會議時間太長，最后抓不住重點？

培訓內容太多，最后根本不知道講什么？

問題那么多，怎么讓別人一目了然？

既然解決問題的方法有著多種可能性，為什么大多數商務演示都必須是這樣的？

研究顯示，通過聽覺獲得的信息，只能記住10%。透過文字，是20%。經由圖像，則可以記住80%。既然如此，為什么不試著用圖表達你的想法？

本文作者一直在為全球商界領袖提供創意開發、思路拓展服務，積累了很多經驗，在書中告訴我們三件事：

1.要發掘新想法、新創意，畫圖比任何方法都管用。

2.要拓展和檢驗某個創意，畫圖比任何途徑都便捷。

3.要和大家分享你的某個想法，畫圖比任何形式都有效。

其實說到底，這本書就教一點：怎么畫出簡單而有用的圖。

首先要明白畫圖解決的三個根本問題：哪些問題可以通過畫圖來解決？什么樣的圖可以解決問題？哪些人來畫圖？

正式進入學習之前，我們需要三種工具：肉眼，內心的眼睛，手眼合作。

一頁紙工作整理術，聽起來來很玄乎，其實就是一個視覺化思考的過程，也就是“看——觀察——想象——展示”，弄清這4個步驟，我們的思考將更加清晰有序，提高自己解決問題的能力，使自己變得更自信。

視覺化思考步驟一：看

乍一看“看”很簡單，其實不然。因為看清一個問題就離解決問題不遠了。所以我們更應該“主動地看”，充分運用了“內心的眼睛”，主動地接受視覺信息。主動地看分為以下幾個步驟：

1.盡可能地搜集數據。

2.盡可能地展示所有數據，以便瀏覽。

3.建立基本坐標系。

4.將數據“畫”出來。

5.得出結論。

視覺化思考步驟二：觀察

觀察是重點，旨在識別問題。工作生活中，最常見的問題無外乎以下6種問題類型：

這個六維的坐標系將指導和訓練我們觀察和思考問題。

視覺化思考步驟三：想象

可能我們也會困擾哪些圖管用，哪些不行？這個時候打開“內心的眼睛”，通過想象，用5種方式調整你的手繪圖——SQVID。

SQVID是一個框架，它包括了5組彼此不同但又一一對應的概念。

以打開一瓶葡萄酒為例，它是這樣的。

視覺化思考步驟四：展示

前四個步驟的積累和鋪墊，都是為了最后的展示。

手繪圖可能沒有那么完美，字體也不討人喜歡，但最后確可以讓事情事半功倍。當然，要注意一頁紙工作整理術中有瑕疵也不要緊，因為越掩飾越尷尬，也要學會多看看方面，這樣才能讓“展示”散發不同的風采。在不同的會議場景也將用不同的畫板：

適合“單獨”會談的畫板包括：

[插圖] 餐巾紙（正反面均可）

[插圖] 白紙

[插圖] 小號白板

適合“參與性”會議的“畫板”：

[插圖] 墻面大小的白板

[插圖] 大型活頁掛圖（尤其是有即時貼功能的）

[插圖] 智能畫板

[插圖] 桌面共享程序和網絡

適合“演示性”會議的“畫板”：

PPT 現場畫你學會了嗎？

小結：為了能牢牢地記住、反復揣摩思考、實踐并推廣一頁紙工作整理術，文中列出四個畫圖的四個不成文規則，而這個規則恰恰也就是運用視覺化思考法的全過程。

規則一：誰能把問題描述得最清楚，誰就最有可能解決問題。

潛臺詞：誰畫圖畫得好，誰就能拿到錢。

規則二：不看清問題，就無法解決它。要弄清楚問題是什么，我們需要把它拆解為一個個可理解的元素。

潛臺詞：這看似復雜的局面其實可以歸結為6個方面的問題。把它們搞定了，你就離成功不遠了。

規則三：解決問題的不是那些最聰明、最迅速、最強壯的人，而是能夠看到多種可能性的人。

潛臺詞：想象力最佳的人勝出。

規則四：你畫的圖越人性化，得到的反饋就越人性化。

潛臺詞：我們喜歡看那些符合我們思考方式的東西。

《一頁紙工作整理術》，讓我學會了一種新的工作方法，簡單卻有效。如何才能讓它實際運用呢？無外乎是實踐，多做多練，相信下次你的工作匯報肯定讓人眼前一亮！