在互聯網項目管理里，規劃這一過程主要就是任務分解與安排。我們每實現一件事情，它都是由多個任務構成，我們逐個完成了這些被分解成的任務，整個計劃也就會圓滿完成。? ?
任務分解，對于我們來說并不陌生。尤其是那些做過項目的朋友們，更是如此。任務分解，其實就是寫todo list，列出來每段時間要實現的計劃任務。一般情況下，我們是怎么來做任務規劃的呢？可能大家都聽過那個“把大象裝冰箱總共分幾步”的笑話，通常，大家作任務分解，計劃安排應該就是這樣的一種模式。? ?
舉個具體的例子來說吧，我現在正在整理互聯網項目管理方面的知識，希望在接下來的一段時間里，將這個想法系統的歸納總結成一個方法體系，用來推廣到生活的其他方面中去。現在，我想讀一本關于項目管理知識體系的書，一般情況下，我們會怎么做任務分解呢？?
1. 第一天，學習前100頁?
2. 第二天，學習第101頁到第200頁
3. 第三天，學習后100頁
初步看起來，好像沒什么問題。時間，任務量，要完成的目標，在這份計劃中都得到了體現，仿佛每一個指標都能得到量化。這或許的確已經是一個比較好的計劃列表了。但是如果我們把要求再提高一點，這份任務列表還可以在哪些方面提升它的價值，或者換一個說法，做任務分解的時候有哪些需要注意的事項。? ?
1. 任務清單不要過長過多? ?
被羅列到任務清單上的內容都是必須要完成的，而且是必須按時完成。要是清單上的內容多到讓人望而卻步，最終完成不了，就失去了任務清單的作用。而且長此以往，我們就很容易產生一種挫敗感，更加會影響自己按照計劃執行的動力。? ? ? ?
2. 任務要有能夠量化的指標? 什么叫做能夠量化。
像是上面我所列出來的計劃，“第一天，學會前100頁”，有時間有結果，這就是可以量化的內容。但是這種量化的指標卻遠遠沒有辦法驗證，第一天，是上午還是晚上，學會前100頁，怎么樣才能叫學習，看完了就可以，還是需要能夠理解其中的含義，可以融會貫通。所以，在制定規劃的時候，我們需要將完成時間指定到具體的時間點，目的要明確到可以被具體指標衡量的程度。要是按照這樣的標準，上面的計劃可能就會變成這樣，“第一天晚上八點前，閱讀完前一百頁，結合自己的理解，總結一份學習筆記，發布在自己的博客上”。?
3. 完成的時間要經過深思熟慮? ?
上面提到了，放置在任務列表中的內容都是必須要按時完成的，否則，任務列表頁就失去了它存在的最大價值。這也就對我們在列計劃的時候提出了嚴格的要求。? ?
《微時間管理術》這本書中給我們提供了一個很好的建議，應該只給每天列出5條必須完成的任務，最好還要列出每天不管怎樣都不要去做的5件事情。因為在他看來，人的精力有限，每天能做好5件事情已經是一件極為了不起的事情了，再多的話，就只能是體現你的愿望，而不是客觀實際了。為什么還要列出來絕對不要去參與的5件事情呢？這是一個很好理解的觀點，只不過很少有人會這么明確的提出來，這會時刻提醒大家要把精力投放在正確的事情上，而不是過多的分心，導致重要的任務完不成。? ?
那么，我們應該怎樣來制定這5項任務呢？這就需要大家首先要理清楚任務與任務之間的相關聯和重要性。在IT項目管理里，有一個詞叫做優先級，說的通俗點就是重要的程度。在一個計劃中，總是會存在核心的和錦上添花的內容。對于整個計劃，如果其中的一個環節不做完，其他所有的任務都無法進行，這種的任務就是優先級最高，我們就要在第一時間去完成它。? 除了確定優先級外，任務的執行時間也是一個很講究的因素。不管是在工作中，還是在生活中，可能大家都會有這種體驗，你明明下定了很大的決心要去完成一個計劃，也開始很專注的執行著，但是總會有一些計劃外的事情找到你。電話響了，有人找你去開會，朋友拜訪，也可能是自己突然想放松，上網瀏覽點體育新聞，娛樂新聞，刷刷朋友圈，微博...這種種情況都會對你計劃的執行帶來打擊性的后果。或許大家都深受其苦，卻又不知道該如何解決。畢竟上述這些現象并不是我所能控制，想要怎樣就能怎樣的。? ? 我就是一直沉浸在這種痛苦之中無法自拔，后來在《rework》這本書中找到了卓有成效的辦法。其實說出來感覺也很簡單，就是在時間安排上做文章。把那些需要安心不能被打擾的任務盡量安排到清晨或者夜晚，因為這兩段時間是最不容易受到其他人打擾，而且對于個人也是最容易安下心來做事情的。? ?
4. 要足夠的細化? ?
任務分解，很重要的一點是盡可能的分解到足夠細。大家應該都會同意，對于一個計劃，你考慮的越全面，應對的方案越優化，在你具體去實施的時候就會越輕松，至少不會那么容易就被意外打個措手不及。而且，在詳細分解的過程中，我們思考的越詳細，就越容易發現細節性的問題，就越容易發現隱藏的風險，也就能及時的做出應對的措施。? ? 還是以上面讀書為例子。我原本的計劃是這樣寫的，“第一天，學習前100頁”。這個計劃就有點過于概括，在真正去讀書的時候可能就會遇到意料之外的問題。這時候我還不知道前100頁都有哪些內容，共分多少章節，如果到第100頁的時候，這一章沒有結束怎么辦，要是前一章到第99頁的時候就結束了怎么辦，要是這100頁的內容對我來說特別難，我無法按時看完怎么辦，要是這段內容，我不感興趣，不想讀下去了怎么辦...天哪，完全不敢再繼續往下想了。? ?
如果不去細化這份任務，我們一定不會想到，原來如此簡單的一個計劃，竟然有可能會遇到這么多困難。由此也能發現，詳細的去分解一個任務，對我們后續執行會產生多么大的影響。如果這一步做的好，接下來的步驟就會變得相對清晰，易于展開。? ? ?
5. 總結和調整一定不能忽略?
上面也說了，任務要有可以量化的指標，時間是一個很重要的量化指標，哪個時間段來做，做到什么時間截止去展開下一個計劃，這都應該在任務列表中得到體現。我們制定完了任務列表，但是執行的情況到底如何，要不要檢驗一下呢？當然要。有人或許會說，這不應該是監督階段才應該考慮的事情么。這的確可以被看作是對執行情況的監督，但并不影響在規劃階段將其列在計劃中。作為計劃中的一項，并且明確每天做總結的時間，監督總結就會變成一個每天不可忽略的過程。? ? 至此，如何有效的做規劃，差不多就完成了。按照剛才所講述的方法，還是給3天看完《項目管理知識體系指南》這個例子做出一個計劃，會是一個什么樣子的呢。
