適當調整。

以上建議，希望能幫助到在家辦公的大家提高工作效率！

在此呢，也希望朋友們在疫情期間一定一定要注意減少非必要的外出，做好個人防護隔離。出門戴口罩、勤洗手，房間多通風，是對自己負責，也是對家人的身心健康負責，更是作為小我能給予國家最大的支持。重中之重，是更不能讓病毒有可乘之機！

越是風雨，越要堅強；越是困難，越要心存希望。同心協力偉大的中華民族，一定能夠戰勝這場無聲的“戰役”。天寒地凍之日不會長久，春風暖陽之日正在來的路上。