目錄
1、制作銷售人員表動態
2、制作日期銷售表動態
一、制作銷售人員表動態
選擇A1:B7單元格→公式→根據所選內容創建→首行
A1單元格復制到下方B9單元格空白處→選擇C9單元格→ALT+D+L(數據驗證)→序列,來源F3粘貼姓名→C9單元格即可選擇姓名
復制B1:G1單元格到B12單元格,B13單元格輸入函數=VLOOKUP($B$9,$A$2:$G$7,COLUMN(B12),0)?→A13單元格輸入函數:=B9&" 銷售額"
注column函數返回第幾列
選擇A12:G13單元格→插入→推薦的圖表→選擇折線圖→刪除行、列、底邊框→選擇線條→右鍵→添加數據標簽→設置數據標簽格式→靠上、類別名稱→分隔符→選擇無→選擇線條→右鍵→設置數據序列格式→勾選平滑線→加粗線條→填充線條顏色→調整標題字體和顏色
點擊C9單元格→選擇姓名→圖表既可根據所選的人員不同而變化
二、制作日期銷售表動態
1、先選中數據區域,在【公式】選項卡下,單擊【根據所選內容創建】,然后在彈出的對話框中勾選“最左列”,即可創建12個月份的名稱。
2、在任意一個空白單元格,如H1,設置數據數據有效性(ALT+D+L),創建下拉列表。
在【允許】輸入框中選擇序列,在【來源】編輯框中選擇A2:A13單元格的月份。
3、接下來繼續創建一個“動態數據源”的自定義名稱。
公式為:=INDIRECT("_"&動態圖!$H$1)
提示一下,自定義名稱時,如果首個字符是數字,Excel會在名稱前自動添加一個小橫線,所以這里就要“畫蛇添足”一下。
如果定義的名稱是常規的字符,這里就不需要使用紅色部分了。
4、選中A1:F2,插入柱形圖,進行簡單的美化。單擊圖表標題,按delete鍵刪除
5、右鍵單擊圖表,選擇數據源:
?='24.動態圖表,原來如此簡單(底稿).xlsx'!動態數據源
其中的24.動態圖表,原來如此簡單(底稿).xlsx是當前的工作簿名稱,后面的“動態數據源”就是我們剛剛定義的名稱。
OK,設置完成,單擊H1單元格的下拉按鈕,就可以顯示動態的圖表效果了。