《有效管理的5大兵法》讀后感--更“聰明”的工作

最近幾天嘗試閱讀學習了《有效管理五大兵法》,整體讀完,我覺得這是一本很難得的書,書中很多方法論的東西沒有只浮于表面,而是可以落地執行,能夠很輕松的對應到自己的日常工作中來的。

作者主要講做這這十幾年來的管理實踐把管理分為五個層級,分別是金木水火土。1、核心價值觀,十二步驟,執行四步,管理四步以及領導三要素

核心價值觀是最底層的原則,后面的都是在此基礎上完成的,而核心價值觀又是最難改變的。還有結果導向,沒有結果就是沒有做持續進步,勇于跳出自己的舒適圈,不斷成長不安于現狀,打破規則勇于創新。

書中有一章作者講到“你的工作你是責任人,需要請示上級只是工作中的一個流程,請示沒有回音既不催促也不行動只是在原地等待,這種工作方式是典型的瀆職。

如果一個廚師請示主人晚飯吃什么,主人說要想一想然后忘記了,難道廚師就站在后廚傻傻地等直到晚飯時間到了大家無飯可吃嗎?既然廚師的任務是幫主人做晚飯,怎么可以因為請示吃什么沒有得到回復就讓晚飯沒得吃呢?當然應該自己把握請示回復的最晚期限,并告知主人,若屆時沒有得到回復,將按照自己的理解做晚飯。

這是常識,可惜現在回想起來,在之前的工作中,可能有時候我連這些最基本的常識都做的有些不夠好。

在之前的工作中其實我也遇到過這樣的情況,一件事情匯報給了領導,領導沒有反饋,我有時候可能也不會著急的去催促領導。或者給自己找各種理由,比如領導可能正在思考這件事情,領導可能對此事有別的想法,領導可能···猜了各種可能性···但是其實最可能的情況是,領導把你這件事忘了,因為領導本身有各種重要的工作。所以,如果領導沒有給反饋,不要一直在原地等,應該創造各種機會,通過各種合適的方式提醒領導,或者找機會和領導把事情溝通清楚。

另外我覺得這本書它不僅是一本管理學書籍,不僅對領導者有參考價值,同時也是普通員工有效開展工作的方法論。

孫老師在書中提到要“聰明工作”。他說,想象一下,如果我們只需要做現在手頭事情的一半,我們的工作和生活將是一種什么狀況?

那么,如何聰明工作呢?

第一,問自己這么做的目的是什么?

“實踐中我發現,我們做的大量的工作是目的性不明確的,我們把大量時間花在了不必要的工作上,如果把目的問清楚,我們每個人正在做的事情應該有一半以上是可以不做的。”

之前的工作中也會遇到同事,每天都加班到晚上八九點,周六日也要去單位加班。可是別人評價她的工作時只能說“經常加班”,因為她的工作效果不明顯。所謂的效果,不外乎兩條,業績增長或流程優化。她工作是很努力,但是缺乏工作思路,有什么事情就干什么事情,誰的事兒催得急就先做誰的事,不問工作目的,沒有按照工作目的對手頭的工作進行“輕重緩急”地排序,所以她自己工作得很累,同事和領導對他也不是很滿意。

第二,MVP方案驗證可行性,不要想“一口吃個胖子”

先擁有,再優化,再追求性價比。“世界上的事情,欲速則不達,不僅僅是因為時間問題,更是因為很多事情不可能一步到位,沒有人有能力同時兼顧所有的方面。”

第三,三段式工作法的小技巧

“把完成工作分成三段,先粗粗完成一段,然后放一放;過一段時間再撿起來梳理一遍,再放一放;過一段時間再拿出來最后成稿,是最高效的一種工作方法,也符合聰明工作中先解決有沒有再解決好不好的理念。”

我之前也活動方案的時候,也會有相關的小技巧,首先用最粗淺的語言先寫出來,寫完后我就放在一邊。后來和領導、同事的交流過程中有了新的感悟,就把之前寫的活動方案翻出來改,實際上我把整個文章架構都改了一遍。最后交給領導審閱之前,需要再改一遍,主要是精煉語言。這樣一般都能夠離領導的預期比較接近。

第四,是否做到了真正的創新?

“創新必須圍繞需求來做,沒有需求的創新是沒有意義的,不解決需求的創新也是沒有意義的,凡是脫離了需求去搞創新就是“耍流氓”。”真正的創新一定是滿足了潛在客戶的某個需求,不解決實際問題的創新是天荒夜談,是自娛自樂。

工作中有的人會用“創新”來解釋自己的某個行為或提議,那么下一次再遇到這樣的人,不妨問問他,你說的創新解決了什么問題呢,是體驗,是品質還是別的什么?如果沒有解決任何問題,那么對不起,這個是偽創新,沒有任何價值。

做好工作一定要有清晰的工作思路,先問目的,再用三段式工作法去執行,是我認為比較有效率的一種思路。

因為時間緊張,所以本次閱讀能夠領悟的點未免有些淺,但是這本書有多次閱讀的價值和必要性,因此后續我也會盡快重新閱讀本書,并更快的應用到實際的工作中。

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