近期考勤管理的體會

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最近的考勤管理已經接近瘋狂了,已經把考勤管理折磨得不行了,每天中午都沒時間吃飯了。

看似殘酷的背后,其實是我們對于考勤管理的缺失,長期以來缺勤和加班管理只是一句空話。

缺勤就是每天報備上來哪些人缺勤的,加班就是每個月弄個TOP 10 TOP20的名單,其他就沒有東西了。

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缺勤的管理,近期已經要求每個人請假要說明請假類型和請假詳細事由,通過這些事由去判斷員工請假合理性;同時對于病假的申請,要特別管理,除了醫務室嚴格管理請假所需要的材料和流程,還要做好醫療期管理工作,統計好所有員工的病假情況,以備后面處理有用。

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對于加班的管理也是的,不能局限于系統申請了,要求每天下班前部門考勤員進行加班申報,報告總監去裁決,只有這樣才能符合流程,嚴格去管理加班的申請情況。同時各部門進行日別的業務整理,下班前發送pending issue 事項進行共享,讓Leader和成員能夠及時了解部門和成員的業務。

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加班費用是人件費里面很大的一塊,如果想改善人件費情況,缺勤和加班必須有效的管理起來,既要把事情做好了,又要防止泡病假和加班不干活的情況發生。公司好的時候,大家不覺得什么,當公司不太好的時候,大家的各種意見就會出來了。每個人站的角度不同,理解也自然不同,普通員工可能會覺得這樣的事情有點苛刻,但從公司運營的角度,需要去做一些調整和變化。

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