在觀察了周圍同事操作Excel的過程后，發(fā)現(xiàn)功能鍵F1~F12的使用率非常低，有的功能鍵究竟有何用都不了解，所以今天就給大家詳細(xì)說說Excel中F1~F12到底有何用？

F1—幫助快捷鍵

很多人在使用Excel的時候如果遇到了問題都習(xí)慣性問“度娘”，但是度娘提供的信息太多太雜亂，往往無從選擇。而Excel中的F1鍵不僅可以提問，還可以告訴你官方的答案，并提供多個案例，解釋詳細(xì)。

案例：計(jì)算“楊過”“8月份”的銷售總額。

F2—激活單元格

在平時處理文件的過程中，選定一個文件或文件夾，按下F2則可以對這個選定的文件或文件夾重命名。而在Excel表格中，F(xiàn)2鍵可以激活單元格，讓單元格進(jìn)入編輯狀態(tài)，而不需要雙擊單元格來進(jìn)行編輯。

F3—打開“粘貼名稱”對話框

Excel中如果有自定義的名稱，在使用公式時，可以通過F3打開名稱對話框，選擇需要的名稱并粘貼到公式中，完成計(jì)算。

F4—鎖定單元格/重復(fù)上一步操作

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不管是在PPT還是在Excel中，F(xiàn)4都是使用頻率最高的功能鍵之一，在Excel中主要是鎖定單元格，以此來實(shí)現(xiàn)單元格或者區(qū)域的絕對引用與相對引用，在PPT中主要是重復(fù)上一步操作，當(dāng)然這也適用于Excel。

F5—打開“定位條件”對話框

“定位”是Excel中隱藏得相對較深但又相對強(qiáng)大的功能，如果不使用F5鍵，我們需要通過“開始”菜單下的“查找和選擇”中的“定位條件”來開啟定位功能。

F6—打開控件快捷鍵提示

單獨(dú)使用F6可以在工作表、功能區(qū)、任務(wù)窗格和縮放控件之間切換，當(dāng)切換到縮放控件時（連續(xù)按4次F6，觀察每一次的變化）作用與Alt鍵類似，可以顯示當(dāng)前窗口功能區(qū)所有一類菜單的快捷鍵，例如當(dāng)我們依次按下F6、N、C時，可以插入柱形圖。

F7—檢查拼寫錯誤

打開“拼寫檢查”對話框，可以用于檢查活動工作表或選定范圍中的拼寫是否存在錯誤。注意：目前F7只能用來檢查英文單詞是否存在拼寫錯誤，對中文并不管用哦。

F8-打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式

按下F8鍵后，“擴(kuò)展選定”將出現(xiàn)在狀態(tài)欄中，這個時候可以按方向鍵來擴(kuò)展選定范圍，接下來再用鼠標(biāo)隨意選擇一個單元格，即可發(fā)現(xiàn)選擇區(qū)域跟著該單元格發(fā)生變化，再次按下F8鍵退出拓展模式。

F9—快速計(jì)算

在使用公式進(jìn)行計(jì)算的時候，F(xiàn)9鍵的功能類似于Enter，可以實(shí)現(xiàn)快速計(jì)算，同時自動將公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值。

F10-打開或關(guān)閉快捷鍵提示

余F6功能類似，按下F10可以打開控件的快捷鍵提示，再次按下F10，關(guān)閉快捷鍵提示。

F11-創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表

在工作表中按下F11可以創(chuàng)建一個創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表。

F12—另存為

在工作表中按下F12可以打開另存為對話框。

F1~F12的用法就介紹到這里啦，單獨(dú)使用都已經(jīng)這么厲害，再與Shift、Alt、Ctrl等鍵合作更是逆天了。所以希望大家都能有善于發(fā)現(xiàn)總結(jié)并不斷地去使用，這樣姐姐就再也不用擔(dān)心你的Excel了。