?本文系《高效時間管理模型》系列文章第6篇，敬請持續關注，謝謝！
時間不可增減、不可蓄積、不可取代、不可倒回，時間就是一個物理參數。嚴格意義上，時間是不可管理的。所以談時間管理，管理的對象不是時間，而是我們自己，是我們對待時間的態度和方式。
時間管理不是一堆方法和工具，其核心不是延長時間，也不是提高效率，而是對事務的決策。決策要做什么？決策要放棄什么？是聚焦貢獻，是要事優先，是用人所長。
時間管理的本質在于把盡量多的時間用在正確的事情上，能創造最大收益、創造最大價值、最值得做、最應該做的事情上。
學習時間管理，首先要了解一下時間管理研究的歷史，了解過去人們都是怎樣利用時間、管理時間并發展歸納成管理理論的。猶如人類社會從農業革命演進到工業革命，再到資訊革命，時間管理理論也可分為四代：
第一代時間管理：備忘時代
強調利用便簽和備忘錄，在忙碌中調配時間和精力，以保證不遺忘某些工作，并合理安排現有工作，避免引起混亂。
便簽就是將要做的事用便簽紙記錄并貼在顯眼的位置，做完一件，取掉一件。
相傳明代朱元璋同學就深諳此道：朱元璋出身寒微，當了皇帝也沒有荒廢朝政，兢兢業業。他有一個習慣，就是每想到一件稍微重要的事情，就用紙條記錄下來貼在房間顯眼的位置，以確保自己不會忘記，直到處理完才摘下來。
備忘錄就是把所有要做的項目列出來，制作成一個工作任務清單（不強調順序），做一件，勾掉一件，以此種方式進行時間的分配和使用管理。
優點：確保重要事情不會遺忘，而且每完成一件任務都有明顯的成就感。阻力最少，痛苦和壓力也最少。
缺點：比較隨意，沒有對事務優先順序的判斷，沒有嚴謹的組織架構，做事缺乏效率，比較注重眼前，也缺乏整體或長遠的規劃，所作之事也可能不符合人生的大目標。
第二代時間管理：計劃時代
強調通過工作計劃表和日程表來安排時間，即在所有要做的工作任務開始之前，把清單列出來，在每一項任務之前定一個時間的期限。例如早晨8點～9點做什么，9點～10點做什么，下午1點～2點做什么，本周做什么，這個月做什么，每一項任務都有開始和結束的時間，在這個時間段中完成規定的某項任務。
一般都要制定長期、中期和短期計劃，時間管理已經注意到對未來時間的規劃問題。
優點：事先有計劃，做想做的事情，具有追求效率的意識，工作效率明顯提高。已經將現在的時間安排逐步條理化，有順序的要求并結合未來，做到未雨綢繆。
缺點：對事情仍然沒有輕重緩急的判斷。雖然有計劃，但是計劃的方向性可能不一定正確，很可能出現費力不討好的局面。更何況制定如此詳細的計劃本身就浪費時間，還可能經常計劃跟不上變化。
第三代時間管理：效率時代
當工作任務越來越多，多到規定的時間內沒有辦法徹底完成的時候，對時間管理的內容就得進行一定的更改：第一，對工作任務要做一些取舍：第二，對工作任務要排優先順序，比如，先做那一件后做那一件，重點要做那一件，非重點要做哪一件。描述這個取舍和優先順序的辦法可以通過象限法進行，也就是四象限法則（以后具體講解）。
特別注重工作的優先順序，即按照事情的輕重緩急來設定長、中、短期目標，再逐日訂定實現目標的計劃，科學地分配和利用有限的時間和精力，爭取最高的效率。
優點：對待工作嚴格按照輕重緩急區分，完成事務效率極高。
缺點：工作至上，拘泥逐日規劃行事，缺乏靈活性，視野不夠開闊，經常疲于奔命。
第四代時間管理：價值時代
強調個人的自主管理和個人價值的實現。時間管理的關注焦點不再是根據時間對事務進行安排，而是將重點放在提升個人的生活和工作品質上。強調以價值為中心，以角色為導向，幫助平衡在工作和生活中所扮演的不同角色，全盤規劃日常生活，實現自我價值。
優點：充分尊重人比事情更重要的原則，接受你內心良知的指導，針對個人獨有的使命，將重心放在維持產出和產能的平衡上，將每一天的時間安排都圍繞著個人的價值觀和長期目標上。例如不再特別強調工作的竭盡全力，而是花更多的時間保證身體的健康和陪伴家人，花費時間在適當的休閑娛樂、社會交際和學習新的知識以維持長期的發展等。
缺點：并不是每個人都很清楚自己的使命、價值觀和長遠目標，也不是所有人都以原則為中心在面對生活工作的一切，所以對于這種時間管理方式不少人無所適從。
總之，不管是哪一代的時間理論，都有其優缺點，都有相適應的人群和生活工作狀態。但我們都有了解它們的必要，因為在人生的不同階段你都可以切換模式，從中受益。
當事情不多，也沒有明顯的長遠目標時，也許備忘錄就不錯了（可好多人連這個都沒有，丟三落四，不是說你啊）；
工作生活狀態十分有序，按部就班，計劃過于詳細也有可能適得其反；
小白入職初期、創業攻堅階段、重大機遇面臨時，效率至上事實上可能也是最佳的選擇，這種特殊階段要完美平衡人生各個角色是不容易的。
所以也并不苛求一定要用最先進的理論方式，也不要對較低級的時間管理方式嗤之以鼻。重點就是根據自己的具體情況分析利弊，取其所長，避其所短，適合自己的才是最好的。
