今天上午，大概十點左右，三樓辦公室一位同事A打電話過來，讓我給他提供一些資料。他在電話里將內(nèi)容標(biāo)題說了一遍，因為標(biāo)題比較多，我左手一邊接聽電話，右手一邊做記錄。電話掛斷后，我打開Word，先列出他提供的標(biāo)題，然后往每一個標(biāo)題下面填充內(nèi)容。
我們單位不同部門之間溝通工作時，都采用打電話的方式。即使是兩個辦公室相鄰，也不會專門去隔壁辦公室面對面溝通。A的辦公室在三樓，我的辦公室的五樓，他更不會特意上樓來交涉工作。
他提供的標(biāo)題中，牽扯到的項目數(shù)量較多，并且每一個項目包含的具體內(nèi)容不同。有些內(nèi)容有現(xiàn)成的資料，可以直接粘過去。有些沒有現(xiàn)成的資料，要根據(jù)標(biāo)題梳理內(nèi)容。我大概整理了兩個小時，在十二點吃午飯之前把所有內(nèi)容全部填充完成。
因為臨近吃飯點了，我沒有著急將資料發(fā)給他。我們單位有食堂，十二點統(tǒng)一到食堂吃飯。吃完飯后有一個短時間的休息時間。午飯和休息時間總共是一個半小時，下午一點半上班。考慮到A同事的吃飯和休息時間，我若中午十二點發(fā)給他，他看資料時已經(jīng)是一個半小時之后了。而我除去吃飯所需要的半個小時，正好可以利用休息的一個小時再檢查一下資料，確保無誤。
下午上班后，我將資料發(fā)給了A。過了一會兒，A電話打過來了，大概意思是要填一個表，讓我去他辦公室填一下。我去了三樓他的辦公室，當(dāng)我走到他的座位前，看到他的電腦屏幕時，簡直無語了，欲哭無淚。
電腦屏幕上是一個Excel表格，正是A需要的資料。表格里清清楚楚地羅列著標(biāo)題名稱，簡潔清晰，一目了然。他沒有將表格發(fā)給我，而是在電話里，將要填寫的內(nèi)容口述了一遍。表格中的標(biāo)題名稱很專業(yè)，他在電話里描述時，為了讓標(biāo)題名稱聽起來更口語化，無意中增加了一些內(nèi)容，而這部分內(nèi)容讓我做了很多無用功。
我忍著內(nèi)心冉冉燃燒的火焰，耐下性子，面帶微笑填完了表格，所花費的時間沒有超過半個小時。
?如果早晨A在電話里告知我，需要填寫一份表格，然后他通過QQ將表格傳給我，那么結(jié)果是什么樣的？我在半小時之內(nèi)填完這份表格，然后就可以安排別的工作，中午也不必犧牲掉休息的時間。一份半個小時就能填完的表格，愣是讓我耗了三個小時。
明明是很簡單的事情，為什么不用簡單的方法解決呢？
簡單問題復(fù)雜化，是很多人在工作過程中的通病。職場里，埋頭苦干從來不是解放問題的最佳方法。同一問題，不同的解決方法，會達到截然不同的效果。
02
讓我想起了另一件事情。前幾天，也是填Excel表格。我的另一位奇葩同事B，他在QQ上發(fā)消息說需要我提供幾個數(shù)據(jù)，他沒有將表格發(fā)給我，而是用QQ截圖將表格截了一張圖片發(fā)給我。
他截圖的效果就是，我要按照截圖里的表格模板，將標(biāo)題和數(shù)據(jù)一一對應(yīng)著，一項一項輸入到QQ對話框發(fā)給他。然后他再將數(shù)據(jù)輸入（或粘貼）到表格里。而如果他直接將表格發(fā)給我，我填好后再發(fā)給他，既方便了我，又方便了他，我不用在QQ對話框一項一項輸入，他也不用將數(shù)據(jù)再挪到表格里。
我就很納悶，他為什么不將表格直接發(fā)送給我呢？
有些人處理問題的辦法，讓人想哭又想笑。
03
古人說：大道至簡，意思是深刻的道理往往都是最簡單的。我們在工作過程中，要追求“大繁至簡”，將繁雜的問題簡單化處理，簡單問題更要以最快速高效的辦法解決。
時間是最昂貴的成本，將固定的時間最大化利用是我們在工作及生活中所追求的。同一問題在相同的時間段內(nèi)，采用不同的輸入方法，就會有不同的產(chǎn)出。在工作過程中，針對同一個問題，不同的解決方法需要投入的時間、人力、物力不同，將產(chǎn)生截然不同的效果。
面對問題，在通過分析，對比不同的解決方案后，選擇一種高效快速的解決方案，既省時，又省力。
? ?--End--
