職場之上終會有人要走上管理崗位。每一個人都不是天生的管理者。對于管理實施來講,首先要解決,但也最難解決的問題其實是信任問題。這是人與人之間的問題。
在面對解決管理信任的問題時,“疑人不用,用人不疑”的智慧能幫助和指導我們的管理實施嗎?
以下的建議和經驗總結提供給管理者參詳和商榷。沒有最好的方案,但是有最接近實戰的建議。對于管理信任的理解還在于“運用之妙,存乎一心”。
1、
我們應該把“用人不疑,疑人不用”當作挑選人的原則,而不是當作管理人的原則。
從公司高層的角度來講,用人不是冒險,“用錯人”與“用對人”所產生的差異不是每一個公司能承受的起的。在選擇用什么樣的人時,管理者應該采用謹慎、懷疑的態度尋找適合自己的人。如果在職場上可以收集到一個人道德上的信息并有驗證的話,如果有疑問和顧慮,即便再優秀的人也絕對不要用。在管理上不要以為自己能管理和駕馭這樣的人。
這樣做的原因就在于不輕易冒險,而降低風險。不可控的冒險絕不是一個管理者應該采用的管理原則。
當我們在管理實施中,常常為了工作而降低用人的標準。卻沒有考慮到因為用人產生的風險極大的拖延了工作本身。”用人不疑,疑人不用”是要在可疑處懷疑,而不是處處懷疑。
2、
管理人的原則應該是授權和監管的結合,而不是放任自流。
即便上述第一條的工作已經做好了,但工作過程中還是有可能出問題,何況很多時候我們無法在選人時做出正確判斷。即使這兩個方面都沒有問題了,一個人還是可能有變化甚至出現問題。管理和信任人,還是要從管理和制度上去建立可以監管的內容。這樣管理才有實際的實施對象。
此時,制度建設就是預防問題的出現。
3、
人與人之間,管理者與下屬之間的關系,始終處于一個博弈關系,每一個人都在變,不會固定不變。
成功的互動路徑是:管理者首先相信一個 人,這個人把事情做好,回報上司的信任。上司在此基礎上給予更多的授權和信任。而失敗的互動路徑是:管理者不敢信任任何一個人,這樣也根本無法讓一個人發揮出他的作用和潛力來。這可能是我們通常強調“用人不疑”這個原則的主要原因吧。問題的關鍵是:雙方互動的結果, 是讓大家愈來愈相互信任,還是越來越不信任?
信任不是一次性決定的,而是一個逐步建立和深入。對于信任本身而言,就是不斷反饋和驗證的過程。管理信任的產生的就是在不斷的驗證自己的判斷是否正確。當正確性逐步提高時,信任就順其自然產生了。
當信任逐步釋放出去時,如果得到的反饋都是遞減的,那么管理者給予的信任也會逐步遞減。同理,當反饋的工作已經不具備真實性,那么管理者自然會知道該給予多少的信任。
4、
管理就是信任。
管理就是想辦法打開信任的大門。
管理就是在互動中增加信任。但管理也是不斷地懲罰無信的過程。