當你閱讀了一些書,積累了一些知識,也創造了一些知識的時候,都希望將這些知識分享給他人。知識不能只能停留在自己的頭腦中,分享知識才是知識的價值,分享知識才能促進自己不斷的學習。
我們如何來分享自己的工作經驗?首先可以在工作中共享業務文檔和專業研究的文檔,例如在項目中的知識管理中提到的統一的工作流程、工作文件,工作模板和方案等其他人可以看,但效率偏低。其次可以在工作中相互溝通,這種效率高,但只是針對細節,解決專門的問題。第三是培訓學習,這種也是高效的經驗分享方式,可以講解知識的框架,也可以深入細節,并且也是非常好的團隊建設和激勵的方式。在項目中定期讓大家分享自己的的新技能、新知識和新經驗,每個人都分享自己,做一次老師。師者,傳道授業解惑也。別人提問自己,還能促進思考。
分享工作經驗主要分為向新人分享和向有經驗的人分享兩種層次。新人的分享主要是行業入門,做事及做人。作為項目經理,要向新人傳達正確的項目價值和合理的做事方法,以及工作中的必要行為,例如項目的框架,項目的工作流程,如何匯報等基本技能,以便更快融入項目環境,進入工作狀態。具體的方法可以采用講解新員工工作指南,做好工作示范,說明工作方法,鼓勵進步,提醒改正。向有經驗的人分享則不同,因為大家都已經具有了一些知識體系和經驗,曾經遇到過很多問題也解決過很多問題,所以分享時主要以提問、回答,提供問題解決思路和出主意為主,助人為樂,快樂工作。
如果面向行業內外,充分利用項目組內外的不同能力,如請其他部門的同事分享成功經驗,如果項目中利用了其他公司的產品,可以進行產品講解的培訓等,還可以參加專業論壇,學習最佳實踐,也都是非常好的經驗分享的方式,
在分享經驗的細節中,可以采用頭腦風暴,演示演講等方式,最好采用集體活動,知識傳播的越廣,對工作才會更有效。記住,現在的項目工作已經不再是靠一己之力來完成,你也不是一個人在戰斗,團隊協作工作才是關鍵,所以,分享才會獲得,付出才會索取,這樣在工作中會讓我們事半功倍,項目才會有好的未來。