今天早上，布布邀請了北京的時間管理達(dá)人龔少來到深圳，開了一場時間管理桌游讀書會。
先感謝布布、龔少的組織和帶領(lǐng)。雖然是桌游讀書會，但這是我在洋蔥閱讀第一次參加線下讀書會，首先近期因為在做設(shè)計專題的緣故對時間管理很有需要，其次是地點(diǎn)在福田交通很方便啦~
一副框架：時間管理RPA
龔少給我們介紹了易效能時間管理RPA的框架，分別是反思、計劃、行動。
行動三角形：收集大腦里的想法，清空大腦——按要事第一原則，吃青蛙——用番茄鐘幫助自己專注執(zhí)行任務(wù)
計劃三角形，從五萬米高空時間逐漸下降到地面上的道路，從自己人生的宗旨和原則出發(fā)，推出愿景、目標(biāo)、責(zé)任和范圍、項目，到行動清單
最后，反思幫助自己在過程中進(jìn)行調(diào)整，不偏離目標(biāo)
一次內(nèi)省：時間管理桌游
接下來是緊張的桌游環(huán)節(jié)咯~
由于參與的伙伴比較多，這次游戲我是和搭檔大觀兩個人一起完成的。
規(guī)則大致是這樣的：先抽取角色卡，上面有需要完成的健康、財富、事業(yè)、成長這4種卡片的數(shù)量；完成卡片會消耗時間和精力，時間每天會補(bǔ)充回24小時，精力需要用休息卡來補(bǔ)；有時完成卡片會遇到障礙，需要額外消耗時間和精力；每天都要抽取新的任務(wù)，按任務(wù)、精力、時間等排序完成任務(wù)卡；先完成角色卡上要求的各種卡片的數(shù)量為勝利完成游戲。仔細(xì)想想，整個游戲的規(guī)則其實和生活中是有很多相似之處的。
感想和總結(jié)
下面分享的是我自己比較有感觸的幾個點(diǎn)。
1、目標(biāo)感&專注度
我和搭檔大觀花了不少時間搞清楚了游戲規(guī)則，試玩一輪之后然后定了每人玩一天的策略，不僅讓每個人自己決策時目標(biāo)更加明確，也可以輪流對任務(wù)進(jìn)度進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。目標(biāo)明確了，專注度也會提高。
2、精力&時間的平衡
游戲過程中我們發(fā)現(xiàn)，時間值通常是足夠的，但精力很容易消耗到低精力值區(qū)，這樣完成卡片時就會消耗更多時間值。因此我們的方法就是，耗精力的事情先做，然后搭配休息卡補(bǔ)充精力。這讓我反思了兩件事情。
一是重要事情要先做，耗精力的事情要先做，就像《吃掉那只青蛙》里介紹的吃青蛙的方法，每天先要做的事情是吃掉三只青蛙，即最重要的三件事。而我自己平時卻是很容易拖延完成困難的任務(wù)，然后發(fā)現(xiàn)今天肯定完成不了了就將它推到第二天。其實，實踐吃青蛙就是解決方法。
二是勞逸結(jié)合。很多時候因為覺得待辦任務(wù)還有好多，會感覺很焦慮，就會讓自己一直工作下去，不讓自己休息。“時間管理的基礎(chǔ)是精力管理”，精力不足時這樣做其實是會降低工作效率的。在工作之間安排休息及時補(bǔ)充精力才是更高效的做法。
三是安排任務(wù)的重要性。游戲時總感覺時間值足夠，只是精力值不夠，但生活中，我們也經(jīng)常會時間不夠用，一方面是各種deadline在卡我們的時間，另一方面是我們在之前就不知不覺浪費(fèi)了很多時間和精力。這次游戲時我們需要抽障礙卡的情況只出現(xiàn)了一次，所以完成得還比較順利，但生活中我們卻經(jīng)常因為被其他事務(wù)打斷、玩手機(jī)、走神等等情況，已經(jīng)讓時間和精力白白耗費(fèi)掉了。如果每天能按游戲中那樣盡量規(guī)劃好每天的任務(wù)，即使不一定能完成，也能讓效率提高。
3、反思
我自己其實有在寫晨間日記和反思日記，一開始寫的時候為了避免流為形式進(jìn)行了多次調(diào)整，盡量按自己的需要簡化和規(guī)范了程序，到現(xiàn)在執(zhí)行了一年多了。但經(jīng)過這次游戲，的確感覺仍有不足。晨間日記的部分，很多時候只會列出當(dāng)天任務(wù)，卻不會按照目標(biāo)來“吃青蛙”；反思日記部分也常常只會確認(rèn)當(dāng)天任務(wù)是否完成、有無差異，而少了對改進(jìn)和調(diào)整的思考。發(fā)現(xiàn)這些問題之后，也就需要對此進(jìn)行改正了。
4、總結(jié)
今天的桌游讀書會玩得很開心，我和我的搭檔還因為完成得很快得到了獎勵，也認(rèn)識了好幾個很有趣的伙伴。重要的是在現(xiàn)在通過桌游這種游戲化的方式，重新反思了自己時間管理的問題，也希望能盡快進(jìn)行調(diào)整（不要拖延讓設(shè)計專題做不完啦~~~
