如何利用為知筆記進行個人管理

什么是為知筆記

一款知識管理工具

個人使用為知筆記整整兩年了,平時在工作生活中喜歡進行一些點點滴滴的記錄,之前也斷斷續續的使用過像evernote,onenote等管理工具,多是興之所至的時候記錄幾筆,沒有形成完整的個人知識管理的方法。自從2013年底接觸到為知筆記后,就逐漸形成個人管理的體系,一直到現成。工具的使用各有側重不同,每個人的用法也不同,不必強求一致。
我現在將工作生活中需要使用的各種知識,信息都放在為知筆記中,對于我來說為知筆記是一款知識管理工具。

一款文本編寫工具

在使用為知筆記之前,編寫文檔一般使用word等office工具,接觸了為知筆記后才知道有種Markdown的文本編寫方式。為知筆記對Markdown有很好的支持,可以編輯格式豐富的文檔,便于發布到網上。

一款文檔管理工具

一般工作中的文檔,都是直接存放在文件夾中,通過多文件夾進行分層級管理。這種管理方式是基于windows本身的文件夾進行管理。在使用為知筆記后,你會發現文檔管理有更有效的方法。通過為知筆記把各種文檔通過筆記的形式進行存放,可以編輯更新,可以對其按文件夾存放,按標簽標記,在筆記中進行備注說明。這樣對文檔進行多維度管理,比起資源管理器不知強多少倍。

一個協同工作平臺

為知筆記不但是個人管理工具,還是一款協調工作的平臺,通過建立群組協調工作,共享文檔也是蠻強大的,現在項目中按項目建立群組將相關的顧問加入群組,對于工作效率的提高不是一點半點的。

一個網絡世界入口

現在網絡世界的入口是無所不在的,各種瀏覽器眼花繚亂的。如果你對個人管理有強烈的統一感需求的話,各種凌亂的入口肯定不是你想要的。為知筆記恰好是基于Web的工具,所以天然對網絡的支持正好提供了一個不錯的選擇。不知有沒有人從這個角度對為知筆記進行挖掘,我現在經常把需要訪問的網站放在為知筆記中,例如博客,時間管理,BBS等,直接在為知筆記進行訪問。

一款日歷管理工具

在使用為知筆記之前,都是利用outlook進行事務管理,安排計劃,提醒什么的,因為outlook的日歷視圖比較直觀。現在有了為知筆記,日歷管理與outlook是有過之而無不及,一般的日歷管理工具,都比較輕,只有文本支持,無法加載文檔。outlook可以加載附件,可以編輯文檔。為知筆記這些都可以做到,現在可以納入統一的個人管理工具,何樂而不為?

為知筆記的結構

了解了為知筆記的用途后,再來看看為知筆記的結構。
目前通用的三端結構:

  • Web端
  • 提供Web訪問,編輯入口。
  • 服務器存儲,三端同步沒有問題。
  • PC端
  • 本地訪問,編輯入口。
    本地應用是最常用的,良好的體驗不少不了的。
  • 上傳,下載同步
  • 本地文件管理
    這點要重點說明一下,為知筆記的文件存儲是可讀,你可以直接通過文件存儲路徑訪問存儲的文件,可以備份到云端。
  • 移動端
  • 手機端Android,IOS 訪問編輯入口
  • 手機Markdown編輯
    這點也是蠻不錯的,雖然用的不是很多,但是能提供對Markdown文檔友好的展示,與PC端沒有差異。

為知筆記的鏈接

作為一款個人管理工具,在互聯網時代中鏈接能力是非常重要的。
我們來看一下為知筆記提供的與世界鏈接的方式:
與世界連接的方式有兩個維度:

  • 獲取

  • 獲取瀏覽器中你想要保存的。

  • 獲取微信中你想要收集的。

  • 獲取微博中你想要記錄的。

  • 通過郵件發送保存

  • 分享

  • 通過郵件進行分享

  • 通過博客進行發布

  • 通過移動端分享到社交APP

  • 通過創建鏈接進行分享

  • 通過群組進行內部分享

為知筆記的用法

為知筆記應該怎么使用呢?

  • 按照個人管理維度建立文件夾,子文件夾,孫文件夾,子子孫孫文件夾都可以的。
  • 標簽管理,為文檔筆記建立標簽,可以有多個標簽,便于將來查找。
  • 建立快捷方式,經常使用的文檔,不好找的話,就放到快捷方式里。
  • 置頂文檔,如果有更重要的文檔需要經常訪問,可以置頂放在最前面。
  • 添加到日歷,如果要指定未來進行的工作,可以添加的日歷中,以防忘記。

為知筆記的個人體驗

我是怎么來用為知筆記的呢?來給大家分享一下!

工作管理

按照項目建立文件夾,日常工作,工作計劃等。

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** 步驟**

  1. 定位工作文件夾
  2. 新建筆記,記錄工作
  3. 添加到日歷
  4. 日歷視圖,打開編輯筆記
  5. 日歷可刪除在日歷中的顯示
  6. 定期回顧

原則

  1. 以為知筆記為入口
  2. 在筆記中記錄過程和備忘。
  3. 形成的文檔轉化為office文件,作為附件。

專業學習, 興趣研究

各種文件夾,分門別類,不一而足。

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網絡書簽

由于為知筆記對網站的很好支持,可以不必在瀏覽器中訪問網絡。
所以在我在為知筆記中建立了常用的網站筆記。

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如何做到?利用為知筆記的瀏覽器插件,將網站添加到為知筆記中,就可以直接訪問了。

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通過為知筆記訪問,就是你專屬的網絡入口了。

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項目協同

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好了就說這么多,個人見解,僅供參考!

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