今天我來(lái)為大家分享項(xiàng)目管理的5步驟
項(xiàng)目是由共同的目標(biāo)組成的很多事，需要一段時(shí)間才能完成。
我們要用項(xiàng)目的管理流程來(lái)處理，也就項(xiàng)目管理的5步驟。
項(xiàng)目管理的5步驟是：宗旨、達(dá)成結(jié)果、頭腦風(fēng)暴、整理頭腦風(fēng)暴中收集的想法、找到下一步
1、 宗旨 ，就是為什么要做這件事，做出決策和執(zhí)行這個(gè)項(xiàng)目的重要標(biāo)準(zhǔn)是什么?要遵守什么原則
如果我們能夠想清楚“為什么做這件事”，那我們就能站在目標(biāo)的高度來(lái)看待正在做的事情，就擁有了一個(gè)正確的方向，所以我們要經(jīng)常問(wèn)問(wèn)自己為什么?為什么學(xué)習(xí)易效能？為什么我要參加這個(gè)班會(huì)？為什么寫(xiě)晨間日記、做周檢視、月檢視，你的目標(biāo)是否足夠清晰呢？那我想如果你能想清楚這個(gè)問(wèn)題，那你在完成項(xiàng)目的過(guò)程中態(tài)度應(yīng)該是非常積極的，下一步?jīng)Q策也是正確的，不茫然，更專注于目標(biāo)。
原則和宗旨是項(xiàng)目決策的指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn)。
2、達(dá)成結(jié)果
為了達(dá)到預(yù)期的效果，我們需要想像一下，在大腦中描繪出一幅成功的藍(lán)圖：成功將是一番什么樣的景象？會(huì)有什么樣的感覺(jué)？
?宗旨提供了動(dòng)機(jī)和行為準(zhǔn)則，達(dá)成結(jié)果則是描繪最終成果的一個(gè)現(xiàn)實(shí)的藍(lán)圖，就是要詢問(wèn)“要什么結(jié)果”，所以在這個(gè)階段要多問(wèn)問(wèn)題?，當(dāng)這個(gè)項(xiàng)目作完成后，是什么樣的畫(huà)面、氛圍和感覺(jué)。
3、 頭腦風(fēng)暴
頭腦風(fēng)暴的過(guò)程就是我們事件的收集過(guò)程，在第二錦囊的時(shí)候進(jìn)過(guò)，相信大家已經(jīng)運(yùn)用的很好了
當(dāng)我們有了項(xiàng)目的結(jié)果和目標(biāo)之后，就需要考慮如何去完成它，當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)目標(biāo)和現(xiàn)狀有所不同到時(shí)候，我們就要進(jìn)行頭腦風(fēng)暴了。這是我們就需要發(fā)揮自己的想象力，在大腦中捕捉所有和項(xiàng)目相關(guān)的想法。
頭腦風(fēng)暴的技巧：?
要全面，坦誠(chéng)接納，不做評(píng)判，克制批評(píng)性的分心。
全面就是我們要盡可能想到所有問(wèn)題，追求數(shù)量，不求質(zhì)量。
這一步只是把所有的想法都捕捉出來(lái)
頭腦風(fēng)暴項(xiàng)目管理的核心，把能想到方方面面先羅列出來(lái)，它能夠讓我們的思考更加全面化，全方位的認(rèn)識(shí)問(wèn)題，能讓我們避免在細(xì)節(jié)的思考上陷入死胡同。
通常這個(gè)階段，我們寫(xiě)下一些關(guān)鍵問(wèn)題，會(huì)讓我們找到更多幫助計(jì)劃成功的其他問(wèn)題，盡量力求詳盡、完整規(guī)劃。
4、 整理頭腦風(fēng)暴中收集的想法
大家發(fā)現(xiàn)沒(méi)有這個(gè)過(guò)程就是我們的排程過(guò)程，大家還記得排程的基本原則嗎？4D原則：刪除、委托、完成、推遲
這個(gè)階段我們要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)分，對(duì)下一步進(jìn)行排序，找出重要的事件。
這個(gè)階段可以使用一些工具來(lái)幫助我們，可以用omnifoucs,還有思維導(dǎo)圖工具iMindMap、xmind等，也可以列清單，整理一份大綱格式的檔案。在omnifoucs中建一個(gè)項(xiàng)目，復(fù)雜的項(xiàng)目可以使用甘特圖、流程圖。
五、下一步行動(dòng)
做完上面四步，整個(gè)項(xiàng)目的流程和關(guān)鍵點(diǎn)結(jié)果已經(jīng)出來(lái)了，我們需要對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)程的每一個(gè)環(huán)節(jié)確定下一步行動(dòng)，把下一步行動(dòng)放到omnfoucs中的項(xiàng)目里，并且都有了期限，對(duì)吧、
如果我們發(fā)現(xiàn)下一步行動(dòng)不清晰的話，就需要再重新進(jìn)行一次項(xiàng)目管理的五個(gè)步驟
總結(jié)：
項(xiàng)目管理的過(guò)程：只要想好目標(biāo)，想像一個(gè)“完美”的結(jié)局，腦力激蕩出大量創(chuàng)意，組織創(chuàng)意，找到實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的下一步行動(dòng)，就可以開(kāi)始推展我們的任務(wù)了，就這么簡(jiǎn)單。
大家有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理的五個(gè)步驟和我們學(xué)過(guò)的三問(wèn)很像，第一步是要不做，第二步是要什么結(jié)果，第三、四、五步是下一步行動(dòng)。
項(xiàng)目舉例? 我是如何學(xué)習(xí)思維導(dǎo)圖的
宗旨：提高學(xué)習(xí)能力
達(dá)成的結(jié)果： 用思維導(dǎo)圖寫(xiě)讀書(shū)筆記、會(huì)議記錄、拓展思維頭腦風(fēng)暴、提高記憶力
頭腦風(fēng)暴：
讀書(shū)必讀的東尼博贊《思維導(dǎo)圖》、張兵《思維導(dǎo)圖高手》、公眾號(hào)：摩西腦圖世界、思維導(dǎo)圖大腦說(shuō)明書(shū)、文魁大腦俱樂(lè)部、 思維導(dǎo)圖教授、
線上課：王玉印、
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買(mǎi)工具：紙筆? 列個(gè)清單
開(kāi)始練習(xí)：100講? 找到一本書(shū)開(kāi)始寫(xiě)讀書(shū)筆記
練習(xí)思維方法：原點(diǎn)引爆、六何分析法、填詞游戲、
買(mǎi)軟件：付費(fèi)的、免費(fèi)的、在線的、手機(jī)版的
整理頭腦風(fēng)暴收集的想法；邊讀書(shū)邊練習(xí)
下一步：開(kāi)始做100講思維導(dǎo)圖
