拒絕再做“老好人”——秘書例會經驗分享

這次出差聽到有同事說我看起來像還在校園的學生,心里還是蠻開心的。于是想起最近看的一個段子,說裝大人一點也不難,你只要不停跟別人說好累好困,好多事要做就可以。無獨有偶,昨天在KY上看到一篇拒絕當老好人的文章,深有感觸。雞湯文的影響下我們身邊從不缺老好人,又名中央空調。工作中,有兩個TA向我抱怨過事情多得忙不過來,已經失去了平衡,陷入無限加班中。這次在西安,WAN的TA也和我反應了同樣問題,每天加班到10點才能結束。

圖片發自簡書App

結合工作經驗,我愿意分享下自己的總結。作為產品線老大的秘書,我需要處理五個地域的事務。如果每件都要經手,我應該要加班到天亮。因此,我主張帶事情排優先級,重急輕緩。每天早上我工作第一件事就是在Teambition上把今天要做的事情逐條列出來,在此提一句TB真的是個非常強好用的工具。羅列事情這個習慣我堅持了三年,一方面可以讓大家知曉我每天在做什么,另一方面給了自己拒絕別人的正當理由。道理我們都知道,當別人找你幫忙時,如果你回一句“我很忙”,給對方的感覺是很敷衍的,即便我知道你們真的很忙。因此,我們需要把事情具體化,把理由正當化,換個方式。試想下,當你找人辦事時,對方說“親我真的好忙啊,今天我需要做十件事,它們是blabla…你這不急的話,等我忙完給你處理行嗎?”是不是更為真誠?

圖片發自簡書App

工作需要,我經常會撰寫發文告示,是的就是你們最不喜歡看的東西。但工作歸工作,草稿擬完還是需要一遍遍修改的,我算了下每個發文平均修改三次才能達到老板滿意。最近我發現一個提高效率減輕自己工作量的方法,就是將修改具體化。把老板提出的問題羅列出來,按照他的意思逐條修改,附在修改后的文檔旁,老蔣對這個做法表示高度滿意。

我們今天的主調是談拒絕,但不是教導大家以后工作中只說“不”。我想問下,當老板給你們下了一個任務,是emergency,十天的工作量五天要求完成。你會怎么做?是立馬說no要求延長時間嗎?當然不要。因為我們不愿是不作為的員工。經驗告訴我是先接受,慢慢做到第三天時候,拿出你這幾天做的成果擺在老板面前告訴他,我的確努力去做了,但還沒做完或者做的很粗糙,如果能有足夠時間我可以做得更好。我想此時你得到的不僅是十天,更是“靠譜”的標簽吧。

圖片發自簡書App

文職也可以有所得,必要的一步即總結經驗。今天有幸在這里分享自己的經驗幫大家解惑,也希望下次從大家身上學習更多。最后一句話“永遠別去想著成功,追求卓越吧,成功會自然將至。”謝謝!

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發布平臺,僅提供信息存儲服務。

推薦閱讀更多精彩內容

  • 今天去逛街 商場里有養海龜和金魚的地方 許多老人帶著自己的孫子駐足 匆匆一瞥 拍了照片就溜掉 猛然想起很久之前好像...
    余味_閱讀 200評論 0 0
  • 對于一個每到周末上班累成狗的人,說實話不太期待周末。今天特別累,本想就任性一次吧,早早睡覺,實現2017的一個小心...
    小團子媽媽閱讀 506評論 3 3
  • 0419 剛剛中午在看朋友圈的時候,看到波波男神分享了一條關于SCDA的link。點進去看了一下。里面介紹的是SC...
    文字是本命耶閱讀 171評論 0 1
  • 第16天打卡了,孩子興趣班多了,每天回來晚,導致晚睡也沒有辦法早起,瞬間覺得壓力大了好多呀!還有半個小時,昨天已經...
    鄭珍容閱讀 207評論 0 0