拖延這個病,讀書可以治

本文導讀:

我跟紀元學到的時間管理方法:

1. 提前列要事清單(三件事)

2. 計劃要事,將任務分解,列出子任務明細

3. 靈活地執行計劃

前兩步和第三步分開做。

碎片化時代的時間管理

紀元的《哪有沒時間這回事》是一本易讀易執行的書,給我很多啟發。書里有很多可操作性很強的時間管理方法,讓我耳目一新,比如早起(比早還要早的早)、打卡(跟我們通常理解的打卡有點小區別)等。但對我幫助最大的是“把計劃和執行分開”這一點。

我是個重度拖延癥患者,對很大很丑的青蛙比如寫一篇長博客、準備一個7分鐘的英文演講等,我之前一貫拖延,經常是下午需要上臺演講,我上午還在寫稿,然后在地鐵上練習。(注:“青蛙”的概念指的是重要而困難的任務,詳見博恩崔西的《吃掉那只青蛙》)

從《沒有時間這回事》這本書里,我找到治療拖延癥的良方,吃了幾劑,癥狀已有明顯好轉。以下是我的方子的配伍:

一、睡前思考“明日三件要事”:

之前我睡覺前會寫每日總結叫“每日七問”,比如問當日的收獲和成果、要感恩哪些人或事等,看了這本書后, 我加了一問,叫“明日三件要事”。比如,以下是我11月20日的晚計劃的三件要事:

May的“三件要事”

二、計劃要事

以下是紀元對計劃的理解:

《哪有沒時間這回事》P. 100

仔細回顧我的拖延經歷,發現不想吃青蛙多半是這樣的情形:

1. 有一個描述非常簡單的任務,比如完成關于某主題的博客

2. 坐下來時發現要準備的東西太多,似乎沒有頭緒

結論:還是先拖上一拖吧。

將計劃和執行分開極大地減輕了心理負擔——計劃時想的是“反正我現在又不用做,想想就好了”,而做的時候則根據步驟來就好了,不用太動腦筋。

以下是我11月20晚就“寫讀書筆記”這個任務做的計劃(APP是“滴答清單”。PS:強烈推薦“滴答清單",任務管理的神器!):

“寫讀書筆記”這個任務的計劃部分

子任務非常多吧!如果是做的時候來思考,我一定又會拖延到最后一分鐘的!這里說明一下這篇讀書筆記的是我的一個作業,最后期限是周日晚12點(我參加了彭小六的“100天閱讀進化營”,進入第二個時代農業時代后每周需要交一篇作業,如書評、讀書PPT、手繪等)。而本周,我是在周五白天看完的這本書,周五晚計劃這個作業,周六上午、周日早上寫作,對我而言是巨大的進步。

另外,我在計劃時,發現想參考秋葉的一個PPT,一個朋友在拆書幫線下活動時分享過,在手機里翻了很久,沒有找到,當即聯系了這個朋友,她很快就發給我了。這一步如果放到周六寫的時候來做,就會有很多變數:周末不一定能聯系上朋友,聯系上了不一定能馬上拿到資料,拿到資料我不一定有時間去寫。

三、充分準備,靈活執行

這一步的要訣是根據清單做好相應的準備,但執行起來則不一定完全按照清單來。比如正式開寫這篇文章前,我準備的材料包括:《王者速讀法》、《哪有沒有時間這回事》兩本書(之前的計劃是介紹我如何用《王者速讀法》里的方法去讀這本書的)、秋葉的PPT(之前的計劃是用這個PPT里介紹的方法來寫書評——至今沒寫過書評的黑May的做法),紙、筆、寫字板、一些圖片等。結果《王者速讀法》和《秋葉PPT》并沒有用上。但物料的準備減少了工作過程中可能的打斷,讓我可以更專注。

以上是我讀紀元的《哪有沒時間這回事》所學并采取了切實行動的內容。但讀了這本書后,其實我還有其他改變。如果你也想治愈自己的拖延癥,不妨讀讀這本書,試試書里的方法,說不定會有不一樣的收獲喲。

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