清單管理讓一切有序高效——《為什么精英都是清單控》讀書筆記

文章編號056 BY 劉璕


對時間管理進行主題系統學習后,這本書是如何做好時間管理的第一步收集清單,算是時間管理的一個延伸,但又不全是。本書的結構比較嚴謹,一環扣一環,推薦序“你和自由的距離,只有薄薄的一章清淡而已”。很多人認為歐美國家的人自由、有創意,以為時間管理的各種工具、條條框框就會限制靈感的產生。不關你事井井有條的左腦型,比我自己就是,還是作者一樣的創意型右腦(作者是導演、制片一類的工作),欠缺條例總讓作者處于壓力之下,而在壓力之下是不可能讓你有高效的產出的,通常有創意的人比如喬布斯喬幫主他本身就是晨起型人,也是相當自律的人,自律+時間管理并不等于會壓抑我們的創意,澆滅個性中自然與風趣。作者意識到這一點是因為女兒的出生,出門物品準備不齊備,錯失一個又一個人生的第一次。于是在作者把清單延伸到生活的其他層面。不但作者的創意沒有因此而遭到壓抑,反而讓作者在行動上覺得更有空間可揮灑。作者感到清爽、自信、專注,一切都在掌控中。當你所有的想法都集中在一起,也真正能夠被執行。所有需要的東西都在我們指掌間,這種成就感讓我們更容易有靈感,更能夠隨機應變。魚和熊掌變得可以兼得,既可以有條理又有創意。清單絕對是你收復控制權的最佳登陸點。把想法統統下載到清單上,你就能騰出思考力來做決定,并專注在重要的事情上。

關于清單的好處,簡表羅列如下:

作者也有“生活秩序女王”的稱號,而我作為MBTI測評中ESTJ型人,即天生的生活料理家,和作者同為A型人格(被描述為“有組織、沒耐性、有野心、易焦慮”的工作狂),有著輕微完美主義者,對于秩序、井井有條有一種天然的向往,看完此書,我迫不及待開始實踐,第一步是列出所有我需要列的清單大合集,即主清單,再根據主清單,詳細列出各個不同情境和場景的清單一覽表。

開篇第一章有點贅述,講了為什么要列清單,清單可以做什么,有哪些名人都愛好列清單都是清單控,比如麥當娜,富蘭克林,奧普拉等等。也提出清單可以是一種心理治療,運用在工作中,可以有流程檢查表,避免差錯。檢查表是專業標準作業宣言。有些高危的工作,如機長,雖然訓練有素,但在壓力之下,人總是容易忘記事情。檢查表的作用,就是讓我們不要忘記簡單但重要的小事。而目前基礎操作類的崗位,我也是要求有這樣的清單產生,我也買了這本絕版的書籍《檢查表:不犯錯的秘密武器》,準備好好用在工作中。

第二章,起了個頭列了一些生活清單、人生清單,也介紹了目標可視化的重要性及其做法。有出遠門清單、搬家清單、研究清單、分類備忘清單、人生愿望清單、新年日志以及感激清單,讓我們變得更好,這個雷同于感恩日記形成的力量箱。

第三章介紹了基本的列清單的方法

第四章介紹了讓工作不怕沒緊張,介紹了善用清單管理項目,從清單上升至了項目管理,就是時間管理GTD的思想內涵。寫好主控清單,然后讓各成員加進來,事情的先后順序分得很清晰,丟三落四的概率可以降到最低。本章還提到“蔡加尼克效應”:未完成的工作容易記得,已完成的工作容易忘記。她認為,一旦開始的事情,我們會不由自主地想去完成,這是人性的一環。

第五章居家清單:讓你家庭幸福又美滿,包括和家人分享清單,一同列清單;去賣場補貨的清單;記賬清單,我是小資還是巨富,不再是一筆爛賬,養成管錢的習慣;犒賞自己的清單;納稅清單,讓納稅變得輕松;用清單讓自己變得健康,健康食物一覽表;休閑休息清單。信息超載少決定就減少壓力。

第六章社交清單:讓你生活多姿多彩。這個也讓我擴大了清單的范圍,讓自己生活和工作更好地平衡,畢竟工作也是生活的一部分,無能完全分裂,我也想教會女兒列清單,首先從超市購物開始。

1、朋友間的清單,和閨蜜分享物品、想聊的話題(包括八卦)清單,就等于有了議程;

2、打電話的清單,電話內容的清單,和父母、姐妹打電話,再不會遺忘事情;

3、用清單計劃完美的旅程,用倒推的方式;人生最大的一場派對,婚禮清單,規劃人生最大的一場派對,有條不紊是最高指導原則;

倒推在生活中的步驟:

A想好特定活動有多少時間需要填滿;

B從活動的結束時間出發,倒著推回活動開始;

C估計每個個別事件會占多少時間;

D時間爆表的話就開始取舍與調整;

E確定好行程就照表操作。

4、送禮清單,盡早開始提前準備,腦力激蕩,隨時增減,什么東西會讓她發自內心微笑,做好功課隨時記錄,針對固定的送禮對象做好長期記錄,抓緊預算;

5、避免冷場,準備好清單必能派上用場,包括晚餐派對清單、準媽媽派對清單、電梯奇緣清單、告別式清單、萬用口袋問題清單、名人清單、電梯清單,搭訕清單。

第七章生活委外,自由全開

《聰明人都在用的策略性偷懶法:大事簡化、小事委外、雜事不干,我還多賺,怎么辦到?》來幫助人“把諸多事物的執行最適化、自動化,往外發,讓生活效率全面提升”,阿里認為,人不應該浪費時間去做別人比自己厲害的事情。

如果你對找人幫還是遲疑,那么請問問自己下面這些問題:

如果細節有人替你打理,推動不成問題,那你有什么遠大的抱負想要執行?

有沒有什么你一直很想做,但一直往后拖的事情?

這章也介紹了有哪些可以委外的事件,以及怎么委外,國外的網站包羅萬象,嘆為觀止,國內也許有,知識我還沒有發現,有待我去挖掘。

分派工作的訣竅:要計劃、要實際、要謙虛、要實際、要感激

第八章清單數字化

數字化利大于弊,我們可以數字化和手寫結合,但絕對不能拒絕數字化帶來的高效和便捷。手寫可以練習抽象的表達能力和小肌肉群的運動能開。甚至出生于美國戰后嬰兒潮的長者,都因為習慣手寫而老得比較慢。

本章著重介紹了待辦事項的APP,如EVERNOTE,CLEAR視覺化APP的佼佼者,carrot-to-do,wonderlist,any.do,todoist

記錄“我的最愛”app:goodreaders,birthdays,matchbook(餐廳),dashlane(密碼儲存)

個人理財APP:mint、expensity、onereceipt

“買到翻”清單:ziplist、cardstar、slice

愿望清單(信之,便能成之):mylifelist、DreamltAlive、Pinterest、happy tapper的感恩日記,結束一天最棒的意識就是寫感恩清單,抓到訣竅后,寫這本日記就會變得很療愈了。不分大小,把值得感恩的人事物過一遍,研究顯示這習慣會讓你日子過得更開心,更有要惜福的心情。

最后附錄部分還列出了清單示例:找房檢查表、海外(國內旅游)婚禮行李打包清單;旅行打包時必備項目。以及不花一毛錢,讓人開心一整天的六項秘訣:A、微笑B、收下C、寄信D、傾聽E、道謝F、分享。

這本書也提出改變清單的概念,就和李老師講的職業習慣的養成有點類似。我現在就讓自己先養成:早睡早起,均衡飲食,合理鍛煉,讀書總結的四大習慣。昨晚11:30才睡,今天雖然6:30醒了打開,但賴床的間歇居然睡著了7:50才起來。一周養成的習慣又有一點倒退了。我先從改變清單入手,今晚還是準備10點半休息,倒推的話10:00就需要上床冥想。身體好,精神好,皮膚好,爭做三好女青年!

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