記得小時候看過一本童話:
有一群身著灰衣的時間經(jīng)紀人,他們?yōu)闀r間銀行工作,專門偷取人們的時間。他們會在人們不經(jīng)意之間,讓人們的時間之花枯萎,然后卷成紙煙抽,以此維持生命。他們總是聚在一起秘密商量有什么偷取時間的好方法。最后一個小女孩打敗了這些灰衣人,把大家的時間都還了回去。
這本書讓我在很小的時候就記住了如果不好好保管你的時間,就會被灰衣人偷走,從此以后只能機械麻木的生活,自己都不知道自己在干什么。
一、發(fā)現(xiàn)你身邊的時間小偷
當每天的時間過完了卻感覺什么都沒做的時候,就是你身邊有時間小偷出現(xiàn)的時候。
怎么做才能抓住他?我們需要記錄時間。
我的時間表(周一至周五)
早上6:45起床梳洗
7點出門坐公交車
7:15-7:27等班車時間
7:27-8:15坐班車到公司
8.15-8:30吃早餐
8:30開始工作
8:30-11:30工作
11:30-12:00午飯
12:00-12:30午休時間
12:30-13:30午睡時間
13:30-17:00工作
17:0-17:10趕班車
17:10-18:00班車上
18:00-18:20走路回家
18:20-19:00吃飯
19:00-21:00陪娃讀繪本、畫畫
21:00-21:30洗澡
21:30-22:30陪娃
22:30睡覺
現(xiàn)在記錄時間的app很多,我們可以使用這些工具來記錄自己的時間都花在哪里了。我用了以后發(fā)現(xiàn)每天花費2-3個小時在看漫畫,1個小時刷網(wǎng)頁,2個小時刷公眾號和朋友圈,這些時間占比太多,急需調(diào)整。(看起來就是典型的渾渾噩噩的時間表)
二、破除立刻行動
軍隊在開始行動之前總是要制定戰(zhàn)略計劃,想要把時間小偷偷走的時間找回來,計劃必不可少。我使用的方法是日程表+每天最重要的事+25分鐘番茄時間+deadline的方法。
1.制定日程表
明天9點有個2小時的培訓(xùn),后天下午2點有個會需要參加,這些都是要占有你時間的日程記得標注在日程表里。
必須把時間空出來給每天最重要的事
2.設(shè)計時間
安排好事件時間后就要在空余時間里找出可支配時間。
比如說要坐公交車吃飯洗澡等時間都是不可支配固定的時間模塊,就不去考慮了。逼急了要像我一樣一邊啃麥片一邊畫畫還是不要的好。(再也不想吃麥片了!)
接下來我們找到可支配時間,包括工作時間和空余時間。其中空余時間有:班車時間,中午休息時間,晚上陪娃時間等。
現(xiàn)在開始設(shè)計我們的時間如何使用,工作時間和空余時間需要區(qū)別對待。
工作時間是追求效率的時間可以使用番茄時間規(guī)定自己25分鐘完成的工作進度,有deadline總是會讓自己更高效。
把工作內(nèi)容劃分清楚。比如我的日程是10號前完成加班記錄表,15號提交社保公積金申報表,25號完成財務(wù)模塊劃分,26號導(dǎo)出打卡記錄,27號完成考勤表,28號完成工資結(jié)算。這些天的時間管理需要做好。
開始工作前思考自己需要完成的任務(wù)
比如說我今天要完成的任務(wù)有哪些,每個任務(wù)需要幾步,以加班記錄表為例。
1.要求各科室文員提交加班申請的協(xié)同辦公9:00-9:30
2.根據(jù)加班申請匯總加班數(shù)據(jù)
9:30-10:00
3.核對加班記錄與申請及紙質(zhì)簽單
10:00-10:45
4.完成加班記錄報表
10:45-11:00
步驟分好后,我可以劃分時間,大概需要2個小時完成,大概判斷每個步驟的時間,重點在核對上面可能要花費45分鐘。大概需要4個番茄時間完成這項工作。
如果是空余時間的設(shè)計會比工作時間放松一些,沒有那么多deadline,需要跟進一周進度。
我的空余時間是上下班班車時間和中午休息時間,回家后的時間都貢獻給娃了可以忽略。
這個時間可以用來做的事盡可能的列出來
1.可以睡覺
2.可以看書
3.可以寫晨讀感悟
4.可以刷公眾號
5.可以看漫畫
那么決定重要性的關(guān)鍵---找出可能是時間小偷的選項。
看漫畫和睡覺不能讓我得到什么可以劃掉,看公眾號是看千篇一律的情感公號還是有干貨的公號?
現(xiàn)在最想要做的事是讀書就把這個時間給讀書,一切以最終目的為中心。
最后的設(shè)置是:
7:30-8:00看書
11:30-12:30完成畫畫作業(yè)
17:00-18:00看書寫晨讀感悟
3.設(shè)置deadline
就這一點時間要完成晨讀感悟的寫作難度很大。這個deadline逼著我一定要在班車上完成晨讀感悟,因此效率也大幅度提高,所以有時候大家看我的文很趕,因為下車就沒法寫了。(別學(xué)我對眼睛不好)
三、增添小樂趣
明天都在奮斗真的好累,很容易陷入疲勞情緒低落,我也是心情很容易被身體影響的人,這時候就要增加一些小樂趣。這時最能讓你開心成就感最高的事就要出手了。我的這個小樂趣就是畫畫,只要一畫畫我整個人就跟打雞血一樣,要不酸了腿不疼了干活也有力氣了,情緒低落的時候就把最多的時間給它,讓它帶領(lǐng)我走出壞心情。還有就是健身,身體不好情緒低落時鍛煉來救,出一身汗保障身心舒暢很多。
還有其他的小獎勵,忙了一天該好好看看漫畫刷刷劇,輕輕松松啥也不干。推薦使用Task這個app,可以根據(jù)你完成的任務(wù)賺分,然后再用分數(shù)兌換你想要的獎勵,完全不會產(chǎn)生沒完成任務(wù)的負罪感,就像打怪升級一樣。
有了這些神器,休息工作奮斗模式隨時切換你的時間小偷再也偷不走你的時間了。