時間是固定、有限而有刻度的。

計劃是將未來帶入當下，無計劃或者過于寬松的計劃可能讓你在最后時分焦急抓狂，而過于嚴苛的計劃則缺乏彈性。

你需要為自發性的休閑活動和意外留出緩沖時間,所以務實合理的計劃非常重要。

制定非計劃日程表

列出一個每周日程表，列出你所有必須做的事情。比如：

你可以根據自己情況來調整起始和終止時間，比如8:00—24:00。

將接下來一周可以預見的所有活動記下來并填到相應時間段內，如工作時間、用餐時間、社交活動、家務打掃、固定的活動、通勤時間等等，剩下的空格就是你可以利用的最大時間。

這張表能顯示很多信息：有的人社交和娛樂活動占用了大部分，有的人則是完全沒有休息的時間，當你在實現目標時，使用這個列表來記錄你的進步。當你為達成目標而工作一個小時后，涂掉一個格子，這個格子可以視作有效行為的獎賞。

隨著一周過去，看到被涂掉的格子越來越多，你的積極性也隨之高漲。采用非計劃表格監測自己讓你的時間概念更具體、更現實，也提高了成就感。

提高你定時能力的技巧

1. 練習判斷時間

有意識地將預測的完成時間和實際使用時間做對比，比如預測逛一趟超市多久，出來之后核對下用時，這些小細節能提高你對時間的判斷力。

2. 學會利用零碎時間，而不是消極地等待整塊時間段

比如學一門課程需要100小時，你不需要連續一整天或整晚來學習，即使是半小時，也是往前邁進了一步。如果你仔細回顧，就會驚訝于那么多零碎時間的浪費。

相比整塊的時間段，零碎時間穿插于你的一整天。利用零碎時間讓你不時地看到自己小有所成，這能激勵你提升做事的效率，也能提升你對時間的掌控感。

3. 預防意外干擾

意外每天都在上演，惡劣天氣會影響航班，因為受傷參加不了運動會等等。知道什么事情都有意外發生的可能，你就會提前做準備，占據有利位置，有備無患的B計劃勝于臨頭手足無措。

4. 委派任務

將相對不那么重要的事情委派出去，專注于最重要的事情可以提高你對時間的使用效率。

當你削減掉許多待辦事項時，你首先會感到焦慮，因為你會直面完美主義的恐慌，但是分清輕重緩急，聚焦重要事項可以為你減負，讓你有更好的表現。

5. 不要太分散精力

當你利用忙碌來逃避更重要的事情時，你就是在拖延。認真看看你的非計劃表格，你的精力是否太過分散了？哪些可以放棄？

當你要完成一個大目標時，有些東西是必要的犧牲。比如馬上就是執業考試，你可能最近都得減少你的娛樂活動了。

6. 找出你的最佳時間

每個人都有一個生物時鐘，找出你一天中腦力最旺盛、體力最充沛、溝通最有效的時候，必要的時候根據你的最佳時間來調整你的日程表。

7. 在過去、現在和未來之間取得認知上的平衡

困在過去你就無法享受現在，計劃未來；

困在當下，就無法汲取過去經驗和長遠考慮；

困在幻想的未來，則無法落地執行。

8. 享受你的“自由”時間

拖延者在娛樂活動中常常無法盡情享受，而在工作學習中又用拖延來獲得休閑，這是一個惡性循環。享受你的放松時間，才能在工作中更專注高效。

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