這是《落葉》文集里第?54?片落葉,希望你能喜歡,不為別的,只為這份堅持。
今日事,今日畢。
口號看似簡單,可真正能做到的人不多。
首先是這個“今日事”,很多人都很難甄選和取舍,對自己的精力和效率都估計過高,導致“今日待辦”清單都長到要翻頁,這是很多人的一個“通病”。
在制定目標和計劃時,貪多,這也想做,那也想學,覺得這個方向可能會是熱門,又發現那個領域出成果的幾率會比較大。所以從年計劃到月計劃里,會有3~5個大的目標和方向并存,而在做周計劃和日計劃時,對于眾多任務,無法甄別哪些對自己是真正重要的,有意義的,從而沒法做取舍。
有的人對自己的精力也過分樂觀,把每天的時間都拆解到了幾時幾分,一天當中除了睡覺,剩余時間就是在N個任務中來回切換,先不說這種密集型任務清單被完成的幾率大不大,就在這些任務中進行切換所耗費掉的時間和精力都很可觀了。
你想想,當你每天早晨打開“今日清單”時,你是喜歡看到清爽干凈的2~3件任務呢,還是喜歡看到密密麻麻,翻好幾頁才能看完的清單呢?
我也是經歷過這個過程的,從密密麻麻到清清爽爽,首先明確自己真正想做的事情是什么,然后圍繞這個事情制訂一個合理的目標,或者是有難度的目標,再瞄準這個目標,基于“正北理論”去甄選對我真正有意義的小目標,秉持一次只做一件事的專注態度,做最后一輪取舍,剩下的事情就是每天聚焦在這一個任務的執行上了。
這里,建議你們也不要留下太多的小目標,然后去按照什么優先級做一次排序,因為你想想,當你留下來幾個小目標時,在執行第一個目標時,心里其實會總是惦念著其它幾個小目標,一方面會有些對將來的焦慮,另一方面當你在第一個目標執行過程中遇到障礙或困難時,你百分之八十會想到更換成剩下的小目標之一。
其實,當你集中精力完成一個小目標時,之前沒有做的幾個小目標都未必還能成為你需要完成的了,因為起初,有些目標看上去對自己有意義,但隨著你的成長和進步,有些目標會變得不再有意義。這就是我建議你只保留一個,聚焦在一個目標上,在完成它之前,什么都不要想。
其次是這個“今日畢”,很多人只定任務,不定 deadline,不評估工作量,導致有些任務就會一直顯示“錯過的任務”。不一定對于所有人會造成困擾,但至少對于我這種有輕微強迫完美主義者來說,一天結束時,如果今日待辦清單里還有未完成的任務,是很難受的,更別說,每天的清單里都會有錯過的任務或者延期狀態的任務了。
當天的任務當天要完成,其實是在考驗一個人的任務分解能力,你要能很清晰地知道自己每天可用的精力和時間,還需要能很清楚地知道你需要完成的任務規模,然后分解到每一周,每一天,讓自己每天能游刃有余,又不會太空閑的去完成任務。
這里建議你們在評估每日工作或學習量的時候,都預留一個20%的機動時間,用來應付一些突發事件或臨時任務,避免因為這些事情的干擾,導致你的計劃完全沒有調整的空間。這會是計劃執行中容易產生焦慮的一個原因。
今日事,今日畢。是你向著目標的方向邁進的基礎,是你點滴積累的前提,也是一個做大于說的準則。
作者簡介:14 年測試經驗 + 11 年項目管理經驗 + 11 年團隊管理 = 一個測試老兵