不勝其擾的微信工作群

1

我統計了一下,我大概進了60多個微信群,這還是我已經退掉了很多之后的結果。很多群,我都不怎么發言,偶爾會集中看一下里面的信息,感覺還不錯。

對于工作群,我不得不關注,因為很多事情都是在這里面說的。

這讓我很崩潰,我是一個工作的時候,基本不看手機的人。

同事李姑娘:“小米,楊廚找你有事情,你知道嗎?”

我一臉茫然。

“你不看群的呀?”她說。

我微信設置了消息不提醒,只有點開才能看到。

我發現的確有一條信息,“楊小米,明天下午1點到廚房拍點心的照片。”

我趕快回復:好的。

看時間已經離楊廚發信息,過去了半小時。

事情的來龍去脈是這樣的,我們需要做一組月子餐的宣傳照片,需要把我們行政大廚,做點心的過程,用照片記錄下來。其實,單獨給我微信留信息就可以了,或者直接電話,抑或去餐廳吃飯的時候,告訴我。

不過這件事情,不能怪楊廚。不知從什么時候起,公司的任何事情,都在群里說,甚至討論的熱火朝天。但我并沒有覺得有多大的用處,說過就忘了,也沒有記住多少,執行力并沒有因此而提上來。

2

自從去了一線,呆了大概快20天了。周六周日上班,工作日休息。每當工作日的時候,群里的信息就特別多。我很多時候,都沒有及時回應。同事就會打電話提醒我,我趕快瀏覽信息,做出回應。

有一次我休息時間,給公司月嫂品牌的負責人,說了最近安排的大眾點評活動,我就強調了一個重點,市場部(我這邊)負責禮品等事情,其他部門只需要出一個節目就可以了。

說完這件事情,我就去打掃家里衛生了,結果等我看手機時,4個未接電話,工作群很多消息,還有很多同事單獨給我的一些消息。

原來,都是在群里討論這件事情,問我很多細節問題,而我已經把相關的材料發過去了。同事李姑娘,私底下告訴我,“你一定要及時回群里消息呀,有幾個人說找不到你。”

我休息時間呀,當然有自己的安排。結果,休息的第二天下午,又提到大眾點評這個工作的事情,然后把昨天群里提到的再重新討論一遍,對執行力的增強,一點卵用都沒有。

這件事情,讓我做了反思,下次再安排活動,提前出詳細的執行方案,任務分配到位,給相關負責人看一下,有什么問題及時調整,免得再出現這種情況。群里再討論,也不做回應。

3

同事李姑娘,多次給我建議,“你一定要把你干的活,總結一下,往群里發呀。你活干了半天,從來沒見你在群里說過一句話。現在很多人都懷疑你上班時間,就搞自己的事情了,都沒好好工作。”

我非常感謝她善意的提醒,曾某個瞬間,我就接受了她的建議。但仔細思考以后,我還是決定不發。

我有自己的副業,業余時間做微信公眾號,這是我一進公司就沒有隱瞞的事情。因為副業的緣故,很多人會懷疑我對企業的忠誠度,不好好工作,不知道我什么時候就要走了。

這個問題,我想的很明白。

只要有價值,不需要表忠誠,關鍵是老板怕你走,還是想你走的問題。真正的忠誠度又豈是經常在群里表功自己干了多少活能體現的。

很多時候,我們以為很重要的事情,真的沒有那么重要。我休息日,就不想被工作打擾。如果工作非常忙,我連續一個月不休息加班都沒問題,但要真的很忙,而不是瞎忙。

4

工作群,某種程度上除了影響效率,還能把問題嚴重化。我負責公司大眾點評的推廣,有一個門店的上班時間修改了,但沒有告訴我,點評上的時間還是以前的時間。

有個同事,直接拉了一個群,@我這件事情。我馬上給她私信,表達了我的看法。我覺得這件事情做的非常不妥,你完全可以單獨告訴我,我馬上修改過來,也就幾分鐘的事情。用得著在群里讓大家都參與進來嗎?過后想想,自己態度的確不好了。

這只是其中一件涉及到我的事情,在工作群里,這樣尷尬的事情有很多。一個人,隨時可以看到問題指出來,比如參觀房的東西,擺放不到位,完全可以多走幾步,告訴相關人員,但拍照片發群里。

讓所有人知道,這種感覺不太好。

微信群,除了降低工作效率、把問題嚴重化,還容易泄露公司信息,一個截屏就過去了。文字部分,看一眼就好,那些語音,還要找一個地方,帶上耳機單獨聽。

同學小風勸我,“其實,這件事情,也沒那么復雜。你想想,你的大多數同事,微信里只有幾百個好友,而你群里近5000好友,所以你對個人的空間看的非常重要。你平常太忙了,對效率和時間有一種近乎強迫的重視。”

現在,我好好想了想,如果是通知性的信息,我依然會按規定在群里告知。但是大多數問題,我還是不在工作群里發信息,而是私底下找相關負責人解決。

我們部門,沒有微信群,我實在也想不出來,有什么事情需要拉一個群討論。每周開會,把任務布置下去,真的需要討論,都叫到會議室,討論的點總結下來,效率會更高。

工作群有存在的必要,發一些事務性的信息,但把它當成工作中的一部分,我真的不勝其擾,很崩潰。尤其,大家明明同處于一間辦公室,不說話,發微信,誰還能一直盯著手機看呀。

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