微信三大理念13個操作提升你的回復效率

如今人們有事的時候比較少打電話了,更多的時候是直接在微信上吼。 本文主要寫微信的使用理念和技巧。不保證對所有人適用。擇其善者而從之,能讓大家微信使用效率有所提高,就達到本文的寫作初衷了。

內容大綱如下,大家可根據需要自行跳轉閱讀:

微信三大使用理念

1、為他人提供價值

2、批量、定期處理

3、分組、分類聯系

微信13個操作

1、零噪音操作

1.1把手機扣過來。

1.2朋友圈設置靜音、更新設置不提醒。

1.3設置星標朋友,定期查看朋友圈

2、快速找人、找群操作

2.1添加備注和標簽

2.2群置頂

2.3群保存至通訊錄

3、快速查找、發送或處理消息操作

3.1雙擊快速查閱未讀信息

3.2微信群發助手

3.3消息合并轉發

3.4文件快速查閱

4、輔助類操作

4.1規律收藏、保存類操作

4.2語音變文字,緩解打字累

4.3清理緩存


三大使用理念

不懂微信使用理念,學再多快速操作也沒有意義。

1、為他人提供價值

做任何事情,一旦方向錯了,南轅北轍,做再快也沒有用。我們倡導的微信高效使用技巧的前提是為他人提供價值。你看那些大多受朋友歡迎的人,總是會分享一些對他人有用的信息和資訊,甚至無償為他人提供資訊服務。你就會從變成一個他人需要你的人,對他人有價值的人。

那么,如何用微信給他人提供價值呢?詳寫可以出一本書。 這里只是拋磚引玉,比如

分享重要的,對他人有幫助的信息(這個因人而異)。

分享你近來的讀書、看電影、參加的社群心得體會。

為需要的朋友推薦人脈名片。

偶爾也可以是好玩開心的消息。

還有很多,大家可以自行嘗試。

2、定期 、批量處理

人人都希望做簡單的事,也希望馬上知道結果。微信的設計符合人的天性,即“簡單明顯的給你及時回饋 ”。

微信中的消息和提醒,以“小紅1”的方式出現。微信雖然做到提醒,但是過多的提醒會打斷我們當下的工作和生活。

比如當你寫重要報告時,你家庭聚餐時,你朋友聚會時,不斷的小紅1的提醒讓你不專心,讓你思路不斷跳轉,同時也會給自己和他人一種不夠投入的感覺。

夸張的想一下,除了火災、地震這種極端突發事件。

你半小時不看微信會不會“死 ”?

遲一點回復是不是就出大問題了?

少看一條推送是不是就學習不努力了?

我們總是擔心未來事件,害怕錯過機會。按照2/8法則,真正重要的消息不到20%,我們卻把大量的時間去回復80%的信息,同時也不斷給自己挖坑,當下不斷被打斷、不專注、擔憂接連而來。

我親眼看到一個女生邊走路邊看手機,然后撞倒一棵樹上。我想,她應該慶幸這只是一棵樹吧?

我們需要改變。

有一種溝通方式叫做非實時溝通,指的是對發來的消息不做立刻處理。而是隔時間批量處理。我會回復你,但是不一定馬上回復你。

時間間隔可以是番茄工作法的25分鐘,也可以根據自己需要設置。

這樣有兩點好處:

其一,提升學習工作專注度。讓你專注于當下,不擔心錯過。

其二,批量處理消息,提升效率 。這樣做比一看到消息就點開要快好幾倍。

3、分組、分類聯系

每種事務都是有一定特點的,將他們分組、分類,有助于高效對其進行認知和使用。

圖書館中會把圖書分類,方便讀者快速查找。展覽也會把相近的事務放置在一起,體現彼此之間的關聯。房間里也有客廳、廚房、臥室之分。

對微信聯系人、收藏的信息進行分類分組都是有必要的。

不分組的界面混亂,不方便查找,會顯得很繁雜,分組之后界面不僅很清爽,而且方便管理,可以快速找到你想聯系的人,需要的信息。

事務分類后才能各司其職,相互補充。這樣才可發揮其最大的價值和功用。

具體分類方法大家可根據需要自行設置。

其實以下大多是微信上的功能,是平時很多人都會忽略的,但往往這些功能真正用起來后,就會讓工作、生活溝通更高效,這就是功能神奇的地方!


1、手機零噪音操作


1.1把手機扣過來

別小看這個動作,出現消息與其克制自己不看,還不如默認成看不到新消息。所謂“眼不見心不煩。 ”

作用:不被手機信息干擾,在一段時間關注當下。

操作:在需要集中精力、投入時,把手機屏幕朝下放置。

1.2朋友圈設置靜音、照片更新不提醒

作用:不被朋友圈中的小紅1干擾,提升工作效率。不信去試試看。

操作:【我】-【設置】-【新消息通知】-【關閉聲音、振動和朋友圈照片更新】

1.3設置星標朋友,定期查看朋友圈

作用:標記重要的人,批量查看重要朋友的朋友圈。

操作:【點擊人物頭像】-【設置星標朋友】-【個人相冊】


2、快速找人、找群操作

2.1添加備注或標簽

作用:快速了解你的人脈情況,快速找到你想聯系的人。

操作:【備注】-采用“姓名+職業+補充信息”的方式備注。或者可以嘗試為朋友添加標簽。不過,備注或添加標簽后,微信上端“搜索關鍵詞“,然后在結果中“點擊目標聯系人 ”

2.2聊天置頂

作用:將常用的聊天對話框置頂,快速查找到聊天對話,該功能可以把人、或聊天群置頂。

操作: 點擊聊天-【右上角頭像】-【置頂聊天】

提醒:很多人不知道,需要經常使用文件傳輸助手時,可以把文件傳輸助手置頂!另外,建議置頂聊天控制在20個以下,置頂太多跟不置頂是一樣的。

2.3群保存至通訊錄

作用:將重要的群從繁多的聊天對話框中抽離,以通訊錄形式查看,方便快速找群。

操作: 點擊聊天-【右上角頭像】-【保存到通訊錄】,然后可以在【通訊錄】-【群聊】查看。


3、快速查找、發送或處理消息操作

3.1雙擊快速查閱未讀信息

有時候看到微信左下角有未回的消息,但就是找不到怎么辦呢?

操作:雙擊微信界面左下角【微信】,快速跳轉至未回復的聊天記錄。雙擊最頂部的信息欄,可快速跳轉至信息頂部。省去翻頁操作,便于快速定位未回復的消息。

效率

3.2微信群發助手

你有沒有給很多朋友發個祝福,或者指定一些人推送一些消息呢?那么少不了群發。

操作: 微信【設置】-【通用】-【功能】-【群發助手】

3.3消息合并轉發

你還是只會用截圖表達么?看到那么多條要保存的消息,一條條轉發很麻煩?消息合并轉發可以幫助你。

操作: 長按對話框【更多】-勾選需要合并的消息-【合并轉發】

3.4文件快速查閱

這個或許很多人都知道,但不一定會使用!而是習慣性的去翻閱查找,如果聊天上百條,翻到手軟都未必找到。而用了文件查閱,可以通過這個操作直接預覽文件縮略圖,再也不用去翻幾百條信息了。

操作:點擊聊天-【右上角頭像】-【聊天文件】,然后可以查看共享的文件和圖片。


4、輔助類操作

4.1分類收藏、保存類操作

你在微信上收藏的好東西有沒有看第二次?其實很多有用的消息值得你看第二次,不然也發揮不了價值。

這里的好消息是我微信電腦的收藏功能非常智能化,它已經將我們收藏的信息分成了鏈接、相冊、筆記等,而且,還自動對文件添加標簽。我們要做的只是找到消息,再次閱讀復習即可!

當然也可以使用手機上直接將收藏的內容發至第三方,比如印象筆記等記錄類軟件中。實現邊閱讀,邊做筆記的效果。不過做到這一步是需要設置綁定第三方程序的。

手機操作:文章界面-【右上角】-滑動至第三方程序如印象筆記,點擊發送。

4.2語音轉文字

大家開會時不方便聽語音,可以用這個功能轉換成文字 。懶得打字可以開語音講話,轉成文字發送給對方。

操作:長按對話中的語音,選擇【轉換為文字】,即可將語音轉成文字。在聊天界面的輸入框,點擊最右邊【+】,【語音輸入】,即可看到自己說的話轉換成文字。

提醒:用這招,聊天打字比別人快哦,幾秒鐘就打出一段文字!但是目前只適合普通話,說方言的朋友看語音的翻譯結果能笑死。

4.3清理緩存

工作信息太多太雜,這時就需要清理一下緩存,刪除已經沒有用的聊天記錄和占空間的大文件。

操作:【我】-【設置】-【通用】-【清理微信存儲空間】

知道了不等于會熟練應用!真正的學習是在實踐之后!如果覺得這篇文章對其他人有幫助,不妨轉發吧!

另外,你在用微信時有沒有一些特別的操作呢?歡迎大家分享交流!

最后,放一張圖收尾:


真正的學習來自行動之后!下一步,你打算怎么做?

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